Transmite en vivo un town hall que llegue a todos los empleados

Vimeo permite a los equipos de comunicaciones y TI transmitir town halls de empresa en calidad de producción multicámara, restringir el acceso con SAML SSO con Okta, Azure AD o Google Workspace, simulcast a portales internos, generar subtítulos en vivo durante la emisión y publicar una grabación subtitulada automáticamente en la misma URL para los empleados que vieron con retraso.
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Estás en muy buena compañía

Un town hall de toda la empresa que solo llega a la mitad de la plantilla no es de toda la empresa

  • Las zonas horarias reducen a la mitad la audiencia en vivo

    Un town hall a las 10 a.m. en Nueva York funciona bien para la Costa Este, deja fuera a la mayor parte de Europa y se transmite fuera de horario en Asia. La mitad de la empresa recibe el mensaje en vivo; la otra mitad recibe un enlace y un correo con el resumen al día siguiente.

  • Las plataformas públicas no son adecuadas para comunicaciones confidenciales

    Transmitir un town hall interno en YouTube Live significa que la sesión de preguntas y respuestas confidencial se filtra en el momento en que se reenvía un enlace. Las plataformas públicas no son adecuadas para el contenido, y las plataformas cerradas no son adecuadas para el alcance.

  • La grabación y los subtítulos llegan después del momento

    El town hall termina. La grabación necesita subirse a la intranet. Hay que generar subtítulos. Las traducciones para los equipos regionales requieren tiempo de proveedor. Dos días después, la mitad de la audiencia finalmente está al día.

Un town hall transmitido en vivo es un evento de comunicación, no solo una emisión. Las personas que se perdieron la ventana en vivo siguen necesitando el mensaje. Las preguntas confidenciales deben permanecer dentro de la empresa. La fuerza laboral distribuida globalmente todavía necesita subtítulos o traducciones para seguir. Una plataforma de streaming en vivo diseñada para town halls gestiona el acceso restringido, el simulcast a portales internos, subtítulos en vivo durante la emisión y una grabación subtitulada lista para reproducción bajo demanda sin un flujo de trabajo de subtitulado separado.

Transmite el town hall a cada empleado con acceso vinculado a SSO

Vimeo admite SAML SSO con Okta, Azure AD y Google Workspace, por lo que un town hall en vivo queda restringido a los empleados actuales mediante el proveedor de identidad que ya gestiona TI. SCIM aprovisiona y desaprovisiona automáticamente a los espectadores a medida que los empleados se incorporan o se marchan. Para equipos distribuidos, el simulcast a portales internos más un destino externo da a los empleados la opción de ver donde trabajan.
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SAML SSO con Okta, Azure AD, Google Workspace

Restringe el acceso del town hall en vivo detrás de SAML SSO vinculado a tu proveedor de identidad empresarial. Los empleados inician sesión de la misma forma que lo hacen en cualquier otra herramienta.

Aprovisionamiento de usuarios SCIM

SCIM aprovisiona automáticamente a los espectadores cuando llegan nuevos empleados y los desaprovisiona cuando se van. La lista de acceso del town hall se mantiene actual con HR sin una sincronización manual.

Simulcast a portales internos

Publica el town hall en Vimeo, en un SharePoint o portal interno y en un destino externo si el evento tiene audiencia externa. Los empleados ven donde ya trabajan.

Incrustaciones restringidas por dominio

Incrusta el town hall en vivo en la intranet y bloquea la reproducción a tus dominios corporativos. El stream solo se reproduce en las propiedades aprobadas de la empresa, no donde pueda filtrarse un enlace.

Subtitula el town hall en vivo y publica la grabación subtitulada sin esperar a un proveedor

Los subtítulos cerrados en vivo se muestran en el idioma fuente durante tu town hall en Premium y Enterprise, de modo que empleados sordos o con discapacidad auditiva, espectadores sin audio y hablantes no nativos siguen la emisión en tiempo real. Cuando el town hall termina, Vimeo subtitula automáticamente la grabación en 99 idiomas con una transcripción editable y la publica en la misma URL para reproducción bajo demanda.
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Subtítulos en vivo durante la emisión

Los subtítulos en el idioma fuente se generan en tiempo real en Premium y Enterprise, manteniendo el town hall accesible para empleados que necesitan o prefieren ver con subtítulos.

Grabación con subtítulos automáticos en 99 idiomas

La grabación se subtitula automáticamente en 99 idiomas después de que termina la emisión. Los equipos regionales obtienen el town hall en su idioma sin pasar por un ciclo de proveedor de traducción.

Preguntas y respuestas moderadas para el town hall

Los empleados envían preguntas a una cola moderada durante la emisión en vivo. El equipo de comunicaciones destaca las que merece la pena responder para la dirección, sin un chat público caótico.

Encuestas para sondeos rápidos

Añade encuestas al town hall para una comprobación rápida del pulso sobre preguntas de cultura, rondas de retroalimentación o una votación de toda la empresa. Los resultados se muestran en vivo para que la dirección reaccione durante la emisión.

