Es posible que su comprensión de los seminarios web, los eventos virtuales y otras experiencias de transmisión en directo haya evolucionado en los últimos años. A medida que más personas utilizan el vídeo para conectarse con amigos, colaborar con compañeros de trabajo y contar sus historias, los seminarios web se han convertido en un medio importante para compartir información y atraer a un público disperso.
Los mejores seminarios web son una combinación de contenido valioso, personalidad y alta calidad de producción. Son un gran complemento para su estrategia de marketing en video con el fin de educar e inspirar a los clientes. También son una herramienta poderosa para las comunicaciones internas, ya que permiten ampliar la formación de los empleados y alinear a los equipos.
Sin embargo, con tanto tiempo dedicado a las videollamadas, las tareas laborales, las tareas cotidianas y el consumo ocasional de redes sociales, puede resultar difícil organizar un seminario web que atraiga a un público numeroso y lo mantenga cautivado.
Por lo tanto, en esta guía, nos centraremos directamente en lo importante: hablaremos sobre qué es un seminario web y cómo crear uno excelente en 2021, le proporcionaremos una lista actualizada de las funciones que debe buscar en la plataforma de seminarios web que elija, algunas prácticas recomendadas a la hora de planificar una producción y algunos ejemplos de eventos para que la creatividad fluya.
¿Qué es un seminario web?
Un seminario web es un evento cerrado en línea que cubre un tema específico relevante para una audiencia. El presentador o grupo de presentadores dan vida a su contenido con videoclips, música, presentaciones con un diseño atractivo, entrevistas y herramientas interactivas para involucrar al público en la conversación.
Los seminarios web externos suelen tratar contenidos educativos, contenidos de liderazgo intelectual, demostraciones de productos u otros contenidos relevantes para los clientes.
Los seminarios web internos suelen permitir la incorporación y la formación a distancia de las empresas, así como la armonización de los miembros del equipo en torno a iniciativas u objetivos más amplios de la empresa.
Ahora que ya conocemos los fundamentos básicos de un seminario web, hablemos de lo que hace que un seminario web sea excelente (y cómo evitar algunos errores importantes).
¿Cómo se hace un buen seminario web?
Entonces, ¿qué hace que un seminario web sea bueno? Una de las principales conclusiones de 2020 es que los profesionales del marketing y las organizaciones no pueden esperar mantener la atención del público en una sala virtual durante siete horas seguidas.
En el mundo del trabajo remoto y híbrido, las emisoras deben ser concisas con su contenido y prestar mucha atención a la producción de sus seminarios web, la ejecución técnica y las estrategias utilizadas para involucrar a los miembros de la audiencia en vivo.
¿Necesita más consejos? Regístrese en el seminario web Confidential de Vimeo para escuchar historias reales sobre contratiempos en eventos virtuales y consejos sobre cómo organizar un evento excelente. Inscríbase.
Aquí tiene cinco maneras de ayudar a que su seminario web destaque:
Céntrese en el contenido
En los resultados de nuestra encuesta sobre seminarios web recientes, Vimeo descubrió que más de la mitad (64 %) de las personas cree que la calidad de los oradores y la relevancia del contenido son importantes a la hora de decidir si se inscriben o no en un evento.
Para crear seminarios web con una alta tasa de conversión, es importante centrarse en los temas y en los ponentes que elija. Lea nuestra guía sobre cómo crear un seminario web para obtener información más detallada sobre lo que se necesita para que un evento sea todo un éxito.
Cree una experiencia impresionante
Hay mucho contenido de vídeo en Internet. ¿Cómo puede asegurarse de que su contenido sea relevante y atractivo para su público?
Los profesionales del marketing que deseen organizar seminarios web eficaces no deben descuidar la estética de su contenido en directo. Esto incluye la calidad de la transmisión de vídeo en vivo, los elementos de marca, los tercios inferiores y el diseño general que puede ayudar a atraer a su público y mantenerlo interesado.
¡Y no olvide registrarse! Personalice el registro de su seminario web para asegurarse de recopilar información importante sobre su público antes del evento y de que la experiencia sea sencilla y fácil para los asistentes.
Aumente la confianza
Es normal sentir nervios antes de subir al escenario (virtual). De hecho, muchos de los encuestados afirmaron que los retos técnicos (44%), los recursos del equipo (37%) y la generación de contenidos (36%) eran los principales obstáculos a la hora de producir eventos en vivo. Por eso es tan importante utilizar herramientas y estrategias que fomenten la confianza de las personas en lugar de minarla.
Busque una plataforma que pueda mitigar los problemas técnicos. Esto puede ayudar a preparar o crear un guion gráfico del contenido del seminario web con antelación y ensayarlo todo con los ponentes. Se valorarán especialmente aquellas herramientas que ayuden a los ponentes externos a centrarse en lo más importante del debate: compartir sus conocimientos y conectar con el público.
