Erstellen Sie eine Video-Wissensdatenbank, die Ihr Team tatsächlich nutzt

Vimeo Central verwandelt Ihre interne Videobibliothek in eine durchsuchbare Wissensdatenbank. Automatisch generierte Transkripte, von der KI verfasste Kapitel, Stichwortsuche im Transkript, rollenbasierter Zugriff und SSO machen Video zur ersten Anlaufstelle für How-to-Antworten – nicht zur letzten Option nach Slack und einer Wiki-Seite.
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Sie sind in bester Gesellschaft

Bereits vom Team erstellte Aufzeichnungen sind noch keine Video-Wissensdatenbank

  • Niemand findet die benötigte Antwort

    Die Onboarding-Anleitung existiert. Die Erklärung zum Finanzabschluss existiert. Die Sicherheitsauffrischung existiert. Alle drei liegen in einem gemeinsamen Laufwerk mit Dateinamen, an die sich nur die Uploadenden erinnern – und keine von ihnen ist nach dem tatsächlich Gesagten durchsuchbar.

  • Eine 40-minütige Aufnahme nach einer 90-sekündigen Antwort durchsuchen/durchspulen

    Ein:e Mitarbeitende:r braucht einen konkreten Zwischenschritt aus einer langen Aufzeichnung. Ohne Kapitel oder Transkriptsuche bleibt nur das Abspielen mit 2x-Geschwindigkeit und dem Finger auf dem Zeitleistenregler.

  • Zugriffskontrollen, die Informationen durchsickern lassen oder Nutzer:innen aussperren

    Die Wissensdatenbank enthält vertrauliche Prozesse. Öffentliches Teilen führt zu Lecks. Ein stark abgeschotteter Ordner sperrt den Praktikanten aus, der legitimerweise Schulung benötigt. Es gibt keine Zwischenstufe, die tatsächlich zur Organisationsstruktur passt.

Eine Video-Wissensdatenbank ist das schnellste Referenzformat für praktische Arbeit. Produkt-Durchläufe, Prozess-Erklärvideos und Schulungsmodule beantworten 'wie mache ich X' schneller als ein geschriebenes Wiki, weil Sie die Oberfläche sehen, während die Antwort abgespielt wird. Was sie zu einer echten Wissensdatenbank und nicht zu einem Ordner voller Aufzeichnungen macht, ist die Suche im gesprochenen Wort, Kapitel-Navigation zum direkten Springen zur Antwort und Zugriffskontrollen, die mit der Organisationsstruktur skalieren.

Machen Sie jedes aufgezeichnete Video durchsuchbar nach dem Gesagten

Vimeo erstellt bei jedem kostenpflichtigen Upload automatische Untertitel in 99 Sprachen und generiert ein durchsuchbares Transkript. Mitarbeitende durchsuchen die Wissensdatenbank nach einem Produktbegriff, einem Prozessnamen oder einer Phrase, und die Suche liefert den genauen Moment im jeweiligen Video. Von der KI verfasste Kapitelmarken geben dem Video ein Inhaltsverzeichnis; KI-verfasste Zusammenfassungen zeigen die Antwortvorschau, bevor die Wiedergabe beginnt.
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Transkript‑Suche über die gesamte Bibliothek

Die Suche liefert genau das Video und den exakten Moment, an dem ein Begriff gesprochen wurde. Die Wissensdatenbank beantwortet 'wo haben wir X behandelt' mit einem Zeitstempel, nicht mit einem Ordnerpfad.

KI-generierte Kapitelmarken

KI erstellt Kapitelmarken für jedes Video, sodass eine 40-minütige Aufnahme zu einem navigierbaren Inhaltsverzeichnis wird. Mitarbeitende springen zur benötigten Stelle, ohne die Zeitleiste spulen zu müssen.

KI-verfasste Zusammenfassungen

Jedes Video erhält eine von der KI verfasste Zusammenfassung. Der Eintrag in der Wissensdatenbank zeigt die Antwortvorschau, bevor die Wiedergabe beginnt, sodass Mitarbeitende wissen, dass sie das richtige Video gefunden haben.

