ワークスペースが実現する、大規模なガバナンス、効率化、AI対応
今日のビジネスでは、動画が競争力を左右します。貴組織は、その可能性を活かすための基盤を備えていますか?
Vimeoの最新調査によると、エンタープライズ企業のリーダーの68%が「動画活用の取り組みをスケールさせることが競争優位につながる」と考えています。動画制作や編集ツールは、これまで以上に身近な存在になりました。今や、手元の4Kカメラで誰もが企業向けのプロ品質の動画を制作できる時代です。
しかし、企業が動画活用を進めるにつれ、現行のインフラストラクチャーではその複雑さに対応しきれなくなっています。
企業は、グローバルな従業員研修から社内コミュニケーションの共有、マーケティングキャンペーンの推進まで、さまざまな目的で動画を活用しています。しかし、チームや事業部ごとに必要とするツールや機能が異なるため、組織全体に対応できる最適なソリューションを見つけるのは容易ではありません。複数のブランドや異なる地域で事業を展開している大企業も、同様の課題に直面しています。
多くの企業は、すべてのチームを同じ環境に押し込めようとし、互いの作業を邪魔し合い、妥協することを余儀なくされています。一方で、複数の分散したツールを購入して使い分けるケースも多く見られます。Vimeoの2025年版「ビジネスにおける動画活用の現在」によると、従業員が5,000人を超える企業では平均して5つの動画プラットフォームが併用されています。
Vimeo Enterpriseは、収益の増加、従業員体験の改善、そして業務効率の向上を実現するエンドツーエンドの統合プラットフォームを提供することで、この課題を解決することを目指しています。断片化された動画ツールセットに対応するため、Vimeoはワークスペースを開発しました。これによりVimeo Enterpriseは、大規模組織がチームを横断して動画を管理しながらも、サイロ化を防げる、最大規模の動画プラットフォームとなりました。ワークスペースを活用することで、企業はチームの自律性を犠牲にすることなく、動画インフラを統合できます。
Vimeoワークスペース:企業の動画環境の分散を解消するソリューション
ワークスペースは、1つの組織を自律した事業部門、ブランド、地域、またはチームに分割し、それぞれが独自のコンテンツとツールを管理できるようにします。同時に、経営層は組織全体を俯瞰できる可視性を得て、より強力なビジネス成果の創出を促進できます。この仕組みは「ペアレント・チャイルド・アーキテクチャ(親子構造)」と呼ばれます。
たとえば、次のようになります。
組織
組織はアカウント階層の最上位に位置し、ブランド、事業部門、チーム、プロジェクト全体の統制・管理を行います。専用の設定ページから、組織の管理者は以下を管理できます。
- シングルサインオン(SSO)などのアクセス制御
- 企業全体のブランド基準
- ワークスペースの管理者、グループ、ユーザー、および権限
- 機密データに関するガバナンス要件
管理者は、複数のワークスペースにわたる使用状況と分析データも確認でき、パフォーマンスを比較したり、チームの生産性を妨げている可能性のある問題を迅速に解決できます。
ワークスペース
ワークスペースは、組織の下位に位置するサブアカウントとして機能します。ブランド、事業部門、製品ライン、地域など、自社の組織構造を反映したワークスペースを構成できます。一部の設定は組織レベルで管理されますが、ワークスペース管理者は自部門のニーズに合わせて環境を調整できます。
ワークスペース管理者は、メンバーがVimeoの動画プレーヤーをカスタマイズする際に使用できる複数のブランドキットを作成できます。また、埋め込みやページ、フォームのプリセットを活用することで、一貫性を保つことができます。さらに、それぞれのワークスペースは必要に応じて、ソーシャルメディア、eコマース、ビデオ会議ツールなどのアプリと連携させることも可能です。
組織の動画全体をひとつの煩雑なカタログにまとめるのではなく、各ワークスペースが独立したライブラリを持ち、他のチームに影響を与えることなく独自に管理できます。
共有リソース
ペアレント・チャイルド・アーキテクチャにより、財務リーダーは支出を一元管理できます。ストレージ、帯域幅、AIクレジットなどのリソースはすべて組織レベルで管理され、それらのリソースを使用する各ワークスペースに割り当てられます。
企業のリソース使用量を監視することで、CFOは投資の規模を適正化し、未使用のシートや余剰帯域幅への無駄な支出を防ぐことができます。また、使用状況を可視化することで、リーダーはワークスペース間でリソースを公平に配分し、追加購入が必要なタイミングを正確に把握できます。
大規模または複雑な組織において、社内会計やコスト配分は、帳簿を正確に保つために欠かせません。ワークスペースレベルで使用状況を追跡することで、CFOは事業部門や地域ごとにコストを正確に割り当てることができます。
企業の成果をさらに強化
動画オーケストレーションは、経営幹部に必要不可欠な透明性をもたらします。組織全体での可視性、統制、そして共有インフラにより、財務からマーケティングまで、リーダーたちはより強力なビジネス成果を推進できるようになります。
