一貫したビデオレビューのための組織全体のカスタムメタデータ
カスタムメタデータフィールドを一度定義して組織内のすべてのビデオに適用し、レビューのワークフローを標準化します。保留、レビュー中、承認済みのようなステータスにより関係者が同じ認識を持ち、カスタムフィールドはチームが実際にビデオの分類、フィルタリング、レポートに使用するメタデータを取得します。
素晴らしい仲間が揃っています
各チームが独自のレビュー・ワークフローを作り、集約が行われない
- ファイル名での臨時ステータス管理
ビデオ自体にファーストクラスのステータスフィールドがないため、チームは 'client_v3_APPROVED_final_FINAL.mov' のようなファイル名にレビューのステータスを埋め込んでしまいます。
- チーム間でのメタデータの不一致
マーケティングチームはあるフィールドを 'campaign'、営業は 'deal'、L&Dは 'course' と呼びます。正規化を行わない限り、チーム間でのレポーティングは不可能になります。
- レビュアーがビデオのフロー上の位置を推測してしまう
明確なステータスがないと、レビュアーはビデオがラフカットか、クライアント向けドラフトか、すでに承認済みかを判断できません。誤った種類のフィードバックに時間が浪費されます。
ビデオレビューは、全員がすべてのアセットの状態を覚えている小さなチームでは問題なく機能します。しかし組織が十数件のアクティブプロジェクトを超えて拡大すると崩壊します。チームはレビューのステータスをファイル名に埋め込み、同じ概念に対して異なるメタデータ名を使い、レビュアーにアセットの位置を推測させてしまいます。組織全体のカスタムメタデータは、ファーストクラスのステータスとメタデータフィールドを一貫して適用することでこれを解決します。
誰もが同じように解釈するレビューのステータス
保留、レビュー中、承認済みといったレビューのステータスを組織レベルで設定すると、すべてのワークスペース内のすべてのビデオが同じステータスセットを使用します。レビュアー、編集者、プロデューサー、ステークホルダーは同じビデオで同じステータスを確認できるため、カットが「最終」か「最終最終」かで議論になることがありません。ダッシュボードの1つのビューからライブラリ全体をステータスでフィルター・並び替えできます。
組織全体での標準ステータス
ワークスペースレベルでレビューのステータスを一度定義します：保留、レビュー中、承認済み、またはワークフローに合わせた任意のステータス。すべてのビデオが同じステータスセットを継承します。
ステータスでフィルター・並び替え
レビュー中の全ビデオ、承認待ちの全ビデオ、あるいは既に承認済みの全ビデオを見つけられます。ダッシュボードのフィルターはワークスペース内のすべてのフォルダで機能します。
ステータス変更が通知をトリガー
ビデオがレビュー中から承認済みに移行すると、手動のSlackメッセージやフォローアップのメールチェーンなしで関係者に通知が届きます。
ステータス変更の監査証跡
各ステータストランジションはユーザーとタイムスタンプと共に記録されるため、レビュー後の監査でアセットがワークフローをどのように移動したかを正確に追跡できます。
チームの実際の作業に合わせたカスタムメタデータフィールド
ステータスに加えて、組織に合わせたカスタムメタデータフィールドを定義できます：キャンペーン、クライアント、商談フェーズ、コース、地域、プロダクトライン、またはチームがビデオを整理するために使う任意の構造化フィールドです。スキーマを組織全体に適用することで、フィルタ、レポート、引き継ぎが一貫した名前で行われ、レビュアーはどのワークスペースにいても同じフィールドを確認できます。
ワークフローごとのカスタムフィールド
テキスト、ドロップダウン、日付、数値、参照フィールド。ツールのデフォルトに従うのではなく、チームが実際にビデオを考える方法でメタデータを構造化してください。
すべてのワークスペースで一貫
メタデータスキーマを組織レベルで適用すると、すべてのワークスペース、フォルダ、メンバーが各ビデオで同じフィールドを参照できます。チームごとの命名のズレがなくなります。
コンプライアンスのための必須フィールド
アップロード時または公開前に特定のフィールドを必須に設定してください。そうすることで、レポートやコンプライアンスチームが依存するメタデータなしでビデオが出荷されることを防げます。
