Comment les espaces de travail assurent-ils la gouvernance, l'efficacité et la préparation à l'IA à grande échelle ?
La vidéo représente un différenciateur concurrentiel pour les entreprises d'aujourd'hui. Disposez-vous de l'infrastructure adéquate pour en tirer parti ?
Selon une étude récente de Vimeo, 68 % des dirigeants d'entreprise sont d'accord pour dire que développer leurs initiatives vidéo pourrait leur offrir un avantage concurrentiel. Les outils de création et de montage vidéo sont plus accessibles que jamais. Maintenant que tout le monde se promène avec une caméra 4K dans la poche, créer des vidéos de qualité professionnelle pour son entreprise est à la portée de tous.
Toutefois, si les entreprises se tournent vers la vidéo, leur infrastructure actuelle quant à elle n'est pas en mesure d'en gérer la complexité.
Les entreprises utilisent la vidéo de diverses manières, pour la formation des effectifs internationaux, la diffusion de communications internes, la conduite de campagnes marketing, etc. Chaque équipe ou unité commerciale a besoin de différents outils et fonctionnalités pour réussir, ce qui complique la recherche d'une solution adaptée à l'ensemble de l'entreprise. Les grandes entreprises qui opèrent sous des marques distinctes ou dans plusieurs régions géographiques sont confrontées à des défis similaires.
De nombreuses entreprises tentent de regrouper toutes les équipes au sein d'un même espace, où elles se gênent mutuellement et sont forcées de faire des compromis. L'alternative (qui consiste à acheter plusieurs outils déconnectés) est encore plus répandue : selon le rapport sur l'état de la vidéo au travail en 2025 de Vimeo, les entreprises de plus de 5 000 employés utilisent en moyenne cinq plateformes vidéo.
Vimeo Entreprise vise à résoudre ce problème en offrant une plateforme unique et complète qui augmente les revenus, améliore l'expérience des employés et accroît l'efficacité opérationnelle. Pour remédier à la fragmentation des outils vidéo, Vimeo a créé les Espaces de travail, faisant de Vimeo Entreprise la plus grande plateforme vidéo conçue pour permettre aux grandes entreprises de gérer la vidéo pour toutes leurs équipes, et ce sans cloisonnement. Avec les espaces de travail, les entreprises peuvent consolider leur infrastructure vidéo sans sacrifier l'autonomie de leurs équipes.
Espaces de travail Vimeo : la solution à la prolifération des vidéos d'entreprise
Les espaces de travail divisent une entreprise en unités opérationnelles, marques, régions ou équipes autonomes, chacune contrôlant son propre contenu et ses propres outils. En parallèle, les dirigeants obtiennent la visibilité dont ils ont besoin à l'échelle de l'entreprise pour obtenir de meilleurs résultats commerciaux. C'est ce qu’on appelle une « architecture parent-enfant ».
Voici à quoi cela pourrait ressembler :
Organisation
L'organisation est le niveau supérieur de votre compte, assurant la supervision et la gouvernance des marques, des unités opérationnelles, des équipes et des projets. Depuis la page de paramètres dédiée, les administrateurs de l'organisation peuvent gérer :
- Les contrôles d'accès comme l'authentification unique (SSO)
- Les normes de marque à l'échelle de l’entreprise
- Les admins, groupes, utilisateurs et autorisations des espaces de travail
- Les exigences de gouvernance pour les données sensibles
Les administrateurs peuvent également consulter l'utilisation et les statistiques des espaces de travail, ce qui leur permet de comparer les performances et de résoudre rapidement les problèmes susceptibles d'entraver la productivité des équipes.
Espaces de travail
Les espaces de travail sont des sous-comptes de l'organisation. Vous pouvez créer des espaces de travail qui reflètent vos structures organisationnelles, comme vos marques, vos unités opérationnelles, vos lignes de produits ou les régions. Bien que certains paramètres soient gérés au niveau de l'organisation, les administrateurs des espaces de travail peuvent adapter chaque environnement aux besoins de leur division.