Engancha a tu público
La verdad es que a nadie le gusta que le den la charla. Planee despertar la curiosidad del público fomentando las preguntas durante todo el evento, creando encuestas divertidas y compartiendo los resultados, y estableciendo una buena relación en el chat para que todos tengan la oportunidad de reaccionar en tiempo real.
¿Cómo funciona un seminario web?
Para comprender los seminarios web, hay que ver las dos caras de la moneda.
Por un lado están los miembros del público (a veces denominados inscritos en el seminario web y asistentes al seminario web). Quieren sentirse involucrados. ¿Cómo? Accediendo a contenido valioso para mejorar su carrera profesional o resolver un problema. Son sensibles a los fallos tecnológicos, como problemas de audio o retrasos en la transmisión, por lo que necesitará una forma de ofrecer una experiencia consistente.
Por otro lado, está el productor o difusor del seminario web. Son los magos detrás del telón. Los encontrará equilibrando la creación de contenidos, la producción, las promociones y la tecnología para montar un espectáculo. Confían en potentes herramientas de vídeo y transmisión en vivo para sorprender a su público.
Ahora que entendemos cómo funcionan los seminarios web y los objetivos tanto para los miembros de la audiencia como para los productores de seminarios web, profundicemos en algunos tipos comunes de seminarios web.
Tipos de seminarios web
Los seminarios web son de todo tipo y tamaño. A continuación, hemos incluido cuatro tipos de seminarios web que se suelen utilizar para marketing, comunicaciones internas, liderazgo intelectual y relaciones con los clientes. A medida que revisa la lista, piense en el tipo de seminario web que desea realizar.
1. Liderazgo intelectual
Estos seminarios web son los mejores en cuanto a comentarios sobre las tendencias del sector. El contenido se basa en datos, está respaldado por pruebas y es moderado por un experto del sector o un panel de expertos. Los seminarios web sobre liderazgo intelectual son un canal muy eficaz tanto para las empresas como para los creadores independientes.
2. Educativo
Los seminarios web educativos son análisis en profundidad de un tema o una solución concretos. Los casos prácticos, las citas, los datos, las mejores prácticas y otros medios ayudan a los asistentes a sumergirse en el tema.
3. Formación
Los seminarios web de formación son un excelente complemento para una estrategia de comunicación interna. Se utilizan para la incorporación de empleados o la formación basada en funciones. Pueden abarcar diversos temas, como objetivos empresariales de alto nivel, descripciones detalladas de productos y prácticas recomendadas para ayudar a los empleados a destacar.
4. Incorporación de clientes
Para las empresas, la incorporación de clientes es una parte fundamental del éxito. Las formaciones pueden incluir la creación de cuentas de usuario, demostraciones de productos, actualizaciones de funciones y prácticas recomendadas.
Seminarios web en vivo y pregrabados
Independientemente del tipo de seminario web que vaya a organizar, probablemente tendrá pensado retransmitirlo de una de estas dos formas. Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al tomar esa decisión.
Los seminarios web en directo se retransmiten en directo con un único ponente que guía la presentación o un moderador que da apoyo a varios ponentes.
El valor de un seminario web en vivo reside en que los ponentes y el público se reúnen para compartir un momento sobre un tema importante. Se trata de una oportunidad única y es probable que necesite mucho trabajo de preparación previo.
El valor de un seminario web en vivo es la interacción en tiempo real tanto de los miembros de la audiencia como de los oradores.
Los seminarios web pregrabados son (como su nombre indica) seminarios web que se graban y se transmiten más tarde on-demand o en directo. Por lo general, se tratan como experiencias en vivo que las personas pueden ver en una fecha y hora determinadas.
Un gran valor añadido de los seminarios web pregrabados es que minimizan la posibilidad de que se produzcan contratiempos. Las tomas adicionales y la edición en posproducción dan como resultado una experiencia de vídeo de alta calidad para el público.
¿Cuáles son las características más importantes de un seminario web?
Independientemente del objetivo de su seminario web, es probable que desee estar preparado con las características y funciones necesarias para crear la mejor experiencia posible.
Estas son algunas de las características clave que creemos que pueden transformar cualquier seminario web en una producción en vivo memorable.
Experiencia visual de alta calidad
Seamos realistas: las personas tienen muchas opciones a la hora de ver contenido en línea. Su contenido y la experiencia visual para compartirlo deben ser factores clave a la hora de decidir qué plataforma o solución va a utilizar. También es recomendable elegir una solución que ofrezca a los espectadores la comodidad de ver el evento desde su navegador, en lugar de pedirles previamente que descarguen una aplicación.