CEOとCFOにとって、ワークスペースは動画投資の投資収益率(ROI)を包括的に把握する手段を提供します。組織全体のパフォーマンスを俯瞰できるだけでなく、特定の事業領域にフォーカスして詳細なインサイトを得ることもできます。特に財務リーダーにとっては、総支出を追跡したり、地域・ブランド・事業部門間で使用状況を比較することが容易になります。
一方で、CEOとCFOが組織全体を俯瞰するのに対し、CMOやCROは自部門におけるインパクトを示す必要があります。ワークスペースの分析機能を使用すれば、マーケティング担当者や収益担当者は、どの領域でより良い成果を上げたのか、より効率的にパフォーマンスを発揮できたのかを説明できます。さらに詳細な分析を通じて、収益成長の機会を見出すことも可能です。
複数のツールを相互作用させて運用するのではなく、単一の動画プラットフォームを使用することで、セキュリティギャップが生じるリスクを低減できます。これにより、CIOやCSOに対して即時的な価値をもたらします。また、ガバナンスを一元化することで、経営層はコンプライアンスに求められるセキュリティとプライバシーの基準を容易に維持できるようになります。
主要な機能とメリット
ワークスペースは、企業が待ち望んでいたインフラストラクチャーのアップグレードです。すべての機能は、チームの自律性を維持しながら一元化された管理を可能にするよう設計されています。
組織管理者とワークスペース管理者
組織管理者は、すべてのワークスペースとそのフォルダー、動画、グループ、ユーザーにアクセスし、確認および管理ができます。この強力なポジションにより、各ブランドと事業部門が企業のポリシーやガイドラインを遵守することを保証します。また、リーダーが成功事例を特定し、再現する価値のある取り組みとして強調するのにも役立ちます。この役割は、成果を測定し、プラットフォームを統制し、複数のブランドや部門全体を監督する必要のある経営層、その補佐スタッフ、法務チーム、IT担当者に最適です。
ワークスペース管理者は自身の環境内で大きな自律性を持ち、メンバーのために、コンテンツ、ブランディング、統合機能、AI設定などを管理できます。この役割は、ブランドリーダーや事業部門長、ITプロフェッショナル、およびそのサポートスタッフが、それぞれの事業部門内で動画戦略を設計および実行するのに最適です。
ワークスペースのブランドキット
各ワークスペースは、他のチームに影響を与えることなく独自のブランディングを作成できます。動画プレーヤーをカスタマイズする際に、メンバーはブランドキットに含まれる色やロゴのみを使用できるため、ブランドまたは製品ライン全体で一貫性が保たれます。
連携アプリ
ソーシャルメディア、CRM、会議ツールなど、求められる技術スタックは事業部門によって異なります。ワークスペース管理者は、チームに合わせてVimeoインテグレーション(連携機能)を有効化でき、必要なアプリに接続しながら、煩雑さを最小限に抑えることができます。
AIクレジットと管理機能
ワークスペース管理者は、チームに対してきめ細かなAI設定を行うことができます。たとえば、AIクレジットを最大限に活用するために、動画の翻訳を生成できるユーザーを制限することが可能です。
AIクレジットは組織レベルで管理されます。組織管理者は、会社全体のクレジットを各ワークスペースにどれだけ割り当てるかを管理でき、残量が少なくなった場合に追加購入できます。
近日公開:チームアクティビティダッシュボード
リーダーはついに、パフォーマンスを分析および測定するための唯一の信頼できる情報源を手に入れることができます。ワークスペースは標準的な分析を共有するため、異なる事業部門、ブランド、または地域のパフォーマンスの比較が容易になります。
ダッシュボードのデータには、動画とライブイベントの総数に加え、ワークスペースレベルおよび組織レベルでのAIやインタラクティブツールの使用状況が表示されます。
真のオーケストレーションを提供する唯一の動画プラットフォーム
企業全体での動画管理をサポートすると謳うプラットフォームもありますが、実際には、トップダウンのガバナンスや統制を欠いたサブアカウントが個別に存在するだけの分断された仕組みとなっています。適切な可視性がなければ、リソースを効果的に共有したり、事業領域ごとのパフォーマンスを比較したりすることは困難です。さらに、これらのソリューションは料金体系が不明瞭で、ユーザー体験に一貫性がないことがよくあります。
Vimeoの組織とワークスペースは異なります。ゼロから設計されたこのアーキテクチャは、現代のエンタープライズに真の可視性、自律性、そして制御力を提供します。Vimeo Enterpriseのお客様は、ワークスペース間で配分可能な共通の基本要素を備えた、一つにまとまった契約のメリットも享受できます。これにより、リソースが効率的に使用できるだけでなく、経営層や財務チームとって透明性も高まります。
Vimeoワークスペースと競合他社製品との違いは、以下の通りです。
機能 | Brightcove | Kaltura | Vimeo |
親子モデル | ❌ | ❌ | ✅ |
共有された利用権限 | ❌ | ❌ | ✅ |
AI権限の範囲設定 | ❌ | ❌ | ✅ |
組織全体での分析 | ❌ | ❌ | ✅ |
管理者向けの統合UX | ❌ | ❌ | ✅ |
貴組織は、将来を見据えた動画戦略を構築する準備ができていますか?デモをリクエストして、エンタープライズ規模での真の動画オーケストレーションをご体験ください。