Como os Espaços de Trabalho oferecem governança, eficiência e prontidão para IA em grande escala
O vídeo se tornou um diferencial competitivo essencial para as empresas de hoje. Mas será que sua infraestrutura está preparada para acompanhar esse avanço?
De acordo com uma pesquisa recente do Vimeo, 68% dos líderes empresariais afirmam que expandir as iniciativas de vídeo pode oferecer uma vantagem competitiva. As ferramentas de criação e edição de vídeo estão mais acessíveis do que nunca. Com uma câmera 4K em praticamente todo bolso, qualquer pessoa pode produzir vídeos de qualidade profissional para sua empresa.
No entanto, à medida que o uso de vídeo cresce, muitas organizações descobrem que sua infraestrutura atual não é suficiente para lidar com a complexidade dessa expansão.
As empresas usam vídeo de diversas formas: para treinar equipes globais, compartilhar comunicações internas ou impulsionar campanhas de marketing. Cada equipe ou unidade de negócios precisa de ferramentas e recursos específicos para atingir seus objetivos, o que torna desafiador encontrar uma solução única que atenda a toda a organização. Grandes empresas que operam com múltiplas marcas ou em diferentes regiões enfrentam obstáculos semelhantes.
Muitas tentam concentrar todas as equipes em um mesmo espaço, o que costuma gerar confusão e compromissos forçados. Outras acabam adotando várias ferramentas desconectadas, uma prática bastante comum. Segundo o Relatório Estado do Vídeo no Trabalho em 2025, empresas com mais de 5.000 funcionários usam, em média, cinco plataformas de vídeo diferentes.
O Vimeo Enterprise foi criado para resolver esse desafio, oferecendo uma plataforma completa que ajuda a aumentar a receita, melhorar a experiência de quem trabalha na empresa e impulsionar a eficiência operacional. Para lidar diretamente com os ecossistemas de vídeo fragmentados, o Vimeo apresenta os Espaços de Trabalho, um recurso que transforma o Vimeo Enterprise na maior plataforma de vídeo desenvolvida para que grandes organizações possam gerenciar vídeos entre equipes de forma integrada e sem silos. Com os Espaços de Trabalho, é possível consolidar toda a infraestrutura de vídeo sem abrir mão da autonomia de cada equipe.
Espaços de Trabalho do Vimeo: a solução para a dispersão de vídeos corporativos
Os Espaços de Trabalho permitem dividir uma única organização em unidades de negócios, marcas, regiões ou equipes autônomas, cada uma com controle total sobre seu próprio conteúdo e ferramentas. Ao mesmo tempo, as lideranças executivas mantêm a visibilidade global necessária para impulsionar resultados mais consistentes e estratégicos. Essa estrutura é chamada de "arquitetura pai-filho".
Veja como isso funciona na prática:
Organização
A Organização é o nível mais alto da conta, responsável por oferecer supervisão e governança sobre marcas, unidades de negócios, equipes e projetos. Na página de configurações dedicada, os administradores da Organização podem gerenciar:
- Controles de acesso, como login único (SSO)
- Padrões de marca aplicados em toda a empresa
- Administradores, grupos, usuários e permissões dos Espaços de Trabalho
- Requisitos de governança para dados confidenciais
Além disso, os administradores têm acesso a métricas de uso e análises de todos os Espaços de Trabalho, o que facilita a comparação de desempenho e a identificação rápida de possíveis gargalos que possam impactar a produtividade das equipes.
Espaços de Trabalho
Os Espaços de Trabalho funcionam como subcontas dentro da Organização. É possível criá-los para refletir a estrutura da empresa, seja por marca, unidade de negócios, linha de produtos ou região. Embora algumas configurações sejam definidas no nível da Organização, os administradores dos Espaços de Trabalho têm liberdade para personalizar cada ambiente conforme as necessidades da sua divisão.
Esses administradores podem criar vários kits de marca para que as equipes usem ao personalizar o player de vídeo do Vimeo. As predefinições de incorporação, páginas e formulários ajudam a manter a consistência visual e operacional em toda a empresa. Cada Espaço de Trabalho também pode integrar os aplicativos essenciais para o sucesso de sua equipe, sejam redes sociais, plataformas de comércio eletrônico ou ferramentas de videoconferência.
Em vez de concentrar toda a biblioteca de vídeos da empresa em um único catálogo difícil de navegar, cada Espaço de Trabalho mantém sua própria biblioteca independente, que pode ser gerenciada separadamente, sem interferir nas demais equipes.
Recursos compartilhados
A arquitetura pai-filho oferece às lideranças financeiras um controle completo sobre os gastos. Recursos como armazenamento, largura de banda e créditos de IA são gerenciados no nível da Organização e distribuídos para cada Espaço de Trabalho conforme o uso.
Ao acompanhar de perto o consumo de recursos, as equipes financeiras podem ajustar investimentos de forma estratégica e evitar custos desnecessários, como licenças ociosas ou largura de banda excedente. Essa visibilidade também facilita a distribuição equilibrada dos recursos entre os Espaços de Trabalho e indica o momento certo de ampliar a capacidade.
A contabilidade interna e o faturamento detalhado são fundamentais para manter o equilíbrio financeiro em organizações grandes ou complexas. Monitorar o uso no nível de cada Espaço de Trabalho permite atribuir custos com precisão a unidades de negócios ou regiões, garantindo transparência e eficiência em toda a estrutura.
