社員の学びと意欲を引き出すトレーニング動画の作り方

Vimeoのプロダクトマーケティングリーダーとして、動画のマーケティング、販売、サポートにおける20年の経験を持つ。デスクワークに従事している時間以外によく足を運ぶのは、地元のロッククライミングジムやD&Dコンベンション。
David Gillespie
ハイブリッド勤務やリモートワークが普及する中、さまざまな職場環境に対応した社員研修の設計が急務となっています。このガイドでは、社員の学びを引き出す研修動画の作り方を、具体例やベストプラクティスとともに紹介します。

社員の学習と能力開発(L&D)は、ビジネスの成功を左右する重要な要素です。しかし、これを効果的に運用するのは容易ではありません。チームの分散化、役割の変化、テクノロジーの進化が進む中で、組織にはスケーラブルで魅力的な教材が求められています。

丁寧に作られた研修動画は、新入社員のオンボーディングの質を高め、優秀な人材の定着にも大きく貢献します。複雑な内容をわかりやすく伝えることから、繰り返し使える一貫したトレーニングまで、研修動画は視覚的なストーリーテリングとわかりやすい伝達手段を兼ね備えており、従来の研修方法では得られない効果を発揮します。

このガイドでは、社員の心をつかむ魅力的なトレーニング動画を作るためのステップを詳しく解説します。ビジネスの長期的な成功を支える動画研修の導入に、ぜひお役立てください。

動画研修とは?

動画研修では、録画済みまたはライブ配信の動画コンテンツを活用して、社員に必要な知識やスキルを提供します。内容は、解説動画や画面共有、アニメーション形式などさまざまで、オンボーディングやコンプライアンス、スキル向上、継続的な学習など、幅広い用途に対応できます。テキスト資料とは異なり、動画ならではの柔軟なアクセス性と、メッセージの一貫性が強みです。

オンデマンドで視聴でき、画面上で完結する短いコンテンツを使用した動画研修は社員に好まれやすく、多くの人材育成プログラムにおいて中心的な役割を担っています。こうした研修動画は、Vimeoのようなプラットフォームでホスティングすることで、体系的に整理・追跡・最適化することが可能になります。Vimeoの動画ライブラリのようなツールを使えば、大規模な管理や改善にも対応できます。

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社員研修動画の6つのメリット

トレーニング動画は、さまざまな情報を伝える手段として効果的です。学習効果の向上、ビジネス目標の支援、そして社員のキャリアステージに応じた一貫性のある学習体験の提供など、多くの利点があります。ここでは、企業が社員研修動画を活用することで得られる6つの主なメリットをご紹介します。

1. 複雑な内容をわかりやすく伝えられる

アニメーション動画や図解、画面収録などのコンテンツは、複雑なシステムやワークフローをかみ砕いて伝えるのに効果的です。視覚的な表現を取り入れることで理解が深まり、学習にかかる時間も短縮されます。動画チームにデータ可視化の専門家がいれば、さらにわかりやすい研修動画を制作できます。

2. 学習への集中力やエンゲージメントの向上

テキスト中心のマニュアルや静的なプレゼン資料と異なり、動画には動きや音声、ストーリーテリングがあります。視聴者は、動きがあり、対話的な形式のほうが注意を向けやすく、記憶にも残りやすいため、動画を使うことで学習効果を大きく高めることができます。従来の長文マニュアルは、もはや過去のものと言えるでしょう。

3. リモート・ハイブリッド勤務に柔軟に対応

研修動画は、場所や勤務形態が異なるチームの橋渡しとしても活躍します。社員は同じ動画教材に、スマートフォンなどのモバイル端末からでもアクセスできるため、オフィスにいるかどうかや、タイムゾーンの違いを問わず、誰でも同じ内容を学べます。これは、リモート研修やハイブリッド研修を行う上で、非常に実用的なソリューションです。

4. コストと工数を抑えながら効率よく研修を展開

一度録画すれば、研修動画はオンボーディング中のチームや他部署にも再利用できます。ライブ形式での研修にかかるコストや時間を削減でき、Vimeoのオンライン動画ホスティングを活用すれば、配信もさらにスムーズになります。

さらに、録画された研修はライブ形式と異なり、社員が一時停止や巻き戻しをしながら自分のペースで重要なポイントを繰り返し学べるのも利点です。これは知識の定着を助けるだけでなく、組織内におけるナレッジの継承にもつながります。