Automatische Untertitel in 99 Sprachen

Automatische Untertitel werden bei jedem kostenpflichtigen Upload in 99 Sprachen bereitgestellt, inklusive editierbarer Transkripte. Die Wissensdatenbank bleibt für lautloses Ansehen und nicht-muttersprachliche Nutzer:innen zugänglich.

Kontrollieren Sie, wer welches Video in der Wissensdatenbank sehen darf

Vimeo Central unterstützt rollenbasierten Zugriff, Ordnerberechtigungen und SAML SSO mit Okta, Azure AD und Google Workspace, sodass die Finanz-Wissensdatenbank in der Finanzabteilung bleibt und das Engineering-Wiki in der Engineering-Abteilung. SCIM übernimmt die Benutzerprovisionierung, wenn Mitarbeitende hinzukommen, Teams wechseln oder das Unternehmen verlassen. Sensible Prozess-Erklärungen erhalten dasselbe Zugriffsmodell wie der Rest Ihres Enterprise-Stacks.
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SAML SSO für Enterprise-Arbeitsbereiche

SAML SSO mit Okta, Azure AD oder Google Workspace bindet die Wissensdatenbank an denselben Identitätsanbieter, den Ihr Unternehmen nutzt. Keine separate Anmeldung für Mitarbeitende.

Rollenbasierter Zugriff und Ordnerberechtigungen

Zugriff bildet die Organisationsstruktur ab. Teamspezifische Videos bleiben in Teamordnern; unternehmensweite Einträge bleiben für alle offen. Finanz- und Engineering-Wissensdatenbanken koexistieren ohne Lecks.

SCIM‑Benutzerprovisionierung

SCIM provisioniert und deprovisioniert Mitarbeitende automatisch beim Eintritt, beim Wechsel oder beim Ausscheiden. Die Zugriffslisten der Wissensdatenbank bleiben ohne manuelle Administratoraktion mit HR synchron.

Versionsverlauf und Dateiaustausch

Ersetzen Sie ein Video, ohne dessen URL zu ändern. Wenn sich ein Prozess ändert, wird der Eintrag in der Wissensdatenbank an Ort und Stelle aktualisiert, und jede Einbettung in Ihrem Intranet oder Wiki zeigt die neue Version an.

Vertraut von Marketingfachleuten, Unternehmen und Video-Profis weltweit

  • 100+ Milliarden

    Videoaufrufe (und es werden mehr)

  • 7+ Millionen

    Videos, die jeden Monat hochgeladen werden

  • 4+ Milliarden

    gestreamte Minuten pro Monat

Was eine echte Video-Wissensdatenbank an der Art und Weise ändert, wie das Team Antworten erhält

Eine Video-Wissensdatenbank, die 'wie mache ich X' mit dem exakten Clip in der entsprechenden Aufnahme beantwortet und nur für die Personen freigibt, die ihn sehen dürfen, reduziert die Suchzeit nach Informationen. Das Onboarding wird kürzer, wiederkehrende Fragen an Expert:innen nehmen ab, in Einzelköpfen verankertes Wissen wird zu durchsuchbarem Inhalt, und L&D sieht über integrierte Analysen, wer sich tatsächlich was angesehen hat.

  • Erst-Onboarding setzt vorrangig auf Video

    Neue Mitarbeitende durchsuchen die Wissensdatenbank nach Einrichtung, Tools und Prozessen und landen bei der exakten Antwort mit dem genauen Zeitstempel. Onboarding-Buddies bekommen ihren Kalender zurück.

  • Wiederkehrende Fragen landen nicht mehr in Slack

    Wenn die Antwort nur eine Transkriptsuche entfernt ist, landen die immer gleichen drei Fragen nicht mehr jede Woche in DMs. Expert:innen können an neuen Problemen arbeiten, statt wiederholt Erklärungen zu geben.

  • Implizites Wissen wird durchsuchbar

    Der Whiteboard-Durchgang des Senior Engineer, einmal aufgenommen und untertitelt, ist dauerhaft durchsuchbar. Den Menschen zu verlieren bedeutet nicht mehr, das Wissen zu verlieren.

  • Analysen für Pflichtansichten

    Für Compliance-Schulungen und verpflichtende Inhalte sehen Sie, welche Mitarbeitenden bis zum Ende zugesehen haben. Der Bericht geht automatisch an L&D oder das Sicherheitsteam, ohne manuelles Nachverfolgen.