メタデータが検索とフィルタを駆動
任意のカスタムフィールドでワークスペース全体をフィルタ・検索できます。特定のキャンペーン、商談、またはコースにタグ付けされたすべてのビデオを1つのクエリで見つけられます。
世界中のマーケター、企業、動画のプロに信頼されています
- 1,000億以上
動画再生回数（増加中）
- 700万以上
毎月アップロードされる動画
- 40億以上
毎月ストリーミングされる分数
組織全体のメタデータがスケール時に有効な理由
常に数十件のアクティブなビデオプロジェクトを抱える企業にとって、組織全体のカスタムメタデータは単なるライブラリと検索可能なビデオカタログの差を生みます。レビュアーは「これはどの状態ですか？」と尋ねることをやめます。編集者はカットがどのフィードバック段階にあるかを把握します。マーケターはキャンペーンにタグ付けされたすべてのビデオを1つのクエリで抽出できます。経営陣はすべてのチームで一貫したパイプラインレポートを得られます。
レビュアーの意思決定が迅速化
レビュアーがビデオを開いて保留やレビュー中を見れば、カットがどのフィードバック段階にあるか、どのような種類のコメントを残すべきかがわかります。チーム間で一貫したレポート
すべての人が同じメタデータスキーマを使うため、キャンペーンレベルやクライアントレベルのレポートが事前の正規化なしでチーム間で集約できます。コンプライアンスに適した監査証跡
すべてのステータス変更とメタデータ編集がログに記録されるため、規制産業でもワークフローの任意の時点でアセットがどの状態にあったかを証明できます。アセットの引き継ぎがより明確に
ビデオがL&Dからマーケティングへ、あるいは代理店から社内チームへ移動しても、メタデータは一緒についてきます。命名ルールを説明するための電話は不要です。ファイル命名に費やす時間を削減
編集者はステータスやメタデータをファイル名に埋め込むことをやめられます。バージョン番号は履歴に残り、ファイル名は整理された状態を保ちます。ライブラリ全体の構造化検索
組織全体でキャンペーン、クライアント、プロダクトライン、または任意のカスタムフィールドで検索できます。誰も命名を覚えていないフォルダにアセットが埋もれることがなくなります。
マイクロマネジメントなしのガバナンス
管理者は組織レベルでスキーマを一度設定します。チームは既に適切に定義されたフィールドを使って作業でき、運用担当者がスプレッドシートを監視する必要はありません。CRMやCMSとの同期が高速化
カスタムメタデータはCRMやCMSのフィールドに整然とマッピングされるため、ビデオが公開されるとメタデータはマーケティングや営業システムに自動的に同期されます。分析のセグメンテーションが向上
任意のメタデータフィールドでエンゲージメント分析をセグメント化できます。キャンペーン、クライアント、またはプロダクトラインのビデオを、事前にBIツールにエクスポートすることなく並べて比較できます。
ビデオレビューのために組織全体のカスタムメタデータを設定する方法
ビデオレビュー用のカスタムメタデータフィールドはワークスペースレベルで管理され、すべてのフォルダとチームに適用されます。管理者がフィールドを一度定義して必須フラグを設定すると、そのスキーマはワークスペース内の既存および今後のすべてのビデオに反映されます。
ステップ 1
ワークスペースの管理者としてサインインし、メタデータスキーマ設定を開いてください。カスタムフィールドは組織レベルで設定されるため、すべてのチームが同じスキーマを受け取ります。ステップ 2
レビューのステータスを定義してください：保留、レビュー中、承認済み、その他（却下、アーカイブ、保留など）。レビューの流れに合わせて順序を設定します。ステップ 3
キャンペーン、クライアント、商談、コース、地域、あるいはチームが使う任意の項目に対するカスタムメタデータフィールドを追加できます。フィールドタイプ（テキスト、ドロップダウン、日付、数値、参照）を選び、ドロップダウンのオプションを追加してください。ステップ 4
アップロード時または公開前に特定のフィールドを必須に設定します。妥当な箇所にはデフォルト値を設定して、アップロード担当者が毎回ゼロから入力しないようにします。ステップ 5
スキーマをワークスペース全体に公開します。既存のすべてのビデオが新しいフィールドを採用し、新規アップロードはデフォルト値と必須フラグを自動的に継承します。