Wie Workspaces für Governance, Effizienz und KI-Bereitschaft im großen Maßstab sorgen
Für Unternehmen von heute sind Videos ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal im Wettbewerb. Haben Sie die richtige Infrastruktur, um davon zu profitieren?
Laut einer aktuellen Studie von Vimeo sind 68 % der Führungskräfte in Unternehmen der Meinung, dass die Skalierung ihrer Videoinitiativen einen Wettbewerbsvorteil darstellen könnte. Dabei sind die Tools zur Erstellung und Bearbeitung von Videos leichter zugänglich als je zuvor. Mit einer 4K-Kamera in der Tasche kann jetzt jeder ein Video in professioneller Qualität für sein Unternehmen erstellen.
Da Unternehmen jedoch immer mehr auf den Kanal Video setzen, kann ihre derzeitige Infrastruktur die Komplexität nicht mehr bewältigen.
Unternehmen setzen Videos auf vielfältige Weise ein, von der Schulung globaler Arbeitskräfte über die Verbreitung interner Kommunikation bis hin zur Durchführung von Marketingkampagnen. Jedes Team oder jede Geschäftseinheit benötigt andere Tools und Funktionen, um erfolgreich zu sein. Und das wiederum macht es schwierig, eine Lösung zu finden, die für das gesamte Unternehmen funktioniert. Große Unternehmen, die unter verschiedenen Marken oder in unterschiedlichen geografischen Regionen tätig sind, stehen vor ähnlichen Herausforderungen.
Viele Unternehmen versuchen, alle Teams irgendwie unter einen Hut zu bringen, wobei sie sich gegenseitig im Weg stehen und zu Kompromissen gezwungen sind. Die Alternative, die Anschaffung mehrerer unzusammenhängender Tools, ist sogar noch weiter verbreitet: Laut dem 2025 State of Video at Work Report von Vimeo arbeiten Unternehmen mit mehr als 5.000 Angestellten durchschnittlich mit fünf Videoplattformen.
Vimeo Enterprise hat den Anspruch, dieses Problem zu lösen. Dazu bietet es eine zentrale, durchgängige Plattform, die den Umsatz steigert, die Mitarbeitererfahrung verbessert und die betriebliche Effizienz erhöht. Um speziell das Problem der fragmentierten Video-Tools anzugehen, hat Vimeo Workspaces entwickelt. Damit ist Vimeo Enterprise die größte Videoplattform, mit der große Unternehmen ihre Videos teamübergreifend und ohne Silos verwalten können. Mit Workspaces können Unternehmen ihre Videoinfrastruktur konsolidieren, ohne dabei die Autonomie ihrer Teams zu opfern.
Vimeo Workspaces: Die Lösung gegen die Videoflut in Unternehmen
Workspaces unterteilen ein einzelnes Unternehmen in autonome Geschäftseinheiten, Marken, Regionen oder Teams, die jeweils die Kontrolle über ihre eigenen Inhalte und Tools haben. Gleichzeitig erhalten die Führungskräfte den notwendigen Überblick über das gesamte Unternehmen, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Dies wird als „‚Parent-Child-Architektur“ bezeichnet.
Dies könnte so aussehen:
Organisation
Die Organisation ist die oberste Ebene Ihres Kontos, die für die Überwachung und Steuerung von Marken, Geschäftseinheiten, Teams und Projekten zuständig ist. Auf der speziellen Einstellungsseite können die Administratoren der Organisation Folgendes verwalten:
- Zugriffskontrollen wie Single Sign-On (SSO)
- Unternehmensweite Branding-Standards
- Workspace-Administratoren, Gruppen, Benutzer und Berechtigungen
- Governanceanforderungen für vertrauliche Daten
Administratoren können auch die Nutzung und die Analysen der verschiedenen Workspaces einsehen, um die Leistung zu vergleichen und Probleme, die die Produktivität des Teams behindern, schnell zu beheben.
Workspaces
Workspaces sind quasi Unterkonten unterhalb der Organisation. Sie können Workspaces zur Abbildung Ihrer Organisationsstrukturen entwickeln, z. B. Marken, Geschäftsbereiche, Produktlinien oder Regionen. Während einige Einstellungen auf Organisationsebene verwaltet werden, können die Administratoren der Workspaces jede Umgebung an die Bedürfnisse ihrer Abteilung anpassen.