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  • más de 100 mil millones

    visualizaciones de video (y en aumento)

  • más de 7 millones

    videos subidos cada mes

  • más de 4 mil millones

    minutos transmitidos cada mes

Qué cambia en las comunicaciones internas una configuración de streaming para town halls diseñada a medida

Un town hall transmitido en vivo con acceso restringido por SSO, subtítulos en vivo, simulcast a portales internos, Q&A moderado y una reproducción bajo demanda con subtítulos automáticos llega a cada empleado en el idioma que leen, en la plataforma que usan y en la franja horaria que encaja en su día. El equipo de comunicaciones ejecuta el evento desde un único espacio de trabajo, y la grabación se publica sin un ciclo adicional de subtitulado o traducción.

  • Alcance a todos los empleados

    Cobertura en vivo para las zonas horarias que encajan, además de una grabación con subtítulos automáticos para el resto. Ningún empleado se pierde el mensaje porque la ventana en vivo no encajó en su día.

  • Las preguntas y respuestas confidenciales se mantienen confidenciales

    El acceso restringido por SSO y las incrustaciones restringidas por dominio mantienen la emisión dentro de la empresa. Las preguntas y respuestas que un CEO responde en privado no necesitan ser sanitizadas para una plataforma pública.

  • Subtítulos en vivo en Premium y Enterprise

    Los subtítulos en el idioma fuente se muestran en vivo durante el town hall. Los espectadores sin audio, empleados sordos o con discapacidad auditiva y hablantes no nativos siguen la emisión en tiempo real.

  • La grabación se publica con subtítulos en 99 idiomas

    Los subtítulos automáticos de la grabación se publican en 99 idiomas después de la emisión. Los equipos regionales reciben el town hall en su idioma el mismo día, no la semana siguiente.

  • Preguntas y respuestas moderadas para la dirección

    Las preguntas pasan por una cola de moderación. El equipo de comunicaciones destaca las que la dirección debe responder, sin el caos de un chat abierto durante un evento para toda la empresa.

  • Encuestas para datos de cultura en tiempo real

    Las encuestas en vivo ofrecen a la dirección una comprobación del pulso sobre cultura, retroalimentación o una votación de toda la empresa durante la emisión. Los resultados alimentan el correo de seguimiento y el siguiente evento.

  • Producción multicámara 4K

    La ingestión RTMPS y SRT desde OBS, vMix o un switcher de hardware permite a un equipo de producción corporativo realizar cortes multicámara. El town hall parece una emisión, no una llamada por webcam.

  • Flujos de respaldo para eventos de gran importancia

    Para un town hall de anuncios importantes, encoders redundantes y conmutación por error automática en Enterprise mantienen la emisión activa. Un encoder caído no se convierte en un incidente a nivel de toda la empresa.

  • Analíticas de participación por evento

    Ve espectadores concurrentes, tiempo de visualización, abandonos y finalizaciones por equipo. Los equipos de comunicaciones y HR ven qué segmentos mantuvieron la atención y cuáles necesitan un resumen por escrito como seguimiento.

Cómo organizar un town hall transmitido en vivo en Vimeo

Vimeo gestiona la ingestión, el control de acceso, los subtítulos y la grabación en un único espacio de trabajo. Aquí está el flujo desde la configuración del evento hasta la reproducción bajo demanda para un town hall de empresa.

  1. Paso 1

    Crea un evento en vivo en Vimeo y configura SAML SSO con Okta, Azure AD o Google Workspace. Configura SCIM para el aprovisionamiento automático de modo que la lista de acceso siga a HR.

  2. Paso 2

    Copia la URL de ingestión RTMPS o SRT y la clave de stream en tu herramienta de producción. OBS, vMix, Wirecast y switchers de hardware funcionan; el equipo de AV corporativo conserva su configuración.

  3. Paso 3

    Activa los subtítulos en vivo en Premium o Enterprise. Añade Q&A moderado y encuestas para la participación de la audiencia. Configura el simulcast a un portal interno si los empleados ven allí.

  4. Paso 4

    Sal al aire desde tu switcher. Los cortes multicámara se realizan en tu herramienta de producción; Vimeo entrega la emisión, genera subtítulos en vivo y monitoriza la salud del stream en tiempo real.

  5. Paso 5

    Finaliza la emisión. Vimeo subtitula automáticamente la grabación en 99 idiomas y la publica en la misma URL del evento para reproducción bajo demanda. Envía la URL a los empleados que se perdieron la transmisión en vivo.
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    Preguntas frecuentes sobre la transmisión en vivo de un town hall

    Sí. Vimeo admite SAML SSO con Okta, Azure AD y Google Workspace, por lo que el town hall en vivo queda restringido a los empleados actuales mediante tu proveedor de identidad empresarial. SCIM aprovisiona automáticamente a los espectadores cuando los empleados se incorporan y los desaprovisiona cuando se marchan.

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