Les administrateurs des Espaces de travail peuvent créer plusieurs kits de marque que les membres peuvent utiliser pour personnaliser le player vidéo Vimeo. Les préréglages d'intégration, de page et de formulaire sont aussi pensés pour la cohérence. En outre, chaque espace de travail peut connecter les applications dont il a besoin pour réussir, qu'il s'agisse de réseaux sociaux, de commerce électronique ou de visioconférence.
Plutôt que de regrouper l'ensemble de la collection vidéo de l'entreprise dans un seul catalogue désordonné, chaque espace de travail possède sa propre bibliothèque qu'il peut gérer indépendamment, sans impact sur les autres équipes.
Ressources partagées
L'architecture parent-enfant permet aux responsables financiers de contrôler les dépenses ; les ressources telles que le stockage, la bande passante et les crédits d'IA sont toutes gérées au niveau de l'organisation et attribuées à chaque espace de travail qui les utilise.
En suivant l'utilisation du solde de l'entreprise, les directeurs financiers peuvent adapter leurs investissements et éviter de gaspiller de l'argent pour des licences inutilisées ou une bande passante excédentaire. La visibilité sur l’utilisation permet également aux dirigeants de partager équitablement les ressources entre les espaces de travail et de savoir quand il est nécessaire d'en acheter davantage.
La comptabilité interne et la refacturation sont essentielles pour équilibrer les comptes des entreprises de grande taille ou complexes. Le suivi de l'utilisation au niveau des espaces de travail permet aux directeurs financiers de répartir précisément les coûts pour chaque unité opérationnelle ou région.
De meilleurs résultats professionnels
L'orchestration vidéo apporte la clarté nécessaire à votre équipe dirigeante. Grâce à une visibilité, une supervision et une infrastructure partagée à l'échelle de l'entreprise, les dirigeants dans les domaines de la finance au marketing peuvent obtenir de meilleurs résultats commerciaux.
Pour les PDG et les directeurs financiers, les espaces de travail offrent une vue d'ensemble du retour sur investissement (ROI) de la vidéo. Ils obtiennent un aperçu clair des performances de l'entreprise dans son ensemble, ainsi que des informations détaillées lorsqu'ils doivent approfondir un domaine d'activité particulier. Pour les directeurs financiers en particulier, les espaces de travail facilitent le suivi des dépenses totales et la comparaison de l'utilisation entre les régions, les marques ou les unités opérationnelles.
Toutefois, si le PDG et le directeur financier examinent l'ensemble de l'entreprise, le directeur marketing et le responsable du chiffre d'affaires doivent démontrer leur impact au sein de leurs unités opérationnelles respectives. Grâce aux statistiques des espaces de travail, ces derniers peuvent expliquer où ils ont obtenu de meilleurs résultats ou ont été plus efficaces. Des statistiques approfondies révèlent également des opportunités de croissance des revenus.
Le fait de travailler avec une plateforme vidéo unique au lieu de plusieurs outils interactifs réduit le risque de failles de sécurité, offrant ainsi une valeur immédiate aux DSI et aux responsables de la sécurité. La gouvernance centralisée permet également aux dirigeants de maintenir plus facilement les normes de sécurité et de confidentialité requises pour la conformité.
Fonctionnalités et avantages clés
Les espaces de travail sont l'amélioration de l'infrastructure que les entreprises attendaient. Chaque fonctionnalité est conçue pour permettre une gouvernance centralisée tout en favorisant l'autonomie des équipes.
Administrateurs de l'organisation et des espaces de travail
Les administrateurs de l'organisation peuvent accéder à chaque espace de travail et à ses dossiers, vidéos, groupes et utilisateurs, les examiner et les gérer. Ce rôle important garantit que les marques et les unités opérationnelles respectent les politiques et les lignes directrices de l'entreprise. Il aide également les dirigeants à identifier et à mettre en avant les efforts fructueux qui méritent d'être reproduits. Ce rôle est idéal pour les dirigeants de haut niveau, leur personnel de soutien, les équipes juridiques et le personnel informatique afin d'évaluer les résultats, de gouverner la plateforme et de maintenir la surveillance de plusieurs marques et divisions.