Workspace-Administratoren können mehrere Marken-Kits erstellen, die Mitglieder bei der Anpassung des Vimeo-Video-Players verwenden können. Voreinstellungen für Einbettungen, Seiten und Formulare sorgen ebenfalls für Einheitlichkeit. Darüber hinaus kann jeder Workspace die Anwendungen verknüpfen, die er für seinen Erfolg benötigt – egal ob es sich um Social Media, E-Commerce oder Videokonferenzen handelt.
Anstatt die gesamte Videosammlung des Unternehmens in einem einzigen, unübersichtlichen Katalog zusammenzufassen, verfügt jeder Workspace über eine eigene Bibliothek, die unabhängig verwaltet werden kann, ohne andere Teams zu beeinträchtigen.
Freigegebene Ressourcen
Die Parent-Child-Architektur gibt den Finanzverantwortlichen die Kontrolle über die Ausgaben. Ressourcen wie Speicherplatz, Bandbreite und KI-Guthaben werden auf der Organisationsebene verwaltet und jedem Workspace zugewiesen, der diese Ressourcen nutzt.
Durch die Überwachung der Nutzung des Unternehmensguthabens können CFOs ihre Investitionen richtig dimensionieren und vermeiden, Geld für ungenutzte Lizenzen oder überschüssige Bandbreite zu verschwenden. Der Einblick in die Nutzung hilft Führungskräften auch dabei, die Ressourcen gerecht auf die verschiedenen Workspaces aufzuteilen und zu wissen, wann es an der Zeit ist, mehr zu kaufen.
Interne Buchhaltung und Rückverrechnung sind für die Bilanzierung in großen oder komplexen Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Dank der Verfolgung der Nutzung auf Workspace-Ebene können CFOs die Kosten den einzelnen Geschäftsbereichen oder Regionen genau zuordnen.
Bessere Unternehmensergebnisse
Die Video-Orchestrierung schafft die dringend benötigte Klarheit für Ihre Führungsetage. Mit unternehmensweiter Transparenz, Übersicht und gemeinsamer Infrastruktur können Führungskräfte von der Finanzabteilung bis zum Marketing bessere Geschäftsergebnisse erzielen.
Für CEOs und CFOs bieten Workspaces eine ganzheitliche Sicht auf den Video-ROI. Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, wie das Unternehmen insgesamt abschneidet, und detaillierte Einblicke, wenn sie einen bestimmten Geschäftsbereich genauer unter die Lupe nehmen möchten. Insbesondere für Finanzverantwortliche ist es mit Workspaces einfach, die Gesamtausgaben zu verfolgen und die Nutzung in verschiedenen Regionen, Marken oder Geschäftsbereichen zu vergleichen.
Während der CEO und der CFO jedoch das gesamte Unternehmen betrachten, müssen der CMO und der CRO ihren Einfluss innerhalb ihrer jeweiligen Geschäftsbereiche nachweisen. Mit Workspace-Analysen können Marketing- und Umsatzverantwortliche erklären, wo sie bessere Ergebnisse erzielt oder effizienter gearbeitet haben. Fundierte Analysen zeigen zudem Möglichkeiten zur Umsatzsteigerung auf.
Die Arbeit mit einer einzigen Videoplattform anstelle mehrerer interagierender Tools verringert das Risiko von Sicherheitslücken – ein unmittelbarer Vorteil für CIOs und CSOs. Eine zentralisierte Verwaltung erleichtert es den Führungskräften außerdem, die für die Einhaltung der Vorschriften erforderlichen Sicherheits- und Datenschutzstandards einzuhalten.
Wichtige Funktionen und Vorteile
Workspaces ist das Infrastruktur-Upgrade, auf das Unternehmen gewartet haben. Alle Funktionen sind so konzipiert, dass sie eine zentralisierte Verwaltung ermöglichen, während die Teams autonom bleiben.
Organisations- und Workspace-Administratoren
Organisationsadministratoren können auf jeden Workspace und seine Ordner, Videos, Gruppen und Benutzer zugreifen, sie überprüfen und verwalten. Diese mächtige Position stellt sicher, dass Marken und Geschäftseinheiten die Unternehmensrichtlinien und -vorgaben einhalten. Außerdem hilft sie Führungskräften, erfolgreiche Arbeit zu identifizieren und hervorzuheben, die es wert ist, nachgeahmt zu werden. Diese Rolle ist ideal für Führungskräfte auf höchster Ebene, deren Support-Mitarbeiter, Rechtsteams und IT-Personal, um die Ergebnisse zu messen, die Plattform zu steuern und den Überblick über mehrere Marken und Abteilungen zu behalten.
