워크스페이스가 거버넌스, 효율성, 그리고 AI 활용 준비 대규모로 실현하는 방법
오늘날 비즈니스에서 동영상은 경쟁력을 좌우하는 핵심 차별화 요소입니다. 이 기회를 활용할 올바른 인프라를 갖추고 계신가요?
Vimeo의 최근 조사에 따르면, 엔터프라이즈 비즈니스 리더의 68%가 동영상 전략의 확장이 경쟁 우위를 제공할 수 있다고 답했습니다. 동영상 제작 및 편집 도구는 그 어느 때보다 쉽게 접근할 수 있게 되었습니다. 이제 누구나 4K 카메라를 휴대하고 다니면서 기업 수준의 고품질 동영상을 제작할 수 있습니다.
하지만 기업이 동영상 중심 전략으로 전환하면서, 기존 인프라로는 그 복잡성을 감당하기 어렵습니다.
기업은 글로벌 인력 교육, 내부 커뮤니케이션, 마케팅 캠페인 운영 등 다양한 방식으로 동영상을 활용하고 있습니다. 각 팀이나 사업 부서는 성공을 위해 서로 다른 도구와 기능을 필요로 하기 때문에 조직 전체에 맞는 통합 솔루션을 찾기가 어렵습니다. 여러 브랜드를 운영하거나 지역별로 분산된 대규모 기업들도 동일한 문제에 직면해 있습니다.
많은 기업들이 모든 팀을 같은 공간에 몰아넣으면서 서로의 업무에 방해가 되고 타협을 강요받는 사례가 늘고 있습니다. 그 대안으로 여러 개의 분리된 도구를 구매하는 경우도 흔히 볼 수 있습니다. Vimeo의 2025 직장 내 동영상 현황 보고서에 따르면, 직원 수 5,000명 이상의 기업은 평균적으로 5개의 동영상 플랫폼을 사용하고 있습니다.
Vimeo Enterprise는 매출을 높이고, 직원 경험을 개선하며, 운영 효율성을 강화하는 단일 엔드투엔드 플랫폼을 통해 이 문제를 해결합니다. 분리된 동영상 툴 환경 문제를 해결하기 위해 Vimeo는 워크스페이스를 개발했습니다. 이를 통해 Vimeo Enterprise는 대규모 조직이 부서 간 장벽 없이 동영상을 관리할 수 있는 가장 큰 통합 동영상 플랫폼이 되었습니다. 워크스페이스를 사용하면 팀의 자율성을 유지하면서도 동영상 인프라를 통합할 수 있습니다.
Vimeo 워크스페이스: 엔터프라이즈 동영상 확산 문제의 해답
워크스페이스는 하나의 조직을 독립적인 사업 부서, 브랜드, 지역, 또는 팀으로 구분하여, 각 단위가 자체 콘텐츠와 도구를 관리할 수 있도록 합니다. 동시에 경영진은 조직 전체를 아우르는 통합 가시성을 확보하여 더 나은 비즈니스 성과를 이끌 수 있습니다. 이를 “상위-하위 구조”라고 합니다.
이 구조는 다음과 같습니다.
조직
조직은 계정의 최상위 계층으로, 브랜드, 사업 부서, 팀, 프로젝트 전반을 관리하고 감독합니다. 조직 설정 페이지에서 관리자는 다음을 관리할 수 있습니다.
- 싱글 사인온(SSO)과 같은 액세스 제어
- 기업 전체의 브랜드 표준
- 워크스페이스 관리자, 그룹, 사용자, 권한
- 민감한 데이터에 대한 거버넌스 요건
관리자는 워크스페이스 전반의 사용량과 분석 데이터를 확인하여, 성과를 비교하고 팀 생산성을 저해하는 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다.
워크스페이스
워크스페이스는 조직의 하위 계정 역할을 합니다. 브랜드, 사업 부서, 제품 라인 또는 지역과 같은 조직 구조를 그대로 반영하는 워크스페이스를 개발할 수 있습니다. 일부 설정은 조직 수준에서 관리되지만, 워크스페이스 관리자는 부서의 요구 사항에 맞게 각 환경을 조정할 수 있습니다.