Herramientas potentes para emisoras
Los anfitriones de los seminarios web necesitan confianza para transmitir en vivo. Las potentes e intuitivas herramientas de retransmisión, que permiten a un solo usuario cargar y manipular contenido antes de un evento en directo, son una forma excelente de garantizar que todo esté listo entre bastidores antes de comenzar la transmisión en vivo.
Experiencia entre bastidores
Una experiencia digital entre bastidores que incluye audio privado y chat puede ayudar a los anfitriones de seminarios web a organizar, coordinar y gestionar a los ponentes tanto antes como después de la retransmisión en directo. También puede ayudar a los ponentes a establecer una buena relación entre bastidores o simplemente a relajarse después del evento.
Sesión moderada de preguntas y respuestas y chat
&La posibilidad de habilitar el chat o las preguntas y respuestas (Q&A) ayuda a que los miembros de la audiencia participen en un debate en vivo.
Página de registro personalizable
Los seminarios web son un método excelente para generar clientes potenciales para su negocio. Sin embargo, una página de aterrizaje estática no sirve para atraer a un público amplio ni para recopilar la información más relevante antes de lanzarla. Busca herramientas que permitan un flujo de registro personalizable con campos personalizar, elementos de marca y formas de conectarte con tu pila de marketing o tecnología.
Automatización del correo electrónico
Los correos electrónicos automatizados eliminan el paso adicional de crear flujos de trabajo o campañas para recordar a los inscritos sobre un evento próximo. Personalizar sus correos electrónicos con su marca también puede añadir un toque personalizado a la experiencia del seminario web.
Marca
Controlar los colores, las fuentes, la opacidad y los logotipos ayuda a crear una experiencia virtual coherente.
Reproducción
¿Tienen miedo de salir en directo? ¡No hay problema! La reproducción multimedia es una forma de grabar previamente contenido que se puede reproducir en directo o en simulive para ayudar a minimizar cualquier contratiempo en directo. Incluso puede incrustar su vídeo en su sitio web para que su público pueda encontrar y ver su contenido más fácilmente.
Herramientas posteriores al evento
Después del evento, puede recortar el vídeo y añadir capítulos antes de alojar el contenido para su uso on-demand. ¿Quiere crear un carrete de momentos destacados? Busque plataformas que puedan crear GIF divertidos a partir de su contenido para poder compartirlos por correo electrónico o en campañas en redes sociales una vez finalizado el evento.
Análisis
Obtenga una visión general del rendimiento de su seminario web con estadísticas de eventos macro, como el número total de visualizaciones, el tiempo medio de visualización y el número máximo de espectadores, así como análisis a nivel de espectador, como el número de inscritos frente al número de asistentes, el tiempo de visualización y cualquier interacción a través de encuestas y preguntas y respuestas.&A. Estos datos pueden ayudar a los organismos de radiodifusión a comprender el comportamiento de los espectadores a nivel detallado para optimizar la experiencia y ayudar a convertir a los espectadores en clientes.
Cómo planificar un seminario web
Los mejores seminarios web comienzan por el final. Lo que esto significa es que una planificación exitosa de un seminario web comienza trabajando hacia atrás desde la fecha de inicio y los resultados finales esperados.
Aquí tiene nuestra guía fácil de seguir para no perder de vista sus objetivos a la hora de planificar y producir su próximo seminario web.
1. Determine sus objetivos
Objetivos, objetivos, objetivos. ¡Lo importante son los resultados! Antes de iniciar el seminario web, piense en lo siguiente:
- ¿Qué estoy tratando de lograr?
- ¿Qué contenido busca mi público objetivo?
- ¿Existen métricas específicas para medir el éxito?
2. Identifique su público objetivo
Un buen contenido comienza con conocer a tu audiencia.
Si utiliza perfiles, comience a desarrollar su perfil objetivo o recopile la documentación existente.
Si está buscando clientes específicos, clientes potenciales o cuentas objetivo, intente enumerarlos o extraiga informes para obtener una visión general de a quién debe dirigirse exactamente su contenido.
3. Planifique el tema, el título y el formato.
Una vez que tenga claros los objetivos y el público de su seminario web, es hora de ponerse creativo. Hagan una lluvia de ideas sobre temas, contenidos, títulos y formatos relevantes. Es posible que incluso tenga opiniones muy claras sobre quiénes deberían ser los ponentes para enriquecer el tema del seminario web.
4. Ponga en marcha su proyecto de seminario web
Una vez que haya completado todos los pasos preliminares de establecimiento de objetivos, preparación y creación, es el momento de poner en marcha la campaña.
Los seminarios web pueden ser sencillos o complejos, pero casi cualquier persona que se dedique a este negocio le dirá que se necesita un gran equipo. Determine quién puede encargarse del contenido, los recursos creativos, la producción, las promociones, la tecnología para los seminarios web y la elaboración de informes, de modo que pueda lanzar con éxito un evento extraordinario.
