Transmitir un webinar en vivo que escala con la audiencia

Realiza un webinar en vivo con formularios de registro, sincronización con HubSpot y Marketo, sesión de preguntas y respuestas moderada, encuestas y producción multicámara, y entrega a los asistentes la grabación con subtítulos en 99 idiomas en el momento en que termina la sesión. Vimeo gestiona la emisión, los leads y el seguimiento desde un único espacio de trabajo.
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Estás en muy buena compañía

Por qué las transmisiones de webinars se convierten en tres herramientas separadas

  • Registro en una sola plataforma

    Marketing gestiona el registro con una herramienta de formularios, exporta un CSV e importa la lista en la plataforma de webinar. Dos sistemas, una audiencia y sin transferencia en vivo entre ellos una vez que empieza la sesión.

  • Broadcast in another

    La plataforma de vídeo aloja la transmisión y las cámaras de los oradores, pero no tiene visibilidad de quién se registró ni de qué preguntas provienen de qué registrante. Los datos de interacción quedan atrapados en la herramienta de emisión.

  • Sincronización con el CRM como paso manual

    Tras el webinar, alguien exporta la asistencia, abre Salesforce o HubSpot y pega las filas a mano. Los leads que estaban calientes al final de la sesión de preguntas y respuestas se enfrían mientras esperan el ciclo de ida y vuelta del CSV.

Un webinar en streaming es, en esencia, un evento de marketing: el registro es la parte superior del embudo, la interacción durante la transmisión califica a la audiencia y la sincronización con el CRM convierte la asistencia en pipeline. Cuando esas tres piezas se ejecutan en herramientas distintas, el coste operativo de cada webinar es una serie de exportaciones, importaciones y conciliaciones. Ejecutar todo el flujo en una sola plataforma reduce esa sobrecarga a un único panel de control.

Transmisión en vivo de un webinar con formularios de registro y herramientas de audiencia

La plataforma de webinars de Vimeo ejecuta formularios de registro con campos personalizados, sesión de preguntas y respuestas moderada, encuestas en vivo y chat dentro de la misma emisión que están realizando los oradores. La entrega con bitrate adaptativo a través de una CDN global mantiene a la audiencia mundial en una transmisión estable desde un móvil o un monitor. La producción multicámara, la personalización de marca y los enlaces clicables dan a tu webinar un aspecto producido sin necesidad de un equipo de estudio.
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Formularios de registro personalizados

Recopila los campos que puntúa tu equipo de marketing: empresa, cargo, caso de uso, presupuesto. Los datos de registro se adjuntan a la asistencia y a la interacción, de modo que la secuencia de seguimiento sabe quién vio qué.

Sesión de preguntas y respuestas moderada y encuestas

Los asistentes envían preguntas; los moderadores las aprueban, votan y responden en directo. Las encuestas se lanzan a mitad del webinar y los resultados aparecen en la vista de analíticas tras la emisión para el informe del equipo de marketing.

Producción multicámara

Cambia entre las cámaras de los oradores, la compartición de pantalla y los diseños con marca dentro del estudio del navegador. No se requiere un conmutador separado ni un kit de hardware para formatos de panel de dos o tres personas.

Enlaces clicables en la transmisión

Inserta enlaces clicables en la transmisión en vivo para que los asistentes puedan ir directamente a reservar una demo, a una página de precios o a un whitepaper sin salir de la pestaña del webinar. Cada clic se registra en los datos de interacción.

Sincronización con el CRM para HubSpot y Marketo

Después del webinar, los datos de registro, la asistencia y las métricas de interacción fluyen a HubSpot, Marketo, MailChimp o Bizzabo mediante integraciones nativas, de modo que los leads del evento se convierten en la entrada para la siguiente secuencia de nutrición en lugar de un exportación CSV. Las analíticas también fluyen a Salesforce y otros CRM mediante acceso por API, y el tiempo de visualización y las respuestas a encuestas de cada asistente se adjuntan a su ficha.
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Integración nativa con HubSpot

Los registros de webinar, el estado de asistencia y los datos de interacción se sincronizan con los contactos de HubSpot. Los flujos de trabajo y la puntuación de leads pueden activarse por eventos del webinar el mismo día en que se celebra el evento.

Integración nativa con Marketo

Las fichas de leads en Marketo reciben datos de asistencia e interacción. Las campañas inteligentes pueden mover un lead a una trayectoria de nutrición según a qué webinar asistió y cuánto tiempo permaneció.

API para otros CRM

Salesforce, Pardot y otras plataformas obtienen los datos del webinar a través de la API. Las integraciones personalizadas funcionan sin esperar la exportación CSV y el pegado manual que la mayoría de las herramientas de webinar suelen exigir.

Grabación con subtítulos automáticos

En el momento en que termina el webinar, la grabación está disponible a demanda con subtítulos automáticos en 99 idiomas. Los asistentes que se lo perdieron reciben el mismo contenido que los espectadores en vivo, con una transcripción editable.