Les administrateurs des espaces de travail bénéficient d'une autonomie significative au sein de leur environnement spécifique : gestion du contenu, de l'image de marque, des intégrations et des paramètres d'IA pour ses membres. Ce rôle est idéal pour les responsables de marque, les chefs de division, les experts en informatique et leur personnel de soutien afin de concevoir et d'exécuter des stratégies vidéo au sein de leurs unités opérationnelles respectives.
Kits de marque des espaces de travail
Chaque espace de travail peut créer sa propre image de marque sans affecter les autres équipes. Les membres ne peuvent utiliser que les couleurs et les logos inclus dans le kit de marque lorsqu'ils personnalisent le player vidéo, ce qui garantit ainsi la cohérence de la marque ou de la ligne de produits.
Applications connectées
Les différentes unités opérationnelles ont besoin de diverses piles technologiques, qu'il s'agisse de réseaux sociaux, d'un CRM ou d'outils de conférence. Les administrateurs des espaces de travail peuvent activer leurs intégrations Vimeo préférées afin de permettre aux équipes de connecter les applications dont elles ont besoin tout en minimisant l'encombrement.
Crédits et contrôles d'IA
Les administrateurs des espaces de travail peuvent définir des contrôles d'IA précis pour leur équipe. Cela inclut le fait de limiter les personnes qui peuvent générer des traductions de vidéos afin d'utiliser au mieux chaque crédit d'IA.
Les crédits d'IA sont gérés au niveau de l'organisation. Les administrateurs de l'organisation décident combien de crédits de l'entreprise sont alloués à chaque espace de travail et peuvent acheter des crédits supplémentaires quand c'est nécessaire.
Bientôt disponible : Tableau de bord d'activité des équipes
Les dirigeants disposeront enfin d'une source unique de vérité pour analyser et évaluer les performances. Les espaces de travail fournissent des statistiques standard qui permettent de comparer facilement les performances de différentes unités opérationnelles, marques ou régions.
Les données du tableau de bord comprennent le nombre total de vidéos et d'événements en direct, ainsi que l'utilisation de l'IA et des outils interactifs aux niveaux des espaces de travail et de l'organisation.
La seule plateforme vidéo offrant une véritable orchestration
Certaines plateformes prétendent prendre en charge la gestion des vidéos à l'échelle de l'entreprise, mais les fonctionnalités prennent essentiellement la forme de sous-comptes cloisonnés qui manquent de gouvernance et de contrôle descendants. Sans une bonne visibilité, il est difficile de partager efficacement les ressources ou de comparer les performances des différents secteurs de l'entreprise. De plus, ces solutions s’accompagnent souvent d'une tarification floue et d'une expérience utilisateur incohérente.
L'organisation et les espaces de travail de Vimeo sont différents. Conçue de A à Z, cette architecture offre à l'entreprise moderne une visibilité, une autonomie et un contrôle dignes de ce nom. Les clients Vimeo Entreprise bénéficient également d'un contrat unifié avec des ressources partagées qu'ils peuvent distribuer aux différents espaces de travail. En plus de garantir une utilisation efficace des ressources, cela permet aussi aux dirigeants et aux équipes financières de bénéficier d'une certaine clarté.
Voici comment les espaces de travail Vimeo se positionnent face à la concurrence :
Fonctionnalité | Brightcove | Kaltura | Vimeo |
Modèle parent-enfant | ❌ | ❌ | ✅ |
Droits partagés | ❌ | ❌ | ✅ |
Autorisations IA délimitées | ❌ | ❌ | ✅ |
Statistiques à l'échelle de l'organisation | ❌ | ❌ | ✅ |
Expérience utilisateur d'administration unifiée | ❌ | ❌ | ✅ |
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