5. Elija y prepare a los presentadores y al equipo
Si utiliza altavoces externos, deberá dedicar tiempo a contactar con ellos. Empiece por recurrir a su red profesional para encontrar ponentes. A continuación, amplíe su red de contactos a personas conocidas del sector que puedan hablar con seguridad sobre su tema.
Consejo profesional: algo que los expertos en seminarios web saben es que la química en pantalla tiene un gran impacto tanto en la experiencia del ponente como en la del público.
Una vez que tenga la lista de ponentes, organice llamadas iniciales para presentarlos a todos, establecer una buena relación y ayudar a todos a aclimatarse a medida que se acerca el gran día.
6. Planifique el contenido, la agenda y el flujo de la presentación.
Los seminarios web excelentes tienen algunos ingredientes básicos. Esto incluye: uno o dos oradores carismáticos, una presentación con un diseño atractivo y un desarrollo intuitivo.
Cuando se transmite en vivo, es sorprendentemente fácil desviar una conversación. Asegúrese de establecer plazos estrictos o un calendario para que todos sigan el ritmo.
A continuación, se muestra un ejemplo del flujo de una presentación de seminario web.
Flujo de presentación de muestra:
- Bienvenida y notas informativas
- Introducción al tema del seminario web
- Presentación de los ponentes
- Debate sobre el tema central
- 7. Preguntas y respuestas en vivo
- Declaraciones finales
7. Uso de multimedia para contar una historia
Es posible que haya oído el consejo del escritor para ": «mostrar, no contar»." Del mismo modo, un gran error que cometen los productores de seminarios web es no aprovechar lo suficiente los recursos multimedia.
Sea creativo con vídeos y música pre-roll, intersticiales, grabaciones y gráficos para transmitir su mensaje. Utilice con moderación las diapositivas con mucho texto para evitar la sobrecarga de información.
8. Concéntrese en la participación
Su público no debería pasar todo el seminario web absorbiendo pasivamente el contenido.
Lanzar encuestas, añadir rompehielos y preguntas «Q» (¿qué es esto?).&Como a lo largo de toda la presentación. Esto ayuda a los asistentes a asimilar la información y proporciona pistas a los productores del seminario web sobre qué áreas son más interesantes para su público.
9. Mida el éxito
Los seminarios web son una herramienta excelente para recopilar datos e información clave.
Asegúrese de comprobar el número de inscritos, asistentes, horarios de las sesiones y cualquier dato específico sobre el público, como las preguntas enviadas a través de Q&.
Identificar las fuentes de conversión también es muy valioso, así que asegúrese de comprobar si más personas se han convertido a través de las redes sociales, el correo electrónico o el boca a boca.
10. ¿Cuánto tiempo debe durar un seminario web?
Los seminarios web tienen una duración ideal de entre 30 minutos y una hora. Cualquier cosa que dure menos de 30 minutos puede hacer que los participantes sientan que no vale la pena dedicarle tiempo. Cualquier cosa que dure más de 60 minutos es demasiado pedir. Piense en ello como un almuerzo e &, en el que la gente se reúne para concentrarse durante un breve periodo de tiempo.
11. Investigue y participe en otros seminarios web.
Los seminarios web son muy populares. El formato está en constante evolución a medida que se prueban nuevas tecnologías y técnicas en tiempo real. Observe a sus competidores u otros pesos pesados del sector en su ámbito para generar nuevas ideas.
Tecnología para seminarios web
Se necesita un pueblo para realizar una gran producción de vídeo. Eso incluye personas, recursos técnicos y tiempo.
Mientras prepara su próximo seminario web, es probable que necesite algunos conocimientos básicos sobre producción y tecnología de vídeo. Estos son nuestros 7 puntos principales para llevar a cabo la ejecución técnica con confianza.
1. Decida su plataforma de vídeo
Lo primero que hay que hacer es identificar dónde verá su audiencia la retransmisión. Existen numerosas plataformas de seminarios web, así que asegúrese de investigar y tomar una decisión informada.
A continuación, se incluyen algunos aspectos que debe tener en cuenta al adquirir una solución:
- ¿Qué calidad de vídeo puedo esperar de la tecnología de mi seminario web?
- ¿Dónde debo distribuir mi contenido de vídeo?
- ¿Qué herramientas interactivas están disponibles para mi público?
- ¿Qué datos analíticos puedo recopilar?
- ¿He definido mis limitaciones presupuestarias?
2. Comprender las necesidades de ancho de banda
Para realizar una producción de seminarios web excelente, necesitará capturar audio y vídeo de calidad. Esto comienza con una conexión a Internet sólida.