  • In-Video Q&A mit Ask AI

    Die 'Ask AI'-Funktion von Vimeo Central ermöglicht es Mitarbeitenden, eine Frage in natürlicher Sprache zu stellen und eine mit Zeitstempel versehene Antwort direkt aus dem Video zu erhalten. Sie liest das Transkript, damit die Mitarbeitenden es nicht tun müssen.

  • Videos an Ort und Stelle ersetzen

    Wenn sich ein Prozess ändert, ersetzen Sie die Datei. Die URL bleibt stabil, jede Einbettung im Intranet zeigt die neue Version an, und der Wissensdatenbank-Eintrag muss nicht neu verlinkt werden.

  • Ordnervoreinstellungen

    Legen Sie Untertitel-, Datenschutz- und Zugriffsstandards auf Ordnerebene fest. Neue Uploads im Finanzordner übernehmen ohne manuellen Konfigurationsschritt die entsprechenden Finanzeinstellungen.

  • Betten Sie die Wissensdatenbank in Ihr Intranet ein

    Vimeo lässt sich sauber in SharePoint, Confluence, Notion und kundenspezifische Intranets einbetten. Die Wissensdatenbank befindet sich dort, wo Mitarbeitende bereits arbeiten, nicht in einem separaten Portal, an das man sich erinnern müsste.

  • Domänenbeschränkte Einbettungen

    Sperren Sie Einbettungen auf genehmigte Unternehmensdomains, damit die Videos der Wissensdatenbank nur in Ihrem Intranet, Wiki oder LMS abgespielt werden und nicht überall, wo ein Link durchsickert.

Wie man mit Vimeo eine Video-Wissensdatenbank aufbaut

Vimeo Central übernimmt die Funktionen Suche, Untertitel, Zugriff und Einbettung für eine Wissensdatenbank. Hier ist der Ablauf von Rohaufzeichnungen zu einer durchsuchbaren internen Bibliothek.

  1. Schritt 1

    Erstellen Sie einen Vimeo Central-Arbeitsbereich und richten Sie SAML SSO mit Okta, Azure AD oder Google Workspace ein. Konfigurieren Sie SCIM für die Benutzerprovisionierung, damit der Zugriff der Organisationsstruktur folgt.

  2. Schritt 2

    Laden Sie vorhandene Aufzeichnungen in den Arbeitsbereich hoch. Bei jedem kostenpflichtigen Upload werden automatische Untertitel in 99 Sprachen erzeugt, und die KI erstellt Kapitelmarken, Titel, Tags und Zusammenfassungen.

  3. Schritt 3

    Organisieren Sie Videos in Ordnern für Teams, Themen oder Prozesse. Legen Sie ordnerweite Zugriffsregeln und Untertitel-Voreinstellungen fest, damit neue Uploads die richtigen Einstellungen für jeden Bereich der Wissensdatenbank übernehmen.

  4. Schritt 4

    Betten Sie die Wissensdatenbank in Ihr Intranet, Wiki oder LMS ein. Einbettungen für SharePoint, Confluence und Notion funktionieren mit einem einzigen Einfügen. Legen Sie domänenbeschränkte Wiedergabe für sensible Ordner fest.

  5. Schritt 5

    Verfolgen Sie das Engagement. Sehen Sie, welche Videos Mitarbeitende suchen, welche Abschnitte erneut angesehen werden und welche Pflicht-Einträge von welchen Teammitgliedern abgeschlossen wurden.
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    Vimeo bietet Ermäßigungen für in den USA ansässige gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen. Mehr erfahren.

    Weitere Informationen zur Verfügbarkeit von Funktionen finden Sie auf unserer Preisseite.

    Häufig gestellte Fragen zu Video-Wissensdatenbanken

    Vimeo generiert automatisch für jeden kostenpflichtigen Upload ein durchsuchbares Transkript. Mitarbeitende durchsuchen die gesamte Bibliothek nach einem Schlüsselwort, Produktnamen oder Ausdruck, und die Ergebnisse liefern genau das Video und den exakten Zeitstempel, an dem der Begriff genannt wurde. Es ist Transkriptsuche, nicht Dateinamensuche.

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