Metadatos personalizados a nivel organizacional para una revisión de vídeos consistente

Define campos de metadatos personalizados una vez, aplícalos en todos los vídeos de la organización y estandariza el flujo de revisión. Estados como Pending, In Review y Approved mantienen a todos los interesados en la misma página, y los campos personalizados capturan los metadatos que tu equipo realmente usa para ordenar, filtrar e informar sobre los vídeos.
Comience gratis

Estás en muy buena compañía

Cada equipo inventa su propio flujo de revisión y nada se consolida

  • Seguimiento de estado ad hoc en los nombres de archivo

    Los equipos terminan codificando el estado de revisión en los nombres de archivo como 'client_v3_APPROVED_final_FINAL.mov' porque no hay un campo de estado de primera clase en el propio vídeo.

  • Inconsistencia de metadatos entre equipos

    El equipo de marketing llama a un campo 'campaign', ventas lo llama 'deal' y L&D lo llama 'course'. Los informes entre equipos se vuelven imposibles sin una pasada de normalización.

  • Los revisores adivinan en qué parte del flujo está un vídeo

    Sin un estado explícito, los revisores abren un vídeo sin saber si es un corte preliminar, un borrador listo para el cliente o ya aprobado. Se desperdicia tiempo en el tipo de feedback incorrecto.

La revisión de vídeos funciona bien en un equipo pequeño en el que todos recuerdan el estado de cada activo. Se desmorona en cuanto la organización supera la decena de proyectos activos. Los equipos terminan codificando el estado de revisión en los nombres de archivo, usando distintos nombres de metadatos para el mismo concepto y pidiendo a los revisores que adivinen en qué parte del flujo se encuentra un activo. Los metadatos personalizados a nivel organizacional solucionan eso con campos de estado y metadatos de primera clase aplicados de manera consistente en todas partes.

Estados de revisión que todos interpretan igual

Configura estados de revisión como Pending, In Review y Approved a nivel organizacional, y cada vídeo en cada espacio de trabajo usa el mismo conjunto. Revisores, editores, productores y interesados ven el mismo estado en el mismo vídeo, por lo que nadie discute si un corte es 'final' o 'final-final'. Filtra y ordena por estado en toda la biblioteca desde una vista única del panel.
Comience ahora

Estados estándar en toda la organización

Define los estados de revisión una vez a nivel de espacio de trabajo: Pending, In Review, Approved, o los que mejor encajen con tu flujo. Cada vídeo hereda el mismo conjunto de estados.

Filtrar y ordenar por estado

Encuentra cada vídeo en revisión, cada vídeo pendiente de aprobación o cada vídeo ya aprobado. El filtro del panel funciona en todas las carpetas del espacio de trabajo.

Los cambios de estado activan notificaciones

Cuando un vídeo pasa de In Review a Approved, las personas adecuadas reciben notificaciones sin necesidad de un mensaje manual en Slack o una cadena de correos de seguimiento.

Registro de auditoría para cambios de estado

Cada transición de estado se registra con el usuario y la marca temporal, para que las auditorías posteriores a la revisión puedan rastrear exactamente cómo se movió un activo a través del flujo de trabajo.

Campos de metadatos personalizados para la forma real de trabajo de tu equipo

Además del estado, define campos de metadatos personalizados que coincidan con tu organización: campaña, cliente, fase del trato, curso, región, línea de producto o cualquier campo estructurado que use tu equipo para organizar vídeos. Aplica el esquema a toda la organización para que el filtrado, los informes y las transferencias usen nombres consistentes, y los revisores vean los mismos campos sin importar en qué espacio de trabajo estén.
Comience ahora

Campos personalizados por flujo de trabajo

Campos de texto, desplegable, fecha, número o referencia. Estructura tus metadatos de la forma en que tu equipo realmente piensa sobre el vídeo, no según los valores predeterminados de la herramienta.

Consistente en cada espacio de trabajo

Aplica esquemas de metadatos a nivel de organización para que cada espacio de trabajo, carpeta y miembro del equipo vea los mismos campos en cada vídeo. No hay deriva de nombres por equipo.

Campos obligatorios para cumplimiento normativo

Marca campos específicos como obligatorios al subir o antes de publicar, para que ningún vídeo se publique sin los metadatos de los que dependen tus equipos de informes y cumplimiento.

Los metadatos impulsan la búsqueda y el filtrado

Filtra y busca en todo el espacio de trabajo usando cualquier campo personalizado. Encuentra todos los vídeos etiquetados con una campaña, trato o curso específico en una sola consulta.