Resultados empresariais mais sólidos
A orquestração de vídeo oferece a clareza de que as lideranças precisam para tomar decisões estratégicas. Com visibilidade, supervisão e infraestrutura compartilhada em toda a organização, equipes de finanças a marketing podem gerar resultados de negócios mais sólidos e sustentáveis.
Para CEOs e CFOs, os Espaços de Trabalho oferecem uma visão completa do retorno sobre investimento (ROI) em vídeo. É possível visualizar o desempenho geral da organização e, ao mesmo tempo, acessar insights detalhados sobre áreas ou unidades de negócios específicas. Para quem lidera a área financeira, os Espaços de Trabalho simplificam o acompanhamento de gastos e a comparação de uso entre regiões, marcas ou divisões.
Enquanto o CEO e o CFO analisam a performance em nível global, CMOs e CROs podem demonstrar o impacto de suas estratégias dentro das respectivas áreas. Com as análises dos Espaços de Trabalho, essas lideranças conseguem identificar onde obtiveram melhores resultados, otimizar recursos e revelar novas oportunidades de crescimento de receita.
Adotar uma única plataforma de vídeo em vez de várias ferramentas isoladas também reduz riscos de segurança: um ganho direto para CIOs e CSOs. A governança centralizada ajuda a manter padrões de segurança e privacidade, garantindo a conformidade que as empresas exigem.
Principais recursos e benefícios
Os Espaços de Trabalho representam o upgrade de infraestrutura que as empresas estavam esperando. Cada recurso foi projetado para equilibrar governança centralizada com autonomia de equipe.
Administradores da Organização e dos Espaços de Trabalho
Os administradores da Organização podem acessar, revisar e gerenciar cada Espaço de Trabalho, incluindo pastas, vídeos, grupos e usuários. Essa função garante que marcas e unidades de negócios sigam as políticas e diretrizes corporativas, além de ajudar as lideranças a identificar e destacar iniciativas de sucesso que valem ser replicadas. Essa função é ideal para lideranças executivas, equipes de suporte, departamentos jurídicos e times de TI responsáveis por medir resultados, supervisionar a plataforma e manter a governança em várias marcas e divisões.
Os administradores dos Espaços de Trabalho têm autonomia para gerenciar seu ambiente específico: controlam o conteúdo, a identidade visual, as integrações e as configurações de IA para suas equipes. Essa função é ideal para líderes de marca, chefes de divisão e equipes de TI que projetam e executam estratégias de vídeo dentro de suas unidades de negócios.
Kits de marca dos Espaços de Trabalho
Cada Espaço de Trabalho pode criar sua própria identidade visual, sem interferir em outras equipes. Ao personalizar o player de vídeo do Vimeo, os membros usam apenas as cores e os logotipos definidos no kit de marca, garantindo consistência e coerência em toda a empresa, independentemente da marca ou linha de produtos.
Aplicativos Conectados
Cada unidade de negócios precisa de uma combinação diferente de ferramentas, seja para redes sociais, CRM ou conferências virtuais. Os administradores dos Espaços de trabalho podem ativar as integrações preferidas do Vimeo, permitindo que as equipes conectem os aplicativos necessários e mantenham seus fluxos de trabalho organizados e livres de redundâncias.
Créditos e controles de IA
Os administradores dos Espaços de Trabalho podem definir controles detalhados de IA para suas equipes, incluindo restrições sobre quem pode gerar traduções de vídeo ou acessar recursos que consomem créditos de IA.
Os créditos de IA são gerenciados no nível da Organização. As lideranças podem definir a alocação de créditos para cada Espaço de Trabalho e adquirir mais quando necessário.
Em breve: painel de controle de atividades da equipe
As lideranças terão uma fonte única de informações para analisar e medir o desempenho. Os Espaços de Trabalho compartilham métricas e análises padronizadas, facilitando a comparação entre unidades de negócios, marcas e regiões.
O painel de controle exibirá dados como número total de vídeos e eventos ao vivo, além do uso de IA e ferramentas interativas nos níveis de Espaço de Trabalho e de Organização.
A única plataforma de vídeo que oferece verdadeira orquestração
Muitas plataformas afirmam oferecer gerenciamento de vídeo em escala corporativa, mas, na prática, seus recursos se resumem a subcontas isoladas, sem a governança e o controle centralizado necessários. Sem a visibilidade adequada, torna-se difícil compartilhar recursos de forma eficaz ou comparar o desempenho entre áreas. Além disso, essas soluções costumam ter modelos de preço pouco transparentes e uma experiência de uso fragmentada.
O Vimeo é diferente. Projetado do zero, o modelo de Organização e Espaços de Trabalho oferece à empresa moderna visibilidade total, autonomia e controle. Os clientes do Vimeo Enterprise também se aproveitam de um contrato unificado e recursos compartilhados entre todos os Espaços de Trabalho. Isso não só garante que os recursos sejam usados de forma eficiente, como também oferece clareza para executivos e equipes financeiras.
Veja como o Vimeo se destaca da concorrência:
Recurso | Brightcove | Kaltura | Vimeo |
Modelo pai-filho | ❌ | ❌ | ✅ |
Direitos compartilhados | ❌ | ❌ | ✅ |
Permissões de IA com escopo | ❌ | ❌ | ✅ |
Análises em toda a organização | ❌ | ❌ | ✅ |
UX de administração unificada | ❌ | ❌ | ✅ |
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