ビデオライブラリの一括プライバシー設定管理

素晴らしい仲間が揃っています

ファイルごとのクリックを必要とする動画プライバシーは、小規模なライブラリを超えてはスケールしません

  • 一つずつの切り替えがコンテンツ流出の原因になります

    500本の動画があるライブラリでは、すべてのアセットのプライバシー状態をチェックするのは誰もしないフルタイムの作業です。機密コンテンツがデフォルト設定のまま放置されたり、貢献者が誤って内部トレーニングを公開してしまったりします。

  • ドメイン変更は数十件の個別更新を引き起こします

    マーケティングドメインが example.com から newexample.com に移行すると、ドメイン制限が設定されているすべての動画でホワイトリストの更新が必要になります。1件ずつでは1週間分のクリック作業になりますが、一括なら1回の操作で済みます。

  • 新しい貢献者は簡単な設定を選びがちです

    ワークスペースレベルのデフォルトがないと、新規アップロードは個々の貢献者がアップロード時に選んだ設定になります。これが、'private' なライブラリに誰も覚えていない多数の公開動画が混在する原因です。

プライバシーは個別動画の問題ではなく、ライブラリレベルの問題です。ワークスペースおよびフォルダレベルで適切なデフォルトを設定し、ポリシー変更時に一括変更を適用することが、数百~数千の動画を組織が合意した実際のセキュリティ姿勢に合わせて保つ方法です。Vimeo の一括プライバシーツールは、取り込み時のデフォルト設定と、移行が必要なときの一括変更という両面をカバーします。

数十本の動画を同時に移動する一括プライバシー操作

複数の動画またはフォルダ全体を選択して、一度の操作でプライバシー変更を適用します。すべてのアセットに対してプライバシーモード(Public、Unlisted、Password-protected、Hide from Vimeo、Private)の切替、共通パスワードの適用・ローテーション、ドメインホワイトリストの更新が可能です。一括操作はフォルダ、タグ、アップローダー、日付範囲などのフィルタに対して実行されるため、『Training のすべてのプライバシー設定』がワンクリックで完了します。
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プライバシーモードの一括変更

一括で動画群を Public から Unlisted へ、Unlisted から Password-protected へ、あるいは Hide from Vimeo へ切り替えます。古いキャンペーン素材の廃止や陳腐化したプロジェクトのロックダウンに有用です。

パスワードの一括適用・ローテーション

パートナーライブラリ内の全ての動画に共通パスワードを適用するか、四半期ごとにパスワードをローテーションします。新しいパスワードはバッチ内の全動画に一度の操作で反映されます。

ドメインホワイトリストの一括更新

ドメイン変更時に、埋め込み済みのすべての動画のドメインホワイトリストを更新します。1回の編集がバッチ全体に伝播し、動画ごとのクリックは不要です。

フォルダ、タグ、日付でフィルタ

フィルタで一括操作の対象を絞ります。'All videos in the Sales folder uploaded before 2024' はフィルタ選択になり、その対象に対して一括プライバシー変更が実行されます。

フォルダレベルのデフォルトにより新規アップロードが正しいプライバシーを継承

ドメインが変更されたりパートナーサイトを追加した場合、ホワイトリストを一度更新するだけで、そのルールが適用されるすべての動画に変更が反映されます。フォルダレベルのデフォルトにより、貢献者が動画をInternalフォルダに置くだけで、自動的にUnlistedとドメイン制限が継承され、すべてのアップローダーにプライバシートグルの操作を教える必要がなくなります。オンボーディングが貢献者の設定記憶に依存しなくなります。
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フォルダレベルのプライバシーデフォルト

フォルダごとにデフォルトを設定します:internal、external-partner、public marketing、retired。各フォルダへの新規アップロードは、貢献者の操作なく正しいポリシーを継承します。

ワークスペース全体のデフォルト

オーバーライドされない限り適用されるワークスペースレベルのデフォルトを設定します。二重の保護としてフォルダデフォルトが細かい動作を決め、ワークスペースデフォルトがそれ以外をカバーします。

貢献者に配慮したオンボーディング

新しいアップローダーがプライバシーマトリクスを学ぶ必要はありません。アップロード先のフォルダが姿勢を設定するため、オンボーディングは「こちらがあなたのチーム用フォルダです」で済み、20分のプライバシートレーニングは不要になります。