5. 視聴時間を分析

Vimeoの分析ツールを使えば、どの動画を誰がどれくらい視聴したか、どのタイミングで離脱したかなどを把握できます。こうしたデータは、人材育成戦略の改善に役立つだけでなく、将来の研修コンテンツの設計にも活用できます。

6. 必要なときに、必要なだけ学べるオンデマンド型研修

短く要点を絞った動画なら、社員は必要なタイミングですぐに学べます。これはジャストインタイムトレーニングの考え方に沿ったもので、生産性の向上にもつながります。この手法は、継続的に新しい知識が求められる現代の働き方にもマッチしており、動画研修の柔軟性を活かした実践的な学び方といえます。

Vimeoの充実したツール群は、効果の高い動画研修を企画・制作・管理・評価するすべてのプロセスをサポート。コンプライアンス対応にとどまらない研修体験の構築を可能にします。

企業向けトレーニングにおけるVimeoとPanoptoの違いを比較

企業研修に活用できる動画の種類

すべての研修動画が同じ目的で使われるわけではありません。受講者や内容によって適した形式は異なり、目的に応じて作成したコンテンツはより高い効果を期待できます。たとえば、安全性やハラスメント対策、サイバーセキュリティといったリスク低減を目的とした動画研修もあれば、営業・現場・パートナーチームのパフォーマンスを高めて売上アップを目指すようなものもあります。新入社員のオンボーディングから、リーダー育成や職場の安全教育まで、企業がチームに必要な情報を伝え、関心を引き、行動を促すために活用できる社員研修動画には、さまざまなタイプがあります。以下でその一部をご紹介します。

  • オンボーディング動画:新入社員の歓迎や企業文化の紹介、業務フローの理解などを目的とした動画です。完成度の高い研修動画によって第一印象を強く印象づけることができます。
  • コンプライアンス研修:法令順守、安全対策、倫理基準などを明確に伝えることを目的とした動画です。規制に準拠した内容を、わかりやすい解説形式で届けるのに適しています。
  • 業務別チュートリアル:特定の業務に必要なツールや手順、日々の実務を説明する動画です。画面録画ツールやデモ動画を活用し、実践的なスキルを身につけられるよう設計します。
  • ソフトスキル研修:シナリオベースやアニメーション形式の研修動画を使って、コミュニケーション、タイムマネジメント、チームワークなどのスキルを実践的に強化します。
  • 製品知識研修:自社の製品やサービスに関する詳しい情報を伝えるには、アニメーションや実写形式の動画が有効です。社員の理解度を高める動画研修として活用できます。
  • リーダーシップ研修:コーチングや意思決定に焦点を当てた動画で、現在および将来のリーダーを育成します。また、リーダーシップ研修を拡張する方法として、プロ向けオンライン講座の構築について学ぶこともできます。
  • DEI(ダイバーシティ、公平性、インクルージョン)研修:多様な視点や職場のシナリオを反映し丁寧に制作された動画を通じて、インクルーシビティの実践や意識の醸成を促進します。
  • カスタマーサービス研修:ロールプレイやシミュレーション動画、アニメーションを活用し、効果的な対応スキルを実演・共有します。

こうしたコンテンツは重要な資産であり、競争力の源になることもあります。社外への無断共有を防ぐためにも、SSO(シングルサインオン)を使ってアクセスを制限し、誰が閲覧できるかをしっかり管理することをおすすめします。

効果的な研修動画をつくるための10のステップ

効果的な研修動画を作るには、ただ録画ボタンを押すだけでは不十分です。視聴者にしっかり学んでもらい、興味を引き出すためには、動画を丁寧に計画・制作し、学習目標に沿った内容にする必要があります。

AIなどの技術が企業の動画研修の作り方や届け方を変える中、明確で戦略的なプロセスに基づいて進めることが、これまで以上に重要になっています。以下のステップでは、知識を伝えるだけでなく、社員の関心を引きつける研修コンテンツの作り方を紹介します。