Con la confianza de especialistas en marketing, empresas y profesionales del video en todo el mundo

  • más de 100 mil millones

    visualizaciones de video (y en aumento)

  • más de 7 millones

    videos subidos cada mes

  • más de 4 mil millones

    minutos transmitidos cada mes

Por qué los metadatos a nivel organizacional compensan a gran escala

Para empresas con docenas de proyectos de vídeo activos en cualquier momento, los metadatos personalizados a nivel de organización marcan la diferencia entre una biblioteca y un catálogo de vídeos buscable. Los revisores dejan de preguntar '¿en qué estado está esto?' Los editores saben en qué etapa de feedback está un corte. Los equipos de marketing extraen todos los vídeos etiquetados con una campaña en una sola consulta. La dirección obtiene informes de canalización consistentes entre todos los equipos.

  • Decisiones de los revisores más rápidas

    Cuando un revisor abre un vídeo y ve Pending o In Review, sabe en qué etapa de feedback está el corte y qué tipo de notas dejar.

  • Informes consistentes entre equipos

    Todos usan el mismo esquema de metadatos, por lo que los informes a nivel de campaña o cliente se consolidan entre equipos sin necesidad de una pasada de normalización previa.

  • Registro de auditoría compatible con el cumplimiento normativo

    Cada cambio de estado y edición de metadatos se registra, de modo que las industrias reguladas pueden demostrar en qué estado estuvo un activo en cualquier momento durante el flujo de trabajo.

  • Transferencias de activos más limpias

    Cuando un vídeo pasa de L&D a marketing o de una agencia a un equipo interno, los metadatos lo acompañan. No hay llamadas para explicar nuestra convención de nombres.

  • Menos tiempo dedicado a nombrar archivos

    Los editores dejan de codificar el estado y los metadatos en los nombres de archivo. Los números de versión permanecen en el historial de versiones donde deben estar, y los nombres de archivo se mantienen limpios.

  • Búsqueda estructurada en toda la biblioteca

    Busca en toda la organización por campaña, cliente, línea de producto o cualquier campo personalizado. Los activos dejan de desaparecer en carpetas cuyos nombres nadie recuerda.

  • Gobernanza sin microgestión

    Los administradores definen el esquema una vez a nivel de la organización; los equipos trabajan con campos que ya tienen la forma correcta. No hace falta que nadie de operaciones vigile hojas de cálculo.

  • Sincronización más rápida con CRM y CMS

    Los metadatos personalizados se mapean perfectamente a los campos de CRM y CMS, por lo que cuando se publica un vídeo, los metadatos se sincronizan automáticamente con los sistemas de marketing y ventas.

  • Mejor segmentación de analíticas

    Segmenta las analíticas de engagement por cualquier campo de metadatos. Compara vídeos por campaña, cliente o línea de producto lado a lado sin exportar primero a una herramienta BI.

Cómo configurar metadatos personalizados a nivel organizacional para la revisión de vídeos

Los campos de metadatos personalizados para la revisión de vídeos existen a nivel de espacio de trabajo y se aplican en todas las carpetas y equipos. Un administrador define los campos una vez, marca los obligatorios y el esquema se propaga a todos los vídeos existentes y futuros del espacio de trabajo.

  1. Paso 1

    Inicia sesión como administrador del espacio de trabajo y abre la configuración del esquema de metadatos. Los campos personalizados se configuran a nivel de organización para que cada equipo obtenga el mismo esquema.

  2. Paso 2

    Define tus estados de revisión: Pending, In Review, Approved y cualquier otro (Rejected, Archived, On Hold). Ordénalos para que coincidan con tu flujo de revisión.

  3. Paso 3

    Añade campos de metadatos personalizados para campaña, cliente, trato, curso, región o lo que use tu equipo. Elige el tipo de campo (texto, desplegable, fecha, número, referencia) y añade opciones para los desplegables.

  4. Paso 4

    Marca campos específicos como obligatorios al subir o antes de publicar. Establece valores predeterminados donde tenga sentido para que los que suben no tengan que empezar desde cero cada vez.

  5. Paso 5

    Publica el esquema en todo el espacio de trabajo. Cada vídeo existente adopta los nuevos campos, y cada nueva subida hereda automáticamente los valores predeterminados y las marcas de obligatorio.
Comience ahora

Encuentra el plan adecuado para ti

    Vimeo ofrece descuentos a organizaciones sin fines de lucro y a instituciones educativas con sede en los Estados Unidos. Más información.

    Para obtener más información sobre la disponibilidad de funciones, consulte nuestra página de precios.

    Preguntas frecuentes sobre metadatos personalizados a nivel organizacional para la revisión de vídeos

    Vimeo soporta estados de revisión personalizados como Pending, In Review y Approved de serie, y puedes añadir o renombrar estados para que coincidan con tu flujo de trabajo. Cada espacio de trabajo aplica el mismo conjunto de estados para garantizar la coherencia entre equipos.

    Ir al Centro de ayuda
    Más por explorar
    1/9