워크스페이스 관리자는 구성원이 Vimeo 동영상 플레이어를 맞춤화할 때 사용할 수 있는 여러 브랜드 키트를 생성할 수 있습니다. 임베드, 페이지, 양식 사전 설정도 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 각 워크스페이스는 성공에 필요한 앱을 연결할 수 있습니다. 예를 들어 소셜 미디어, 전자상거래, 화상회의 앱 등이 포함됩니다.
회사의 모든 동영상을 하나의 복잡한 카탈로그에 모으는 대신, 각 워크스페이스는 독립적으로 관리 가능한 자체 라이브러리를 보유하며, 다른 팀에 영향을 주지 않습니다.
공유 리소스
상위-하위 구조는 재무 리더에게 지출 관리 권한을 제공합니다. 스토리지, 대역폭, AI 크레딧과 같은 리소스는 조직 수준에서 관리되며, 이를 사용하는 각 워크스페이스에 할당됩니다.
CFO는 회사 자산 사용량을 모니터링하여 투자 규모를 최적화하고, 불필요한 좌석이나 초과 대역폭으로 인한 낭비를 방지할 수 있습니다. 사용 현황에 대한 투명성은 리더가 워크스페이스 간 리소스를 공정하게 분배하고, 추가 구매 시점을 파악하는 데 도움이 됩니다.
내부 회계 및 비용 정산은 대규모 또는 복잡한 조직에서 재무 균형을 유지하는 데 필수적입니다. 워크스페이스 단위로 사용량을 추적하면 CFO가 비용을 각 사업 부서나 지역별로 정확하게 배분할 수 있습니다.
더 강력한 엔터프라이즈 성과
동영상 관리 통합은 경영진에게 꼭 필요한 명확성을 제공합니다. 조직 전반의 가시성, 감독, 공유 인프라를 통해 재무부터 마케팅까지 모든 리더가 더 강력한 비즈니스 성과를 이끌 수 있습니다.
CEO와 CFO에게 워크스페이스는 동영상 투자 수익률(ROI)에 대한 전체적인 관점을 제공합니다. 조직 전체의 성과를 한눈에 파악할 수 있으며, 필요할 경우 특정 사업 영역에 대한 세부 분석도 가능합니다. 특히 재무 리더는 워크스페이스를 통해 총 지출을 손쉽게 추적하고 지역, 브랜드, 사업 부서 간 사용량을 비교할 수 있습니다.
CEO와 CFO가 조직 전체를 살펴보는 동안, CMO와 CRO는 각자의 사업 부서 내에서 성과를 입증해야 합니다. 워크스페이스 분석 기능을 통해 마케팅 및 매출 책임자는 어떤 부분에서 더 나은 결과를 냈는지, 효율적으로 성과를 달성했는지를 명확히 보여줄 수 있습니다. 심층 분석은 새로운 매출 성장 기회 또한 밝혀냅니다.
여러 개의 도구 대신 단일 동영상 플랫폼을 사용하면 보안 취약점의 위험이 줄어들며, 이는 CIO와 CSO에게 즉각적인 가치를 제공합니다. 중앙화된 거버넌스는 경영진이 보안 및 개인정보 보호 규정을 더 쉽게 준수할 수 있도록 돕습니다.
주요 기능 및 이점
워크스페이스는 기업들이 오랫동안 기다려온 인프라 업그레이드입니다. 모든 기능은 팀의 자율성을 유지하면서 중앙 집중식 관리를 가능하게 하도록 설계되었습니다.
조직 및 워크스페이스 관리자
조직 관리자는 모든 워크스페이스와 그 폴더, 동영상, 그룹, 사용자에 액세스하고 검토하며 관리할 수 있습니다. 이러한 강력한 지위를 통해 브랜드와 사업 부서가 회사 정책과 지침을 준수하도록 보장합니다. 또한 리더가 재현할 가치가 있는 성공적인 작업을 파악하고 강조하는 데도 도움이 됩니다. 이 역할은 여러 브랜드와 부서에 걸쳐 성과를 측정하고 플랫폼을 관리하며 감독을 유지하는 최고 수준의 리더, 지원 담당 직원, 법무팀 및 IT 인력에게 적합합니다.