Con la confianza de especialistas en marketing, empresas y profesionales del video en todo el mundo

  • más de 100 mil millones

    visualizaciones de video (y en aumento)

  • más de 7 millones

    videos subidos cada mes

  • más de 4 mil millones

    minutos transmitidos cada mes

Lo que obtiene el responsable del webinar de una plataforma de streaming en vivo diseñada para eventos

Gestionar el registro, la emisión, la interacción, la grabación y la sincronización con el CRM en una sola plataforma significa que el responsable de marketing ve un único panel para cada evento: quién se registró, quién asistió, qué encuestas obtuvieron más respuestas, qué preguntas entraron durante la sesión de preguntas y respuestas y qué leads obtuvieron la puntuación suficiente para que ventas los contacte la misma tarde. Acorta el ciclo desde el webinar hasta el pipeline.

  • Proporción de registro a asistencia

    Vea quién se registró, quién asistió y quién vio hasta el final. El embudo de asistencia se convierte en un dato sobre el que marketing puede actuar para la promoción del próximo webinar.

  • Participación en encuestas y en la sesión de preguntas y respuestas

    Qué preguntas se recibieron, qué encuestas obtuvieron respuestas y qué temas mantuvieron a la audiencia comprometida. Esta señal informa la agenda del próximo webinar y los puntos de conversación del equipo de ventas.

  • Retención segundo a segundo

    Vea en qué momentos los espectadores abandonaron la transmisión en vivo. Si una sección de demostración perdió al 20 % de la audiencia, eso es un tema para el correo de seguimiento y el guion del próximo webinar.

  • Emitir simultáneamente a LinkedIn y YouTube

    Ejecuta el webinar en tu página de registro y emite simultáneamente a LinkedIn Live y YouTube para mayor alcance. También se admiten destinos RTMP personalizados para audiencias específicas.

  • Subtítulos en vivo en el idioma fuente

    Los planes Premium y Enterprise muestran subtítulos en vivo durante la emisión para accesibilidad y para espectadores sin sonido. La grabación se subtitula automáticamente en 99 idiomas tras el evento.

  • Entrega para audiencias globales

    La entrega con bitrate adaptativo a través de una CDN global garantiza que los asistentes en cualquier red reciban una transmisión estable. El webinar se ve igual para un espectador en Tokio que para uno en Londres.

  • Experiencia de transmisión con marca

    Colores personalizados, logotipos, fondos y diseños de oradores convierten el webinar en un evento con marca en lugar de una videollamada genérica. Las páginas de registro y de visualización muestran tu marca de extremo a extremo.

  • Grabación disponible de inmediato

    Cuando termina la emisión en vivo, la grabación está disponible a demanda en cuestión de minutos con subtítulos y analíticas. La secuencia de correos de seguimiento puede enlazar la grabación el mismo día.

  • Incrustación a demanda restringida por dominio

    Para acceso a la carta con control, restringe la incrustación al dominio de marketing. Los prospectos que se perdieron la sesión en vivo ven el contenido mediante el flujo de registro, no a través de un enlace filtrado.

Cómo transmitir un webinar en vivo con Vimeo

Vimeo gestiona el registro del webinar, la emisión, la interacción y la sincronización con el CRM en un único espacio de trabajo. Este es el flujo que ejecuta el responsable de marketing para cada evento.

  1. Paso 1

    Crea el webinar en tu espacio de trabajo de Vimeo y diseña el formulario de registro con los campos que necesita marketing. Conecta la integración con HubSpot, Marketo o MailChimp para que los registros se sincronicen a medida que entran.

  2. Paso 2

    Configura la emisión en el estudio del navegador: añade cámaras de los oradores, compartición de pantalla, fondos con marca y diseños. Carga encuestas, enlaces clicables y ajustes de preguntas y respuestas para que los moderadores los activen en directo.

  3. Paso 3

    Promociona la página de registro. Los asistentes completan el formulario, llegan al CRM y reciben invitaciones de calendario y recordatorios automatizados antes del evento.

  4. Paso 4

    Salida en vivo. Los presentadores exponen, los moderadores gestionan la sesión de preguntas y respuestas, las encuestas se lanzan bajo demanda y la entrega adaptativa mantiene a los asistentes globales en una transmisión estable. Emite simultáneamente a LinkedIn o YouTube para mayor alcance cuando los objetivos lo requieran.

  5. Paso 5

    Finaliza la emisión. La grabación está disponible al instante con subtítulos automáticos y analíticas. Los datos de interacción llegan al CRM y el equipo de marketing hace seguimiento a los leads que alcanzaron el umbral de puntuación.
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    Preguntas frecuentes sobre webinars en streaming en vivo

    La transmisión en vivo y los webinars están disponibles en el plan Advanced ($76/mo para 10 asientos) y en Enterprise. El plan Advanced incluye registro, herramientas de interacción, producción multicámara en el estudio del navegador y simulcast. Enterprise añade streams de respaldo, subtítulos en vivo en el idioma fuente y opciones de eCDN.

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