Cómo Espacios de trabajo ofrece gobernanza, eficiencia y preparación para la IA a escala
El video es un diferenciador competitivo para las empresas de la actualidad. ¿Dispone de la infraestructura adecuada para aprovecharlo?
Según una investigación reciente de Vimeo, el 68 % de los líderes empresariales estuvieron de acuerdo en que escalar sus iniciativas de video podría ofrecer una ventaja competitiva. Las herramientas de creación y edición de video son más accesibles que nunca. Con una cámara 4K en cada bolsillo, ahora cualquier persona puede crear un video de calidad profesional para su empresa.
Sin embargo, a medida que las empresas adoptan el video, su infraestructura actual no puede manejar la complejidad que esto implica.
Las empresas utilizan el video de diversas maneras, desde para capacitar a sus empleados a nivel mundial hasta para distribuir comunicaciones internas e impulsar campañas de marketing. Cada equipo o unidad de negocio requiere diferentes herramientas y características para tener éxito, lo que dificulta encontrar una solución que funcione para toda la organización. Las grandes empresas que operan bajo marcas distintas o en diferentes regiones geográficas se enfrentan a desafíos similares.
Muchas empresas intentan reunir a todos los equipos en un mismo espacio, donde terminan estorbándose entre sí y viéndose obligados a hacer concesiones. La alternativa, comprar múltiples herramientas desconectadas, está aún más común: según el informe Panorama del video en el ámbito laboral 2025 de Vimeo, las empresas con más de 5000 empleados trabajan con un promedio de cinco plataformas de video.
Vimeo Enterprise tiene como objetivo resolver este problema al ofrecer una única plataforma integral que aumenta los ingresos, mejora la experiencia de los empleados e impulsa la eficiencia operativa. Para abordar específicamente los conjuntos de herramientas de video fragmentados, Vimeo creó Espacios de trabajo, lo que hace que Vimeo Enterprise sea la plataforma de video más grande diseñada para permitir que las grandes organizaciones gestionen videos entre equipos sin silos. Con Espacios de trabajo, las empresas pueden consolidar su infraestructura de video sin sacrificar la autonomía del equipo.
Espacios de trabajo de Vimeo: la solución a la expansión de videos empresariales
Los Espacios de trabajo dividen una organización única en unidades de negocio, marcas, regiones o equipos autónomos, cada uno con control sobre su propio contenido y sus herramientas. Al mismo tiempo, los líderes ejecutivos obtienen la visibilidad a nivel organizacional que necesitan para impulsar resultados empresariales más sólidos. Esto se denomina “arquitectura jerárquica”.
Así es como podría verse:
Organización
La organización es el nivel superior de su cuenta, lo que proporciona supervisión y gobernanza en todas las marcas, unidades de negocio, equipos y proyectos. Desde la página de configuración dedicada, los administradores de la organización pueden gestionar lo siguiente:
- Controles de acceso como el inicio de sesión único (SSO)
- Estándares de marca a nivel empresarial
- Administradores, grupos, usuarios y permisos del Espacio de trabajo
- Requisitos de gobernanza para datos confidenciales
Los administradores también pueden ver el uso y los análisis en todos los Espacios de trabajo, lo que les permite comparar el rendimiento y resolver rápidamente los problemas que puedan estar obstaculizando la productividad del equipo.
Espacios de trabajo
Los Espacios de trabajo son efectivamente subcuentas dentro de la organización. Puede desarrollar Espacios de trabajo para reflejar sus estructuras organizativas, como marcas, unidades de negocio, líneas de productos o regiones. Aunque algunas configuraciones se gestionan a nivel de la organización, los administradores del Espacios de trabajo pueden adaptar cada entorno a las necesidades de su división.
Los administradores del Espacio de trabajo pueden crear varios kits de marca para que los miembros los utilicen al personalizar el reproductor de video de Vimeo. Las configuraciones predeterminadas de insertar, página y formulario también respaldan la coherencia. Además, cada Espacio de trabajo puede conectar las aplicaciones que necesita para tener éxito, ya sean redes sociales, comercio electrónico o videoconferencias.
En lugar de mantener toda la colección de videos de la empresa en un solo catálogo desordenado, cada Espacio de trabajo tiene su propia biblioteca que puede gestionar de forma independiente, sin que afecte a otros equipos.
Recursos compartidos
La arquitectura padre-hijo proporciona a los líderes financieros control sobre los gastos; los recursos, como el almacenamiento, el ancho de banda y los créditos de IA, se gestionan a nivel organizacional y se atribuyen a cada Espacio de trabajo que utiliza esos recursos.
Al monitorear cuánto del saldo de la empresa se está utilizando, los directores financieros (CFO) pueden ajustar adecuadamente su inversión y evitar desperdiciar dinero en puestos vacíos o ancho de banda excedente. La visibilidad del uso también ayuda a los líderes a compartir recursos de forma equitativa entre Espacios de trabajo y saber cuándo es el momento de adquirir más.
La contabilidad interna y la refacturación son fundamentales para equilibrar las cuentas en las organizaciones grandes o complejas. El seguimiento del uso a nivel de Espacio de trabajo permite a los CFO asignar los costos a cada unidad de negocio o región con precisión.
Resultados empresariales más sólidos
La orquestación de video proporciona la claridad que tanto necesita su equipo ejecutivo. Con visibilidad, supervisión e infraestructura compartida en toda la organización, los líderes desde finanzas hasta marketing pueden impulsar resultados empresariales más sólidos.
