Algunos videos están destinados a todo el mundo; otros son solo para compañeros de trabajo, clientes o amigos.
A medida que subimos videos y publicamos contenido en la nube, exponiendo partes de nuestra vida personal, información de la empresa o proyectos creativos, la privacidad se convierte en una consideración importante de nuestro proceso.
Tal vez esté trabajando en la primera versión de un video educativo o de comunicación interna y quiere que únicamente ciertas personas dentro de la empresa puedan revisarlo antes de que se haga público.
O tal vez esté creando videos promocionales, pero solo quiere que la gente los vea en su sitio web y no en Vimeo.com. La configuración de privacidad de los videos juega un papel fundamental en estos casos de uso y en muchos otros.
Subir un video y elegir la configuración de privacidad →
¿Qué es la privacidad de los videos y por qué es importante?
Por suerte, todos estos casos de uso y más son posibles con la configuración de privacidad de Vimeo, ya sea para videos únicos individuales o para un video en una lista de reproducción insertable. Hablaremos sobre los ajustes de privacidad para que pueda mantener sus videos tan privados o públicos como quiera.
Configuración de privacidad de video individual
Con la configuración de privacidad de Vimeo, puede controlar quién puede ver sus videos usando los ajustes de privacidad de los videos. Todas las personas que suban un video a Vimeo tienen acceso a los siguientes ajustes:
- Público significa que cualquiera (sí, cualquiera) puede navegar, buscar y ver su video.
Subir un video público →
- Privado significa que solo usted (y los miembros del equipo de su cuenta) pueden ver su video.
- Contraseña le permitirá agregar una contraseña para que los espectadores accedan a su video, incluidos los miembros de Vimeo y los que no lo son.
Subir un video privado →
Puedes elegir la configuración de privacidad de inserción “En cualquier lugar”, para que cualquier persona pueda insertar su video en un sitio web externo.
Si sus ajustes de privacidad de inserción son “En ninguna parte”, nadie podrá insertar su video en un sitio web externo.
¿Cómo puede compartir un video privado?
Si tiene una suscripción paga, también tendrá acceso a un par de ajustes de privacidad detallados adicionales:
- Sin listar es una configuración semiprivada que hará que su video individual sea visible solo para las personas que tengan el enlace. Sus videos no aparecerán en ningún canal o grupo y se eliminarán los créditos del video. (Tenga en cuenta que, aunque el video no aparecerá en una búsqueda pública en Vimeo.com, cualquier persona con acceso a este enlace puede compartirlo con otras personas). Conozca la diferencia entre los videos no listados y los videos privados.
- Ocultar de Vimeo hará que no se pueda acceder al video en el sitio web Vimeo.com (a menos que haya iniciado sesión en su propia cuenta), pero aún se podrá insertar en otros sitios web. Su video puede agregarse a presentaciones y portafolios, pero no a otros tipos de colecciones.
Subir un video privado para compartir →
Puede cambiar la configuración de privacidad en cualquier momento, pero también puede establecer una configuración de privacidad predeterminada para todos los futuros videos subidos en la pestaña “Configuración predeterminada de subida” de la página de configuración de su cuenta. También puede ajustar la configuración de privacidad en la página donde suba el video en sí.
Los usuarios de pago también tienen acceso a la privacidad a nivel de dominio, lo que significa que puede elegir en qué sitios web específicos quiere permitir que se inserte su video.
Los usuarios del plan Starter y superiores tienen acceso a las páginas de revisión; enlaces de video semiprivados (similares a la configuración de privacidad “Sin listar”) que solo puede ver la persona que tiene el enlace. Puede eliminar la marca Vimeo de esta página y habilitar las notas para que sus colaboradores agreguen comentarios sobre lo que funciona y lo que no en este corte de video. La única configuración de privacidad que puede agregar a una página de revisión es una contraseña, así que tenga en cuenta que cualquier persona que tenga este enlace podrá compartirlo con otras personas. Esta configuración funciona bien para colaborar con otras personas en una versión sin terminar de un video.
¿Cómo puede garantizar el uso compartido seguro de los videos?
Para compartir videos de forma segura, priorice plataformas como Vimeo, que ofrecen una sólida configuración de privacidad, incluida la protección por contraseña para restringir el acceso. Aprovechar los ajustes de privacidad avanzados de Vimeo ayuda a gestionar quién puede ver e interactuar con su contenido, lo que garantiza una experiencia de uso compartido más segura.