Nuestro gurú de la producción, Tom Gott, recomienda encarecidamente una conexión Ethernet dedicada. Esto sienta las bases para un espectáculo sólido. La velocidad de subida también será importante, ya que se necesita ancho de banda para enviar un vídeo en directo a la plataforma que elija.
Requisitos de ancho de banda para seminarios web
- La transmisión en 1080p requiere un mínimo de 5 Mbps por segundo, pero recomendamos duplicar esa velocidad con 10 MB por segundo.
- Los invitados remotos adicionales también necesitarán al menos 2 Mbps por segundo.
Consejo profesional: si está transmitiendo en directo desde casa, conéctese a su router, haga una prueba de velocidad y asegúrese de que cumple los requisitos mínimos para transmitir.
3. Conmutadores y codificadores
El conmutador/codificador es lo que le permite tomar el audio y el vídeo que está capturando y empaquetarlo para su entrega a su plataforma de vídeo.
Hay dos opciones de conmutadores:
Livestream Studio: Se trata de una combinación de conmutador multicámara y codificador de vídeo. Un conmutador/codificador es una excelente opción, ya que puede aumentar el nivel de producción de su programa.
Codificadores de hardware: hay muchas opciones excelentes de codificadores de hardware que facilitan la conexión de la cámara y el internet, y la orientación hacia la plataforma que elija.
Tenga en cuenta que la mayoría de los codificadores de hardware tendrán un aspecto de software, pero que el software de los codificadores de hardware normalmente tendrá limitaciones en términos de funcionalidad.
4. Cámaras
Lo mejor es que se fabrican cámaras de alta calidad a precios excelentes y asequibles.
Las cámaras pueden abarcar un amplio espectro, desde el teléfono que lleva en el bolsillo hasta las cámaras de televisión tradicionales. El cielo es el límite cuando se trata de elegir una cámara.
Para los seminarios web, recomendamos optar por una cámara de gama media que ofrezca una imagen nítida para empezar y luego actualizarla más adelante. Para obtener más recomendaciones, consulte nuestro equipo esencial para la transmisión en directo.
5. Micrófonos y audio
Aquí hay algunas ideas divertidas de la clase magistral en directo de Tom Gott: los espectadores suelen perdonar más un vídeo de mala calidad que un audio deficiente.
Incluso una pequeña inversión en audio puede mejorar considerablemente la calidad de producción de su seminario web.
Los micrófonos profesionales incluyen micrófonos de solapa o de mano, ¡pero no se sienta abrumado! Puede encontrar micrófonos y equipos de transmisión en vivo de calidad para cualquier presupuesto o precio.
6. Iluminación
Hay muchas cosas que se pueden hacer con la iluminación.
Empiece poco a poco. Por ejemplo, introducir luz natural puede tener un gran impacto en la calidad del vídeo. Sin embargo, puede ser difícil de controlar.
Si busca más control, eche un vistazo a las opciones de difusores o reflectores de luz. Además, eche un vistazo a las luces LED para crear una iluminación uniforme sobre los ponentes del seminario web.
Para obtener más ideas, consulte nuestros consejos de iluminación para su próxima sesión fotográfica en casa.
7. Detalles
Esto es básicamente todo lo que hay que tener en cuenta en cuanto a cámaras, codificadores e Internet.
Antes de empezar la retransmisión, piense si necesita un cable para conectar la cámara al codificador o, si tiene varios dispositivos conectados, si necesita un conmutador de red. Si utiliza un ordenador portátil, es posible que necesite un convertidor de señal para convertir los formatos de vídeo.
Puede empezar a construir su propio kit codificador con algo tan sencillo como un cable alargador y una regleta.
Cómo preparar su producción
Los productores de seminarios web conocen muy bien la ley de Murphy. Por eso, contar con una infraestructura sólida en forma de planificación de la producción y de contingencias es imprescindible para los profesionales de los seminarios web.
Aquí tiene algunas formas sencillas de crear una infraestructura sólida y asegurarse de que sus ponentes y contenidos destaquen.
Planificación y práctica del guion
Como práctica recomendada, le recomendamos que llegue a un consenso sobre el programa del seminario web lo antes posible. Esto incluye el tema del seminario web, los ponentes, las indicaciones y las áreas principales de interés. Una vez que tenga su agenda definida, practique todo lo que pueda.
Consejo profesional: Muchas cosas mágicas suceden en el último momento, pero no se arriesgue. Para cada seminario web, planifique entre tres y seis semanas de antelación para tener todo el contenido listo.
Entrenamiento para oradores y presentadores
Sus ponentes y presentadores son los protagonistas del seminario web. Si ellos están emocionados, su público también lo estará. Así que asegúrese de dedicar suficiente tiempo a preparar a los ponentes, proporcionarles comentarios y orientarlos cuando sea necesario para que estén listos para subir al escenario.
Programación de sesiones preparatorias
Una buena regla general para las sesiones de práctica es programar llamadas de preparación específicas.