Workplace-Administratoren genießen innerhalb ihres spezifischen Umfelds große Autonomie: Sie verwalten Inhalte, Branding, Integrationen und KI-Einstellungen für ihre Mitglieder. Diese Rolle ist ideal für Markenverantwortliche, Abteilungsleiter, IT-Fachleute und deren Support-Mitarbeiter, um Videostrategien innerhalb ihrer jeweiligen Geschäftsbereiche zu entwickeln und umzusetzen.
Workspace-Marken-Kits
Jeder Workspace kann sein eigenes Branding erstellen, ohne andere Teams zu beeinträchtigen. Die Mitglieder können bei der Personalisierung des Videoplayers nur die Farben und Logos aus dem Markenkit verwenden, um die Konsistenz der gesamten Marke oder Produktlinie zu gewährleisten.
Verknüpfte Apps
Unterschiedliche Geschäftsbereiche benötigen unterschiedliche Technologiepakete, sei es für soziale Medien, ein CRM oder Konferenztools. Workspace-Administratoren können die von ihnen bevorzugten Vimeo-Integrationen aktivieren, sodass die Teams die erforderlichen Anwendungen miteinander verbinden können, ohne dass ein Durcheinander entsteht.
KI-Gutschriften und -Kontrollen
Workspace-Administratoren können fein abgestufte KI-Kontrollen für ihr Team festlegen. Dazu gehört auch die Beschränkung der Personen, die Videoübersetzungen erstellen können, um das KI-Guthaben optimal zu nutzen.
AI-Credits werden auf der Ebene der Organisation verwaltet. Organisationsadministratoren kontrollieren, wie viele der gesamten Credits des Unternehmens den einzelnen Workspaces zugewiesen werden, und können zusätzliche Credits kaufen, wenn diese knapp werden.
Demnächst verfügbar: Dashboard für Teamaktivitäten
Führungskräfte haben endlich eine zentrale Informationsquelle zur Analyse und Messung der Leistung. Workspaces verfügen über gemeinsame Standardanalysen, sodass Sie die Leistung verschiedener Geschäftseinheiten, Marken oder Regionen leicht vergleichen können.
Dashboard-Daten umfassen die Gesamtzahl der Videos und Live-Events sowie die Nutzung von KI- und interaktiven Tools auf Workspace- und Organisationsebene.
Die einzige Videoplattform, die echte Orchestrierung bietet
Einige Plattformen behaupten, unternehmensweites Videomanagement zu unterstützen, aber die Funktionen sind im Grunde genommen isolierte Unterkonten, denen es an Top-Down-Governance und Kontrolle fehlt. Ohne eine angemessene Transparenz ist es schwierig, Ressourcen effektiv zu teilen oder die Leistung verschiedener Unternehmensbereiche zu vergleichen. Außerdem sind diese Lösungen oft mit unklaren Preisen und einer uneinheitlichen Benutzererfahrung verbunden.
Das Konzept der Vimeo-Organisationen und -Workspaces ist anders. Diese von Grund auf neu entwickelte Architektur bietet dem modernen Unternehmen echte Transparenz, Autonomie und Kontrolle. Vimeo Enterprise-Kunden profitieren außerdem von einem einheitlichen Vertrag mit gemeinsamen Grundelementen, die sie auf alle Workspaces übertragen können. Dies stellt nicht nur sicher, dass Ressourcen effizient genutzt werden, sondern sorgt darüber hinaus für Klarheit bei Führungskräften und Finanzteams.
So schneidet Vimeo Workspaces im Vergleich zur Konkurrenz ab:
Feature | Brightcove | Kaltura | Vimeo |
Parent-Child-Modell | ❌ | ❌ | ✅ |
Geteilte Berechtigungen | ❌ | ❌ | ✅ |
Eingeschränkte KI-Berechtigungen | ❌ | ❌ | ✅ |
Unternehmensweite Analytics | ❌ | ❌ | ✅ |
Einheitliche Admin-UX | ❌ | ❌ | ✅ |
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