Os funcionários querem ter liberdade para trabalhar de qualquer lugar. Na verdade, 39% dos colaboradores afirmam que pediriam demissão imediatamente se suas opções de trabalho remoto ou híbrido fossem revogadas. De acordo com um relatório da Gallup, apenas 20% dos profissionais que podem trabalhar remotamente estão atuando totalmente no escritório.
Com mais pessoas trabalhando remotamente do que nunca, as empresas precisam adaptar sua estratégia de comunicação corporativa interna — e a forma como se comunicam com suas equipes, independentemente da localização. O que temos observado é que, quando as empresas utilizam soluções como a comunicação por vídeo, a comunicação se torna, no geral, muito mais eficaz.
De fato, equipes que já utilizam vídeos regularmente são duas vezes mais propensas a considerar o ambiente colaborativo e o treinamento interno como “excelentes”. Além disso, essas equipes são 75% mais propensas a relatar um alto nível de engajamento dos colaboradores.
Se você quer motivar seus funcionários, melhorar o desempenho das equipes e aumentar a eficiência no seu negócio, considere estes cinco motivos pelos quais vale a pena usar vídeos nas comunicações internas da sua empresa.
1. Treinar e integrar equipes de forma eficaz
Uma equipe distribuída traz seus próprios desafios. Um relatório recente elaborado pelo Vimeo em parceria com a GlobalWebIndex revelou que 35% dos profissionais de RH enfrentam grandes dificuldades para treinar colaboradores de forma virtual.
A falta de treinamento, integração e capacitação comercial — tanto para novos colaboradores quanto para os que já fazem parte da equipe — pode ter um impacto sério na produtividade, satisfação e retenção de talentos. Quando os novos colaboradores não têm uma experiência positiva ao ingressar na empresa, eles se tornam duas vezes mais propensos a procurar outro emprego.
Uma forma de garantir que sua equipe não perca informações importantes sobre a cultura da empresa, valores, mentorias e treinamentos técnicos é apostar em vídeos de integração e treinamentos virtuais para fortalecer o processo de onboarding.
Criar um hub de treinamento sob demanda, com ferramentas de vídeo de alta qualidade, pode aumentar a compreensão e o aproveitamento dos conteúdos pelos colaboradores. Um bom exemplo é a Axalta, uma empresa global de revestimentos que oferece soluções sustentáveis e inovadoras a seus clientes — algo que se reflete não só nos produtos, mas também nas práticas internas e nos treinamentos oferecidos. Nos últimos anos, a Axalta tem recorrido a vídeos de treinamento virtual para instruir sua equipe técnica, composta por 13.000 profissionais, e garantir a eficácia da comunicação corporativa interna.
“Os técnicos nem sempre querem viajar até nossos centros de treinamento, e nosso grupo de aprendizes é muito diverso para seguir um único formato.”
Técnicas específicas, como o uso da pistola de pintura, são muito melhor compreendidas por meio de vídeos de alta qualidade. “Perder até uma fração de quadro fazia muita diferença para nossos pintores — eles podiam deixar passar pontos importantes do aprendizado”, explica Steve Hamaday. Com uma plataforma profissional de hospedagem de vídeos, a Axalta conseguiu oferecer treinamentos mais eficazes e adaptados à sua equipe técnica.
Quando as empresas transformam treinamentos em vídeos interativos, o engajamento das equipes tende a crescer. E, ao reutilizar eventos como materiais de capacitação sob demanda, os colaboradores têm mais liberdade para aprender no seu ritmo, aprimorar habilidades e ser mais produtivos.
2. Engajar uma equipe global
Uma equipe engajada pode ter um impacto poderoso nos resultados da sua empresa. Segundo o relatório State of the Global Workplace da Gallup, empresas com colaboradores engajados registram 23% mais lucro em comparação com as demais. Para promover mais momentos de conexão com suas equipes, você pode usar vídeos para produzir uma reunião geral destacando a liderança executiva da empresa, realizar transmissões ao vivo internas com palestrantes e atividades, ou ainda compartilhar informações importantes de forma assíncrona por meio de vídeos gravados.
Ampliar a comunicação corporativa pode parecer um desafio, até mesmo para grandes marcas. Felizmente, ao combinar uma cultura voltada à inovação com a ferramenta certa para vídeo de comunicações corporativas, é possível transformar uma equipe de milhares de colaboradores em uma comunidade forte e centralizada.
Um bom exemplo é a Rite Aid, que reescreveu seu manual corporativo ao substituir reuniões presenciais por reuniões virtuais. O resultado? Maior alcance entre os colaboradores e o desejo de realizar ainda mais eventos ao vivo.
“Nossa primeira reunião no Vimeo foi um momento crucial que nos permitiu alcançar mais colaboradores do que jamais pudemos por meio de eventos presenciais ao vivo."
Com ferramentas práticas de produção, edição e transmissão ao vivo, é possível criar facilmente um vídeo para comunicações corporativas, recursos para comunicações internas e outros conteúdos de comunicação por vídeo.