Recomendamos varias reuniones diferentes. Para un seminario web de entre 45 minutos y 1 hora, estas son las tres sesiones preparatorias que deberá programar antes de la fecha de inicio.
- Reunión dedicada a la planificación del contenido y la agenda (aproximadamente 60 minutos)
- Prueba técnica con todos los ponentes y presentadores (30-45 minutos)
- Ensayo general con todos los ponentes presentes (45 minutos - 1 hora)
Consejo profesional: asegúrese de que sus ponentes sepan con antelación el tiempo que necesitarán para participar en el seminario web, de modo que puedan comprometerse a asistir a todas las sesiones previas al evento.
Planificación de contingencias
La retransmisión en directo puede ser una descarga de adrenalina para los productores de seminarios web, pero también puede causar mucha ansiedad innecesaria. Recuerde que siempre es posible recuperarse si planifica con antelación.
Si es posible, designe a una persona de su equipo para que se encargue de la planificación de contingencias.
Esto puede incluir:
- Crear una diapositiva de espera para cualquier dificultad técnica.
- Confirmación de ponentes sustitutos en caso de cambio de ponente
- Preparación de su equipo técnico (como una transmisión de vídeo adicional) para posibles interrupciones del servicio.
Good event planning is good contingency planning.
Cómo promocionar su seminario web en 7 sencillos pasos
Ha hecho todo el trabajo previo para montar una gran producción. Sin embargo, ningún espectáculo está completo sin público. Aquí tiene 7 trucos del oficio para asegurar que su casa (virtual) se llene.
1. Diríjase al público adecuado
Los mejores seminarios web se diseñan pensando en el público. Puede utilizar datos, perfiles, clientes o clientes ideales para definir el contenido adecuado que atraiga al público adecuado.
Hay muchas estrategias para desarrollar la audiencia. Solo recuerde que encontrar su nicho puede ser un proceso de ajuste que dura toda la vida para algunos productores de contenido y profesionales del marketing. No hay nada más satisfactorio para un buen profesional del marketing o creador que llegar a su público allí donde se encuentra.
¿Cómo atraer a la audiencia adecuada a un video?
Mejore sus habilidades de marketing con nuestra última clase sobre transmisiones en vivo y desarrollo de audiencias.
2. Cree una página de destino para el seminario web.
Las promociones de seminarios web se realizan mejor en una página web específica. Cree un título para el seminario web, el tema, los perfiles de los ponentes con las fotos correspondientes y algunas pistas sobre el programa del seminario web. El diseño y las ilustraciones pueden ayudar a establecer el tono del seminario web para que los visitantes se registren.
3. Promocione su seminario web
Las promociones de seminarios web merecen un artículo dedicado exclusivamente a ellas. Pero mientras tanto, céntrese en campañas de marketing específicas por correo electrónico, redes sociales y vídeo para ayudar a amplificar su seminario web y llegar al público donde se encuentra.
Consejo profesional: Cuanto más tiempo tenga para promocionar su seminario web, mejor.
Se necesita tiempo para dar a conocer un evento próximo. Asegúrese de reservar entre dos y cuatro semanas para un periodo promocional específico con el fin de maximizar las inscripciones.
4. Envíe un correo electrónico de confirmación de registro.
Es útil incluir este paso en el proceso de registro de la página dedicada al seminario web. Asegúrese de que toda la información pertinente, como el título, la fecha, la hora y el enlace del seminario web, esté disponible en el correo electrónico de confirmación. Se otorgarán puntos extra si puede incluir un enlace a las invitaciones del calendario con el enlace a la página del evento.
5. Automatice los recordatorios del día del evento.
Si alguna vez se ha registrado para un seminario web con antelación, un recordatorio el mismo día puede ser de gran ayuda. Las personas que se registran tienen una mentalidad de «configurar y olvidar», por lo que se agradece mucho un pequeño empujón.
6. No olvide el seguimiento posterior al seminario web.
El seguimiento posterior al seminario web es una parte fundamental de la experiencia. Por lo general, las organizaciones esperan 24 horas después de la hora del seminario web para enviar un seguimiento. Asegúrese de incluir un agradecimiento y un enlace a la grabación bajo demanda, si dispone de ella.
7. Invertir en una página de seminarios web bajo demanda
Por último, haga que todo su arduo trabajo dé sus frutos convirtiendo su seminario web en directo en contenido bajo demanda. Edite la grabación según sea necesario y aloje el vídeo en una página restringida.
Esto tiene dos objetivos: le ayuda a recopilar más datos para comprender el rendimiento de su contenido de vídeo a lo largo del tiempo y le ayuda a generar nuevos clientes potenciales para seminarios web.