¿Cómo se comparten los vínculos de video seguros?
Para asegurarse de que esté compartiendo enlaces de video seguros, es mejor elegir plataformas que ofrezcan funciones de privacidad sólidas, que brinden protección con contraseña y capacidades de uso compartido privado. Cuando comparta enlaces desde cualquier servicio, asegúrese de utilizar las herramientas oficiales para compartir de la plataforma en lugar de crearlos manualmente, ya que eso puede generar riesgos potenciales para la seguridad.
¿Cómo se puede subir un video en línea para verlo en privado?
Para asegurarse de que su contenido de video sea visto solo por su público objetivo, Vimeo ofrece varios ajustes de privacidad sólidos para lograrlo. De esta forma puede subir un video privado.
Para subir un video privado en Vimeo, puede configurar los ajustes de privacidad durante la subida o modificarlos más adelante en la configuración del video. Durante la subida, encuentre el ícono Privado y seleccione entre opciones como “No listado”, “Contraseña” u “Ocultar de Vimeo”. También puede ir al administrador del video una vez que se complete la carga, seleccionar el video, acceder a su configuración, ir al botón Compartir y elegir la opción de visualización privada que quiera antes de guardar los cambios.
Tenga en cuenta que, incluso con la configuración de privacidad, compartir el enlace directo proporcionará acceso a menos que esté protegido por contraseña, y la inserción del video en otros sitios web aún puede permitir la visualización, dependiendo del nivel de privacidad que haya seleccionado.
¿Cómo se puede compartir videos cifrados?
Si busca un alojamiento de video seguro y dedicado, plataformas como VdoCipher o ciertos planes de Vimeo vienen con funciones avanzadas, como cifrado DRM, marcas de agua dinámicas y restricciones de dominio para aumentar la protección durante la transmisión.
También puede compartir videos encriptados utilizando servicios seguros de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox o Proton Drive. Estas plataformas proporcionan cifrado de extremo a extremo para los archivos tanto guardados como en tránsito, y le permiten compartirlos con usuarios específicos o a través de enlaces protegidos por contraseña.
Si tiene contenido altamente confidencial, puede cifrar el archivo de video localmente con un software especializado antes de subirlo a cualquier plataforma. Luego, asegúrese de compartir la clave de descifrado de forma segura con el destinatario por separado.
Ajustes de privacidad de Vimeo más complejos
Cuando se trata de presentaciones, portafolios de videos, galerías de videos, listas de reproducción insertables y carpetas, las cosas se vuelven más complejas, ya que son diferentes formas de agrupar varios videos.
Una presentación de video de Vimeo puede configurarse como pública o puede estar protegida por una contraseña.
Al igual que con los videos individuales, cualquier persona con la que comparta el enlace y la contraseña de la presentación privada puede compartirlos con otras personas.
Agregar un video no listado a una presentación depende de la configuración de privacidad de la presentación.
Si agrega un video no listado a una presentación pública, solo usted y cualquier persona con acceso a ese video individual podrán ver el video dentro de la presentación. Sin embargo, agregar un video no listado a una presentación protegida por contraseña significa que cualquier persona que tenga la contraseña de la presentación podrá acceder a cualquier video no listado dentro (sin ingresar contraseñas adicionales).
Una vez que ingrese al territorio de las listas de reproducción insertables, las cosas cambian un poco.
Solo se pueden insertar las presentaciones públicas y las presentaciones configuradas como “Ocultar de Vimeo”, ya que las presentaciones protegidas por contraseña no se pueden insertar. Además, solo los videos con la configuración de privacidad “Cualquiera” u “Ocultar de Vimeo.com” pueden mostrarse en una lista de reproducción insertada. Sin embargo, en esta situación siempre se respetará la configuración de privacidad de inserción del video individual (incluso la privacidad a nivel de dominio).
Crear una presentación de video →
Los suscriptores de Starter y superiores pueden colaborar de forma privada utilizando la función de carpetas de Vimeo.
Esto le permite limitar el acceso a una carpeta que haya creado agregando a un miembro del equipo como colaborador, administrador o espectador.
Las cuentas Enterprise de Vimeo pueden hacer uso de permisos adicionales basados en carpetas asignando miembros como colaboradores especiales o administradores de carpetas. Estas cuentas también pueden determinar automáticamente el acceso a las carpetas mediante grupos de SSO.
Comprender cómo interactúan los permisos de las carpetas de equipo con la configuración de privacidad es esencial para una gestión eficaz de los videos en Vimeo.