A verdade sobre reuniões gerais
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3. Reduzir falhas na comunicação
Os dados revelam uma desconexão acentuada entre a liderança sênior e os funcionários em relação à percepção da eficácia — e da frequência — das comunicações internas. Especificamente, 54% dos executivos afirmam transmitir atualizações importantes da empresa pelo menos uma vez por semana, enquanto apenas 20% dos funcionários concordam com isso.
Para reduzir essa lacuna, os executivos devem considerar aumentar a frequência da comunicação em todos os canais. Mas é importante lembrar que o método escolhido — seja fortalecendo uma estratégia de comunicação interna ou de marketing em vídeo — só será eficaz se o conteúdo da mensagem também for relevante. As equipes de liderança devem apostar na autenticidade e transparência para transmitir sua mensagem com mais impacto.
“O que ouvimos dos funcionários é que o que eles querem é comunicações mais frequentes, mas minha sensação é de que o que eles realmente querem é mais transparência.”
Autenticidade combinada com a criação de vídeos pode ter um impacto real no futuro. Segundo o relatório, os funcionários de empresas que priorizam a comunicação em vídeo foram mais de 70% mais propensos a afirmar que sua empresa está preparada para o futuro do trabalho.
Os executivos têm a oportunidade de usar vídeos para reduzir a lacuna na comunicação, não apenas por meio de vídeos explicativos, mas também através de:
- Gravações de tela e vídeos com mensagens, incluindo atualizações sobre a empresa
- Sessões de perguntas e respostas em reuniões gerais globais
- Comunicações rápidas e assíncronas
- Uma biblioteca de vídeos com conteúdo pesquisável
Para mais estratégias e dicas para comunicação corporativa, confira nosso Workshop de Comunicação no Ambiente de Trabalho com líderes da Outreach, Meetup, Care.com e Vimeo.
4. Aumentar a eficiência com vídeos de comunicação interna
O trabalho e a colaboração mudaram de forma significativa ao longo dos anos. Com isso, as equipes estão em busca de ferramentas que aumentem a eficiência, melhorem a comunicação e se adaptem a qualquer ambiente de trabalho.
Com base na nossa experiência, descobrimos duas formas eficazes de usar vídeos para comunicação interna e impulsionar a eficiência no ambiente corporativo: transmissões ao vivo e gravações de tela.
🔛 Transmissão ao vivo
Tanto a Rite Aid quanto a Paychex obtiveram ótimos resultados ao criar e transmitir ao vivo eventos corporativos (como reuniões gerais).
A Rite Aid usou o Vimeo para realizar com sucesso sua primeira reunião geral virtual. O evento contou com a participação virtual de quase 3.000 colaboradores da liderança corporativa e de campo.
A Paychex substituiu os custos com viagens por eventos transmitidos ao vivo. Com isso, conseguiu alcançar 10 vezes mais funcionários do que em eventos presenciais.
🖥️ Gravação de tela
Outra forma de aumentar a eficiência é com o uso de gravações de tela. Integrar ferramentas como o Vimeo Record ao dia a dia da equipe ajuda a reduzir reuniões desnecessárias, oferecer oportunidades de treinamentos e manter os projetos em andamento sem interrupções.
“Minha equipe está usando o Vimeo Record para compartilhar demonstrações de produtos internamente e dar aos nossos clientes uma prévia do que será lançado em breve. Nós adoramos! Ele adiciona um toque pessoal que você simplesmente não consegue replicar com e-mail ou mensagem de chat.”
5. Ampliar as oportunidades de compartilhamento de conhecimento
Compartilhar conhecimento é essencial para promover o crescimento e a satisfação dos colaboradores. Seja em treinamentos, mentorias ou processos de integração, o conhecimento interno é um dos recursos mais valiosos para o sucesso no ambiente de trabalho.
Criar uma biblioteca de vídeos gravados facilita o acesso à informação e garante que tanto os novos contratados quanto os funcionários mais antigos tenham à mão tudo o que precisam para prosperar.
No guia Kit essencial de ferramentas de comunicação corporativa, mostramos como empresas de diferentes tamanhos utilizam vídeos ao vivo para tornar as reuniões envolventes e acessíveis para todos os colaboradores, onde quer que estejam.
Empresas que centralizam o conhecimento interno mantêm a consistência na comunicação com colaboradores atuais, novos e futuros. Quando os vídeos fazem parte dessa cultura, a comunicação corporativa se torna ainda mais eficaz.
Encerramento: redefina sua forma de trabalhar com vídeos
O modelo de trabalho distribuído exige novas formas de trabalhar, se comunicar e colaborar com as equipes. Soluções completas de comunicação por vídeo e ferramentas de comunicação corporativa oferecem segurança, flexibilidade e qualidade para que sua equipe continue avançando com confiança.
O conceito de local de trabalho está em constante mudança. Por isso, é essencial repensar os métodos de comunicação. Use o poder do vídeo para transformar a experiência das equipes e entregar os recursos e a transparência de que precisam para dar o seu melhor.
Descubra mais soluções para comunicação com colaboradores
Publicado originalmente em 12 de junho de 2019 e atualizado em 1º de junho de 2023.
Descubra como o Vimeo apoia a comunicação na criação, distribuição e organização de conteúdo com ferramentas como captura de tela, uma ferramenta de prompts de vídeo e análises avançadas.
