大規模ライブラリ向けのビデオストレージと組織化

素晴らしい仲間が揃っています

大規模なビデオライブラリが失敗するのはストレージではなく検索性です

  • 3000本のフォルダの中で誰も適切な動画を見つけられない

    ストレージは購入しやすいが、問題となるのは検索性です。フォルダも検索もメタデータもないフラットな構造では、誰も元の動画を見つけられずに同じ動画が3回も再アップロードされることになります。

  • アクセス制御は緩すぎるか厳格すぎる

    権限設定が面倒なために機密コンテンツが野放しになることがあります。逆に、すべてのフォルダが過度にロックされて、動画を必要とする人さえチケット無しではアクセスできなくなることもあります。

  • どの更新も埋め込みを壊してしまう

    置換時にURLを保持しないライブラリでは、コンテンツを一度更新するだけで数十ページにわたるリンク探索が発生します。調整コストが高すぎるため、チームは動画の更新をやめてしまいます。

大規模組織のビデオライブラリは単なるストレージバケットではなく、稼働するシステムです。多数の寄稿者からのアップロード、さまざまなユースケースに対応する構造、複数の役割向けの権限、多様な利害関係者の検索性、そして副次的被害のない更新を扱う必要があります。Vimeoのビデオライブラリはこの全体システムを基盤に構築されています:フォルダ、サブフォルダ、役割ベースのアクセス、トランスクリプト検索、バージョン履歴、ファイル変更時でも安定するURL。

何千本にもスケールする構造、検索、権限管理

フォルダとサブフォルダは、チーム、プロジェクト、クライアント、コンテンツタイプ別にライブラリを整理します。Enterpriseのトランスクリプト検索は動画だけでなくトピックが扱われた正確な瞬間も見つけます。役割ベースのアクセスとSSOのグループマッピングにより、手動付与なしで適切な人が適切なフォルダにアクセスできます。一括操作で、移動、権限変更、プライバシー更新を多数の動画に対して同時に処理できます。
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フォルダとサブフォルダ

チームの実際の運用に合わせてフォルダを3層、4層、あるいはそれ以上にネストできます。ドラッグ&ドロップや一括操作で動画やフォルダを移動できます。

ライブラリ全体でのトランスクリプト検索

Enterpriseのトランスクリプト検索は、すべての動画にまたがるトピックの言及を見つけ、該当する正確なタイムスタンプを表示します。大規模アーカイブでの大幅な時間短縮になります。

スケールする役割ベースのアクセス

管理者、寄稿者、閲覧者というロールは、大規模組織の実務に即しています。SSOのグループマッピングにより、アクセスはユーザー単位の付与ではなくアイデンティティに従います。

ライブラリ運用のための一括操作

数十本の動画を新しいフォルダに移動したり、百本規模の資産のプライバシーを一括で変更したり、キャプション更新を一度に適用したりできます。いわゆる司書レベルのワークフローが一件ずつクリックする作業でなくなります。

成熟したライブラリ向けのストレージ階層、バージョン履歴、安定したURL

頻繁に更新があるライブラリ(新しい方針に合わせて更新されるトレーニング動画や、キャンペーン向けのマーケティング動画など)では、バージョン履歴が手動追跡なしに監査証跡を提供します。ファイル置換はURLと埋め込みを安定させ、ストレージはStarterの100 GBからAdvancedの7 TBまで拡張でき、Enterpriseではそれ以上をカスタムで提供します。ワークスペース全体のデフォルトにより新規アップロードは適切な設定を継承します。
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スケールするストレージ

Starterは100 GB、Standardは2 TB、Advancedは7 TB、Enterpriseはカスタム。ライブラリに合わせてストレージが増加するため、プロジェクト途中で別ツールへ移行させられることがありません。

バージョン履歴と監査履歴

ファイルの置換ごとに以前のバージョンが利用可能なままとなります。運用とコンプライアンスは、別途のバージョン管理プロセスなしに実際の監査履歴を得られます。

置換時のURLの安定性

動画を更新しても、URL、埋め込みコード、分析履歴はそのまま維持されます。既に動画へリンクしているランディングページ、LMS、メールキャンペーンは引き続き動作します。

ワークスペース全体のデフォルト

ワークスペースレベルでプライバシー、フォルダ配置、埋め込み設定、キャプションのアップロードデフォルトを設定します。新規アップロードはそれらを継承するため、寄稿者のオンボーディングが20分のプライバシー説明で終わることがなくなります。