  1. 学習目標を明確にする:録画を始める前に、社員がその動画から習得すべきスキルや知識を明確にしておきます。
  2. 受講対象を把握する:役職や現在の知識レベル、好まれる学習スタイルなどを考慮してコンテンツを計画します。
  3. 適切な形式を選ぶ:インストラクション動画、解説動画、実写動画の中から、目的に合ったものを選びましょう。視聴者が選択しながら進めるインタラクティブな形式も効果的です。
  4. 伝わる台本を書く:簡潔で会話調、かつ成果に焦点を当てた内容にします。能動的な表現を使い、専門用語は避けましょう。
  5. 視覚的に工夫する:グラフィックや視覚的な補助、アニメーションを使って、重要なポイントを強調し、記憶の定着を助けます。
  6. 実演シーンを取り入れる:「百聞は一見に如かず」。可能であれば、ツールや操作の様子を実写で見せると効果的です。
  7. まとめと次のステップを加える:要点を整理し、社員が次に取るべき行動を明確に伝えましょう。インタラクティブホットスポットを使えば、追加の資料や関連情報へのリンクも可能です。
  8. アクセシビリティ対応を行う:字幕や明瞭なナレーション、読みやすいテキストを使い、さまざまな学習スタイルに対応しましょう。動画に翻訳を加えることで、視聴者が自分の第一言語で学べるようにもできます。
  9. 公開前に見直しを:研修動画の運用を始める前に、代表的な社員グループに視聴してもらうことで、内容の分かりやすさや関心の引きつけ方、全体的な効果についてフィードバックを得ることができます。この段階で改善点を洗い出して修正しておくことで、動画に磨きをかけましょう。
  10. パフォーマンスを測定:Vimeoの分析機能を使ってエンゲージメントや離脱ポイントを確認し、コンテンツの改善に役立てましょう。

AIが動画研修にもたらした変化

オンライン研修動画の成功事例

企業が研修やトレーニング教材に動画を効果的に取り入れた例をご紹介します。いずれも、研修設計の工夫、視覚的なわかりやすさ、社員教育への効果的なアプローチが際立っています。

  • Apple – Apple Intelligenceの概要:この解説動画では、AppleのAI機能を鮮明なビジュアルと明瞭なナレーションで紹介し、製品の特徴をわかりやすく伝えています。
  • ここがポイント:高度な技術をわかりやすく親しみやすい形で紹介しており、内容が理解しやすく、興味を引きます。
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  • Deloitte – 新入社員のオンボーディング:このオンボーディング動画では、Deloitteの社風や初期キャリア支援を、社員の声や実際の様子を通じて紹介しています。
  • ここがポイント:社員のリアルな体験談とあたたかみのあるトーンが信頼感を生み、新入社員が安心して受け入れられていると感じられます。
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  • Kaspersky –マルウェア解析の上級コース:Kasperskyは、マルウェアの脅威や分析手法に関する実践的な内容を盛り込んだ、技術研修コースを提供しています。ラボ形式の演習や専門家の知見も含まれています。
  • ここがポイント:理論と実践のバランスが取れており、サイバーセキュリティ分野で求められる多様な学習スタイルに対応しています。
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  • Amazon Web Services – GrafanaとOktaの連携チュートリアル:この動画では、Amazon GrafanaとOktaを接続してSSOを設定する手順を、画面収録でわかりやすく説明しています。
  • ここがポイント:実際の使用シナリオに基づいた明確な手順が示されており、技術スタッフが自信を持って複雑な設定を実行できるようサポートしています。
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動画研修に関するよくある質問

楽しい研修動画を作るには?

ストーリーテリングや共感しやすいシナリオ、会話調の語り口を取り入れましょう。ユーモアや、動画の分岐などのインタラクティブ要素も、ブランドの雰囲気に合っていればエンゲージメント向上に効果的です。

研修動画の中で自分をどう紹介すればいい?

最初に、丁寧なあいさつ・名前・役割・動画の目的を簡潔に伝えましょう。視聴者が何を得られるのかを最初に明確にすることで、特に企業研修での視聴体験が向上します。

研修セッションの導入に組み込むべき内容は?

なぜそのテーマが重要なのか、何を学べるのか、それが仕事にどう影響するのかといった背景から始めましょう。企業研修ではわかりやすさが重要なので、質問・データ・短いエピソードなどの「つかみ」で注意を引くのが効果的です。

研修動画にクイズやインタラクティブ要素は入れるべき?

入れることをおすすめします。インタラクティブなクイズやアンケート、チェックポイントなどは、学習内容の定着を助け、視聴者の集中を維持する効果があります。

社員の力を最大限に引き出すVimeoの研修動画ソリューション

質の高い研修動画は、社員の学習を促進し、エンゲージメントを高め、チーム間での知識共有を継続的に行うための、最も効果的な方法のひとつです。うまく活用すれば、社員の定着率向上や、柔軟な働き方への対応を効率的に行えます。

構成・形式・配信環境が整えば、企業は拡張性が高く効果的な研修動画を自社で作成できます。Vimeoの無料動画作成ツールを使って、より高品質な研修動画を社員に届けましょう。