Ocho consejos para impulsar la interacción en los seminarios web
Una parte fundamental de la producción de un seminario web es ofrecer una experiencia única y atractiva. Descubra algunas formas de impulsar la participación en su próximo seminario web.
1. Página de destino del seminario web
Cualquier profesional del marketing diría que es imprescindible contar con una página de destino específica para su seminario web. Proporciona toda la información relevante sobre su seminario web para ayudar a informar a los posibles inscritos.
2. Banners, ventanas emergentes, anuncios
Para impulsar las inscripciones, planifique la promoción de su seminario web en diferentes canales de marketing. Considere la posibilidad de incluir banners y ventanas emergentes en su sitio web, aproveche los anuncios en toda la web o añada mensajes en su calendario de contenidos para atraer a diferentes públicos.
3. Invitaciones por correo electrónico
En la fase de divulgación de su seminario web, una campaña de correo electrónico específica puede ayudarle a llegar a su base de datos de contactos existente y a impulsar las inscripciones.
4. Rompehielos
Durante el seminario web, puede romper el hielo con uno o dos divertidos rompehielos.
Para seminarios web sobre liderazgo intelectual o educativos, estas preguntas para romper el hielo se pueden plantear a los ponentes y presentadores. Para seminarios web más interactivos, la actividad para romper el hielo también puede extenderse a su audiencia en directo, que puede participar a través del chat en vivo o de encuestas.
5. Encuestas en vivo
Una táctica de interacción popular son las encuestas en vivo. Son ideales para romper el hielo, evaluar la experiencia en el tema o llegar a un consenso con el público en directo.
Involucrar a su audiencia mediante encuestas en directo permite a los productores de seminarios web obtener comentarios en tiempo real, al tiempo que ofrece una oportunidad clave para la participación.
6. Chat en vivo
El chat en vivo y el sistema de preguntas y respuestas en vivo son imprescindibles en la mayoría de los seminarios web. El valor es doble: los miembros de la audiencia pueden enviar preguntas y comentarios en directo, mientras que los presentadores del seminario web pueden evaluar el nivel de interés de la audiencia.
Recomendamos que el chat en vivo cuente con un mínimo de 1-2 moderadores para facilitar el diálogo y responder a las preguntas.
El chat en vivo es ideal para seminarios web con hasta 1000 asistentes. En el caso de los seminarios web retransmitidos a miles de espectadores en directo, puede resultar menos factible que los moderadores gestionen activamente el chat.
7. Preguntas y respuestas en directo
Las preguntas y respuestas en vivo son una forma estupenda de permitir a los espectadores del seminario web plantear preguntas candentes directamente a los ponentes que aparecen en pantalla. Hay varios métodos para responder a una pregunta en vivo.
- Votar a favor de Preguntas y respuestas: Este método permite a los espectadores enviar y votar las preguntas que más les interesan. Permite a los espectadores y presentadores interactuar con las herramientas del seminario web.
- Preguntas y respuestas moderadas: Las preguntas y respuestas moderadas permiten una mayor selección a la hora de transmitir las preguntas a los ponentes o presentadores. En el caso de los seminarios web internos, esto también proporciona una capa adicional de seguridad.
- &Preguntas y respuestas de formato libre: ¿&R: Como su nombre indica, las preguntas y respuestas de formato libre permiten a los espectadores enviar preguntas y a los ponentes o presentadores responder en tiempo real.
8. Subtítulos y accesibilidad
Para fomentar la participación, asegúrese de que su contenido sea accesible para todos. Añadir subtítulos permite que personas con distintos niveles de capacidad auditiva, comprensión lingüística y estilos de aprendizaje puedan disfrutar de su contenido.
¿Debo crear un seminario web gratuito o de pago?
Los seminarios web gratuitos y de pago ofrecen varias ventajas. Eche un vistazo a algunas de las ventajas de cada uno.
Seminario web gratuito
Los seminarios web gratuitos son una opción fantástica cuando se desea generar interés en un tema o producto. Añadir un sencillo formulario de confirmación de asistencia o de inscripción puede ayudarle a recopilar datos de los inscritos para futuras comunicaciones.
Además, es probable que sus clientes se beneficien del contenido gratuito de los seminarios web en forma de tutoriales, contenido exclusivo o lanzamientos de productos. No pierda la oportunidad de interactuar con los clientes actuales y crear una comunidad.
Seminario web de pago
Los seminarios web de pago son una excelente opción para los productores cuyo objetivo principal con los seminarios web es obtener ingresos. Determine el valor de sus entradas en función de su público, su contenido y el valor total que obtendrá el público de su seminario web a cambio.
Ejemplos de seminarios web impresionantes
Los seminarios web de calidad aportan valor a la marca, autoridad en la materia y credibilidad. En todos los sectores, los creadores están creando experiencias de vídeo únicas que llevan esta práctica a nuevas cotas.