監査とレポーティング

Enterprise 管理者はワークスペース全体のプライバシー状況をエクスポートし、フォルダやアップローダーでフィルタリングしてコンプライアンスを確認できます。運用チームは手動レビューなしで監査トレイルを取得できます。

世界中のマーケター、企業、動画のプロに信頼されています

  • 1,000億以上

    動画再生回数(増加中)

  • 700万以上

    毎月アップロードされる動画

  • 40億以上

    毎月ストリーミングされる分数

ビデオ運用チームにとって一括プライバシー管理は何を変えるか

プライバシーは1件ずつの作業ではなく、ガバナンスになります。貢献者はモードを切り替えずにアップロードでき、管理者はポリシー変更時に一括変更を実行し、ライブラリは組織が合意したセキュリティ姿勢と整合します。ドメイン変更やパスワードローテーションは週単位のプロジェクトから一回の操作に変わり、『どの動画がまだ公開されているか?』といった監査は数秒で解決します。
  • 貢献者の負担が軽減されます

    アップローダーはファイルごとにプライバシーを設定しません。フォルダが設定し、フォルダ外のものはワークスペースのデフォルトが補足します。アップロードフローは高速かつ安全です。
  • ポリシー変更が一回の操作で反映されます

    「All external videos need domain restriction by Friday'」がフィルタと一括変更になり、1週間にわたる手動切り替え作業ではなくなります。ポリシーが実際に適用されます。
  • パスワードローテーションがワンクリックで完了します

    パートナーライブラリ、投資家向け資料フォルダ、有料コースのコレクションに対する四半期ごとのパスワードローテーションは、スプレッドシートを使ったクリック作業の連続ではなく、一度の操作で実行できます。
  • ドメイン変更が確実に反映されます。

    新しいマーケティングドメイン、新しいパートナープロパティ、あるいは廃止されたサブドメインは、全動画のホワイトリストに一度の操作で反映されます。プライバシーの姿勢がビジネスの変化に追従します。
  • 監査に関する回答が迅速に得られます

    ライブラリをプライバシー状態でフィルタしてエクスポートします。『まだ公開されている動画は何本あるか?』『どのフォルダがドメイン制限を有効にしているか?』といった質問への回答が数日ではなく数秒で得られます。
  • 廃止がより安全になります

    古いキャンペーンや陳腐化したプロジェクトを Public から Hide from Vimeo へ一括で移行できます。これにより資産を削除せずに SEO 上の露出を減らせます。
  • オンボーディングがスケールします

    新しいチームや部署は初日からフォルダデフォルトを継承します。ワークスペースの拡張が組織のプライバシーリスクを増やさなくなります。
  • コンプライアンスが説明可能な状態で維持されます

    SOC 2 や ISO 27001 の監査ではアクセス制御について問われます。一括操作とフォルダレベルのデフォルトが、監査人の期待に合致する回答になります。
  • SSO と組み合わせて、ID に紐づくアクセス制御が可能になります。

    Enterprise SSO、SCIM、そして一括プライバシーは、動画アクセスを雇用状況と整合させる三位一体の仕組みです。退職後に機密コンテンツへの孤立したアクセスが残ることはありません。

Vimeo ライブラリ全体のプライバシーを一括で管理する方法

Vimeo の一括プライバシーツールはビデオライブラリと設定パネルにあります。アドホックなプライバシー運用からライブラリ全体のガバナンスへのフローは次の通りです。
  1. ステップ 1

    プライバシー態勢に合わせたフォルダ構成を設計します:Internal、External Partner、Public Marketing、Retired。各フォルダにデフォルトのプライバシーモードと埋め込みルールを設定します。
  2. ステップ 2

    プライバシーモード、パスワード(使用する場合)、ドメインホワイトリストについてフォルダレベルのデフォルトを設定します。各フォルダへの新規アップロードは貢献者の操作なしにこれらの設定を継承します。
  3. ステップ 3

    既存動画の一括監査を実行します。フォルダ、タグ、アップローダー、日付で選択し、バッチ全体に正しいプライバシーモードを適用します。廃止コンテンツを Hide from Vimeo に一括で移動できます。
  4. ステップ 4

    パートナー向けやゲート付きコンテンツのパスワードローテーションをスケジュールします。新しいパスワードを四半期ごとにバッチ全体に一括適用します。
  5. ステップ 5

    監査レポートやエクスポートの周期を設定します。Enterprise 管理者はワークスペース全体のプライバシー状況をエクスポートして、コンプライアンス確認および逸脱検知を行えます。

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    一括プライバシー設定に関するよくある質問