世界中のマーケター、企業、動画のプロに信頼されています

  • 1,000億以上

    動画再生回数(増加中)

  • 700万以上

    毎月アップロードされる動画

  • 40億以上

    毎月ストリーミングされる分数

数千本の動画を管理するチームにとって、整理されたライブラリがもたらす変化

構造化され検索可能で権限管理されたライブラリは、ストレージをコストセンターから運用資産へ変えます。寄稿者はより速くアップロードでき、視聴者は数秒でコンテンツを見つけられ、管理者はチケット対応ではなく一括操作を実行でき、組織が依存するURLを壊すことなく更新を配信できます。ライブラリは数百本から数万本規模までスケールし、管理者(いわゆる“司書”)の負担で破綻することがありません。
  • 寄稿者はすぐに使い始められます

    新しいアップローダーは1つのワークスペース、1つのフォルダ構造、1つのプライバシーデフォルトを学ぶだけで済みます。オンボーディングは1日ではなく数分で完了します。
  • 視聴者は素早くコンテンツを見つけられる

    トランスクリプト検索と整理されたフォルダ構造により、正しい動画を見つけるのに数秒しかかかりません。500件のリストをスクロールする必要はありません。再視聴や参照行動が実際に発生します。
  • 管理者は一括操作を実行します

    数百本の動画を新しいフォルダに移動したり、プロジェクト全体のプライバシーを変更したり、キャプションを一括適用したりできます。以前はチケットキューだった運用が5分のクリック操作で終わるようになります。
  • 副次的被害のない更新

    ファイル置換によりURLと埋め込みが安定します。チームは、調整コストが高すぎるために更新を避けるのではなく、自由にコンテンツを更新できます。
  • コンプライアンスと監査履歴

    バージョン履歴はロールバックの経路と監査記録を提供します。SOC 2 Type 2、ISO 27001、およびGDPRに準拠した取り扱いは、調達部門が要求するコンプライアンス管理をカバーします。
  • スケールする多言語対応

    有料のアップロードごとに99言語の自動キャプション、さらに数十の追加言語への翻訳を提供することで、ライブラリ資産は別途翻訳制作を行わずにグローバルな視聴者に対応できます。
  • ライブラリ全体の分析が向上します

    チームレベルおよびワークスペースレベルの分析により、何が視聴され、何が再視聴され、何が死んでいるかがわかります。コンテンツの判断が感覚ではなくデータに基づいて行われます。
  • SSOでスケールするユーザー管理

    SCIMとSAML SSOを組み合わせることで、ユーザーのプロビジョニングがアイデンティティに従います。退職した従業員は自動的にアクセスを失い、新入社員は初日から適切なフォルダにアクセスできます。
  • ドメイン制限付き埋め込み

    埋め込みをフォルダレベルで承認済みドメインにロックすることで、埋め込みコードがコピーされてもパートナーや社内コンテンツが公開ウェブに漏れ出すのを防げます。

Vimeoで大規模なビデオライブラリを設定する方法

Vimeoのライブラリ構造は小さなチームからエンタープライズのアーカイブまでスケールします。ここに、空のワークスペースから整理されたライブラリへのフローを示します。
  1. ステップ 1

    ストレージ要件に合ったVimeoワークスペースをプランで用意してください。Starter(100 GB)、Standard(2 TB)、Advanced(7 TB)、またはSSOとより高いセキュリティを備えたEnterprise(カスタム)です。
  2. ステップ 2

    フォルダ構成はチーム、プロジェクト、クライアント、コンテンツタイプ、あるいはそれらの組み合わせで設計します。ワークスペース全体のアップロードデフォルト(プライバシー、埋め込みルール、キャプション)を設定し、新規アップロードがそれを継承するようにします。
  3. ステップ 3

    ユーザーを招待してロールを割り当てます。EnterpriseではSAML SSOとSCIMを接続してアイデンティティを自動的に取り込みます。最小権限の姿勢を保つために、フォルダレベルで役割ベースのアクセスを割り当ててください。
  4. ステップ 4

    既存コンテンツを一括で移行します。ローカルドライブ、Google DriveやDropboxとの統合、またはEnterpriseでのCSV駆動の一括プロセスからアップロードできます。取り込み時にキャプション、チャプター、プライバシーを確認してください。
  5. ステップ 5

    司書向けのドキュメントを公開し、寄稿者にアップロードの規約を教育し、ワークスペースおよびチームレベルの分析を設定します。四半期ごとにライブラリ構造を見直し、一括操作で整理してください。

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    ビデオストレージとライブラリ構成に関するよくある質問