A continuación, se incluyen algunos ejemplos de cómo puede crear sus seminarios web, tanto si desea ofrecer una experiencia a sus empleados internos, a sus clientes o a los nuevos seguidores de su marca.
Clases magistrales de Vimeo
En Vimeo, ofrecemos un montón de recursos para ayudar a los nuevos creadores a lanzar su primer vídeo. La Clase magistral de Vimeo es una serie de seminarios web que cubren temas específicos, desde la captura de una transmisión en vivo hasta el aumento de la audiencia.
Considere la posibilidad de crear un plan de estudios con clases sobre temas que sean valiosos para su público.
Seminarios web de Bloomberg
Bloomberg es una empresa de medios de comunicación global que ofrece noticias, datos y tendencias para informar a empresas de todo el mundo. Debido a su amplia audiencia, Bloomberg invierte en la creación de seminarios web sobre diversos temas, en distintos idiomas y para diferentes mercados regionales, con el fin de ofrecer información relevante a los espectadores y suscriptores de sus mercados locales.
No importa lo grande que sea su marca, recuerde mantenerse local. A medida que construya una biblioteca de vídeos, asegúrese de clasificar el contenido de forma que tenga sentido para su público.
Consejo profesional: busque soluciones que le ayuden a alojar su contenido de vídeo en un solo lugar.
Splash
Splash es una plataforma tecnológica para eventos dirigida a marcas y empresas. Su biblioteca de seminarios web incluye una combinación de temas e informes del sector, lanzamientos de productos y contenido práctico para mantener a su público al tanto de las últimas novedades.
¡El cielo es el límite! Sus seminarios web pueden abarcar una amplia variedad de temas, desde demostraciones de productos hasta informes sobre liderazgo o charlas informales.
Smithsonian: ¡Imprimiendo la revolución! El auge y el impacto del arte gráfico chicano, de 1965 hasta la actualidad
El Smithsonian aprovechó el vídeo para crear una vista previa virtual de su exposición «¡Imprimiendo la revolución! El auge y el impacto de los gráficos chicanos, de 1965 a la actualidad». El programa incluyó tanto elementos en directo como pregrabados para ofrecer a los espectadores una visión completa de la exposición, la filosofía curatorial y el contexto en torno a cada artista destacado.
Para las instituciones artísticas: ¡no se preocupe! Piense en las formas en que puede recurrir al vídeo para que sus exposiciones, actuaciones y contenidos sean accesibles para todos.
Por qué debería lanzar un seminario web ahora mismo
Si todavía no se decide a lanzar un seminario web, nosotros le ayudamos. Eche un vistazo a algunas de las mayores ventajas que supone invertir en la producción de un seminario web.
Comparta su experiencia
Los seminarios web son una excelente manera de compartir tus conocimientos y experiencias sobre un tema específico. Puede presentar información o invitar a otros ponentes para ayudar a mejorar el posicionamiento de su marca en un tema o sector específico.
Forme a su equipo remoto
La incorporación y la formación a distancia son imprescindibles para una plantilla distribuida. Los seminarios web permiten a las organizaciones formar a sus empleados de forma sincrónica o asincrónica sobre los objetivos empresariales, las funciones específicas de cada puesto o proporcionarles información adicional para mantener a los equipos sincronizados.
Generar oportunidades de venta
Los seminarios web son una forma fantástica de atraer clientes potenciales y generar oportunidades de venta para sus equipos comerciales. Utilice seminarios web para debatir temas de interés, compartir novedades sobre productos o invitar a líderes del sector a abordar los temas más relevantes para su público.
Cree contenido perdurable
El contenido imperecedero es el santo grial de los especialistas en marketing de contenidos. Los seminarios web aportan valor de dos maneras: en primer lugar, los formularios de clientes potenciales le permiten captar el interés por su seminario web antes de que se celebre, mientras que los formularios de clientes potenciales bajo demanda le permiten captar el interés después del evento. Su contenido puede seguir generando interés y demanda mucho después de que termine la feria.
Construya una comunidad
Por último, los seminarios web crean comunidad. Al crear una serie recurrente de seminarios web, puede crear una audiencia que volverá a ver su contenido durante un largo periodo de tiempo.
Resumen
No hay vuelta de hoja: los seminarios web de calidad requieren mucho trabajo. Desde la planificación, la producción, las pruebas y la generación de demanda, toda la coordinación puede llevar tiempo. Afortunadamente, los beneficios merecen la inversión.
Así que piense en grande, reúna al equipo y empiece a planificar su próximo gran espectáculo.
Descubra cómo producir su seminario web
Vimeo ofrece a los creadores de seminarios web herramientas para producir, compartir y gestionar sus proyectos. Las características incluyen software de captura de pantalla, una herramienta de teleprompter y análisis detallados.