Cuando alguien de su equipo tiene acceso a una carpeta compartida, obtiene acceso automáticamente a todos los videos que contiene, independientemente de la configuración de privacidad de cada video.
Por ejemplo, incluso si un video está configurado como “Protegido por contraseña”, los miembros del equipo con acceso a la carpeta pueden verlo sin necesidad de la contraseña. Esta integración entre los permisos del equipo y la configuración de privacidad garantiza una experiencia de colaboración perfecta al tiempo que mantiene la seguridad del video.
Le recordamos que los espectadores de una carpeta solo pueden acceder a las carpetas que les han compartido, dejar comentarios en los videos y recibir notificaciones de las respuestas a sus comentarios.
Preguntas frecuentes sobre la privacidad de los videos
¿Se puede cambiar la configuración de privacidad de un video después de subirlo?
Sí, con Vimeo puede cambiar fácilmente la configuración de privacidad de su video en cualquier momento, incluso después de subirlo.
¿Estos ajustes de privacidad afectan los lugares donde se puede insertar mi video?
¡En efecto! Algunas configuraciones, como Privado, restringirán las inserciones, mientras que otras, como No listado y Público, generalmente permiten la inserción en una página web o en redes sociales, pero debe consultar con el servicio de alojamiento de videos que utilice.
¿Cuándo debería elegir la configuración de privacidad “Sin listar” para mi video?
Un video no listado es una forma conveniente de compartir videos solo con un grupo específico. Esta opción elimina la necesidad de tomarse el tiempo para otorgar acceso de visualización individualmente a través de cada dirección de correo electrónico a la que desee dar acceso.
¿Qué hace la opción de privacidad “Ocultar de Vimeo”?
Esta configuración hace que su video no se pueda buscar ni ver en vimeo.com, pero permite que el video se inserte y se vea en otros sitios web, donde sea que elija colocarlo.
¿Cómo se aplica la privacidad de los videos a la transmisión en vivo?
La transmisión en vivo transmite su contenido en tiempo real, lo que hace que la privacidad sea un desafío. Con Vimeo, obtiene una plataforma segura de transmisión en vivo
Configuración de seguridad de video de nivel empresarial
Incluso después de la pandemia, la fuerza laboral actual es cada vez más global, ya que los equipos de recursos humanos se dan cuenta de que tienen acceso a talentos altamente calificados de todo el mundo sin limitaciones de ubicación.
Para adaptarse a este modelo, estamos viendo que empresas de todos los tamaños aprovechan el video en vivo en sus estrategias renovadas de comunicación corporativa. Ya sea que utilice un video para organizar una capacitación virtual o para transmitir en vivo reuniones mensuales, saber que su contenido está seguro sigue siendo de suma importancia, especialmente en lo que respecta a las comunicaciones internas confidenciales.
Las cuentas Enterprise tienen tres opciones de privacidad únicas disponibles para agregar capas de seguridad.
Primero: controlar el acceso con la funcionalidad de inicio de sesión único (SSO) de Vimeo Enterprise. El SSO agiliza el proceso de registro al eliminar la necesidad de que los administradores creen o eliminen nuevas cuentas y contraseñas, lo que hace que el inicio de sesión en el contenido de video sea sencillo para los empleados y más seguro en general.
Para obtener información adicional sobre las funciones de seguridad, consulte la página de seguridad de Vimeo.
Segundo: la configuración de privacidad de “Grupo” o “Enterprise” limita quién puede compartir videos públicamente, impide la búsqueda de contenido público creado en Vimeo.com y evita que los miembros del equipo cambien el nombre y la dirección de correo electrónico asociados con su cuenta.
En tercer lugar: los clientes de Enterprise que utilizan Presentaciones pueden proteger una presentación a través de un dominio personalizado con una URL única de Vimeo o un dominio que ya posean, o implementando la vista “Solo mi equipo puede acceder”.
Esperamos que haya aprendido algunas cosas sobre cómo mantener la privacidad de sus videos, sin importar dónde los comparta.
Esperamos que encuentre la mejor manera de proteger su trabajo o ampliar su audiencia utilizando Vimeo.
Para obtener un desglose más detallado de nuestra configuración de privacidad, consulte los artículos de nuestro Centro de ayuda sobre una descripción general de todas nuestras configuraciones de privacidad, cómo cambiar su configuración de privacidad y qué cambios hay respecto la privacidad de los videos en sus colecciones o páginas de revisión.