Para los CEO y CFO, Espacios de trabajo ofrece una visión integral del retorno de la inversión (ROI) de los videos. Obtienen una visión general clara de cómo está funcionando la organización en su conjunto, e información detallada cuando necesitan profundizar en un área empresarial en particular. Para los líderes financieros en particular, Espacios de trabajo facilita el seguimiento del gasto total y la comparación del uso entre regiones, marcas o unidades de negocio.
Sin embargo, mientras el CEO y el CFO examinan toda la organización, el CMO y el CRO deben demostrar su impacto dentro de sus respectivas unidades de negocio. Con los análisis de Espacios de trabajo, los responsables de marketing e ingresos pueden explicar dónde lograron mejores resultados o se desempeñaron de forma más eficiente. Los análisis en profundidad también revelan oportunidades para el aumento de los ingresos.
Trabajar con una sola plataforma de video en lugar de varias herramientas de interacción reduce el riesgo de brechas de seguridad, lo que proporciona un valor inmediato a los CIO y CSO. La gobernanza centralizada también facilita a los ejecutivos mantener los estándares de seguridad y privacidad requeridos para el cumplimiento.
Características y beneficios clave
Espacios de trabajo es la actualización de infraestructura que las empresas han estado esperando. Cada función está diseñada para habilitar una gobernanza centralizada mientras permite que los equipos se mantengan autónomos.
Administradores de la organización y del Espacio de trabajo
Los administradores de la organización pueden acceder, revisar y gestionar cada Espacio de trabajo y sus carpetas, videos, grupos y usuarios. Esta posición poderosa asegura que las marcas y las unidades de negocio cumplan con las políticas y pautas de la empresa. También ayuda a los líderes a identificar y destacar el trabajo exitoso que vale la pena replicar. Este rol es ideal para líderes de alto nivel, su personal de apoyo, equipos legales y personal de TI para medir resultados, gobernar la plataforma y mantener la supervisión en varias marcas y divisiones.
Los administradores de Espacio de trabajo disfrutan de una autonomía significativa dentro de su entorno específico: gestionan el contenido, la marca, las integraciones y la configuración de IA para sus miembros. Este rol es ideal para líderes de marca, jefes de división, profesionales de TI y su personal de apoyo para diseñar y ejecutar estrategias de video dentro de sus respectivas unidades de negocio.
Kits de marca del Espacio de trabajo
Cada Espacio de trabajo puede crear su propia marca sin afectar a otros equipos. Los miembros solo pueden utilizar los colores y logotipos incluidos en el kit de marca al personalizar el reproductor de video, lo que garantiza la coherencia en toda la marca o línea de productos.
Aplicaciones en línea
Diferentes unidades de negocio necesitan diferentes pilas tecnológicas, ya sea redes sociales, un CRM o herramientas para conferencias. Los administradores del Espacio de trabajo pueden habilitar sus integraciones de Vimeo preferidas, lo que permite que los equipos conecten las aplicaciones necesarias mientras minimizan el desorden.
Créditos de IA y controles
Los administradores de Espacio de trabajo pueden establecer controles de IA detallados para su equipo. Eso incluye limitar quién puede generar traducciones de video para aprovechar al máximo cada crédito de IA.
Los créditos de IA se gestionan a nivel de la organización. Los administradores de la organización controlan cuántos de los créditos totales de la empresa se asignan a cada Espacio de trabajo y pueden comprar créditos adicionales cuando se están agotando.
Próximamente: panel de actividad del equipo
Los líderes finalmente tendrán una única fuente de verdad para analizar y medir el rendimiento. Los Espacios de trabajo comparten análisis estándar, lo que facilita la comparación del rendimiento de diferentes unidades de negocio, marcas o regiones.
Los datos del panel de control incluyen el número total de videos y eventos en vivo, así como el uso de IA y herramientas interactivas a nivel del Espacio de trabajo y de la organización.
La única plataforma de video que ofrece una verdadera orquestación
Algunas plataformas afirman ofrecer gestión de video a nivel empresarial, pero las características son esencialmente subcuentas aisladas que carecen de gobernanza y control jerárquico. Sin una visibilidad adecuada, es difícil compartir recursos de forma eficaz o comparar el rendimiento de diferentes áreas del negocio. Además, estas soluciones suelen tener precios poco claros y una experiencia de usuario inconsistente.
La organización de Vimeo y de Espacios de trabajo son diferentes. Diseñada desde cero, esta arquitectura proporciona a la empresa moderna una verdadera visibilidad, autonomía y control. Los clientes de Vimeo Enterprise también se benefician de un contrato unificado con elementos compartidos que pueden distribuir en Espacios de trabajo. No solo garantiza que los recursos se usen de manera eficiente, sino que también proporciona claridad a los ejecutivos y a los equipos financieros.
Así es como Espacios de trabajo de Vimeo se compara con la competencia:
Función | Brightcove | Kaltura | Vimeo |
Modelo jerárquico | ❌ | ❌ | ✅ |
Permisos compartidos | ❌ | ❌ | ✅ |
Permisos de IA con alcance | ❌ | ❌ | ✅ |
Análisis de toda la organización | ❌ | ❌ | ✅ |
Interfaz de usuario unificada del administrador | ❌ | ❌ | ✅ |
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