워크스페이스 관리자는 콘텐츠, 브랜딩, 통합, AI 설정을 포함한 팀 환경을 자율적으로 관리할 수 있습니다. 이 역할은 브랜드 리더, 부서장, IT 전문가, 그리고 지원 인력이 각 부서 내에서 동영상 전략을 설계하고 실행하는 데 이상적입니다.
워크스페이스 브랜드 키트
각 워크스페이스는 다른 팀에 영향을 주지 않고 고유한 브랜딩을 만들 수 있습니다. 구성원은 브랜드 키트에 포함된 색상과 로고만 사용하여 동영상 플레이어를 개인화할 수 있으며, 이를 통해 브랜드나 제품 라인 전반의 일관성을 유지할 수 있습니다.
연결된 앱
각 사업 부서는 소셜 미디어, CRM, 화상회의 도구 등 서로 다른 기술 스택을 필요로 합니다. 워크스페이스 관리자는 필요한 Vimeo 통합 기능을 활성화해 팀이 필요한 앱만 연결할 수 있도록 하며, 복잡함을 최소화할 수 있습니다.
AI 크레딧 및 제어
워크스페이스 관리자는 팀별로 세밀한 AI 제어 설정을 구성할 수 있습니다. AI 크레딧을 효율적으로 활용하기 위해 동영상 번역을 생성할 수 있는 사용자를 제한할 수도 있습니다.
AI 크레딧은 조직 수준에서 관리됩니다. 조직 관리자는 회사의 전체 크레딧 중 각 워크스페이스에 할당할 양을 제어하며, 부족할 경우 추가 크레딧을 구매할 수 있습니다.
출시 예정: 팀 활동 대시보드
리더는 마침내 성과를 분석하고 측정할 수 있는 단일 정보 소스를 갖게 됩니다. 워크스페이스는 표준 분석을 공유하므로 서로 다른 사업 부서, 브랜드 또는 지역의 성과를 손쉽게 비교할 수 있습니다.
대시보드 데이터에는 워크스페이스 및 조직 수준의 동영상 및 라이브 이벤트 수, AI 및 인터랙티브 툴 사용량이 포함됩니다.
진정한 통합 관리를 제공하는 유일한 동영상 플랫폼
일부 플랫폼은 기업 전체의 동영상 관리를 지원한다고 주장하지만, 이러한 기능은 본질적으로 하향식 거버넌스 및 제어 기능이 없는 사일로화된 하위 계정에 불과합니다. 적절한 가시성이 없어 리소스를 효과적으로 공유하거나 비즈니스 영역별 성과를 비교하기가 어렵습니다. 또한 이러한 솔루션은 가격이 불분명하고 사용자 경험이 일관되지 않은 경우가 많습니다.
Vimeo의 조직 및 워크스페이스는 다릅니다. 처음부터 새롭게 설계된 이 아키텍처는 현대 기업에 진정한 가시성, 자율성, 그리고 제어 기능을 제공합니다. Vimeo Enterprise 고객은 워크스페이스 전반에 분배할 수 있는 통합 계약 및 공유 리소스의 혜택을 누릴 수 있습니다. 이로써 리소스의 효율적 사용을 보장할 뿐만 아니라, 경영진과 재무팀에 명확한 통찰을 제공합니다.
Vimeo 워크스페이스가 경쟁업체와 어떻게 비교되는지 알아보겠습니다.
기능 | Brightcove | Kaltura | Vimeo |
상위-하위 모델 | ❌ | ❌ | ✅ |
공유 권한 | ❌ | ❌ | ✅ |
범위 기반 AI 권한 | ❌ | ❌ | ✅ |
조직 전체 분석 | ❌ | ❌ | ✅ |
통합 관리자 UX | ❌ | ❌ | ✅ |
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