Sua compreensão sobre o que é um webinar, eventos virtuais e outras experiências de transmissão ao vivo pode ter mudado nos últimos anos. Cada vez mais pessoas usam vídeos para conexões pessoais, colaboração no trabalho e compartilhamento de histórias. Por isso, os webinars ao vivo se tornaram uma ferramenta essencial para compartilhar informações e engajar públicos remotos.
Os melhores webinars ao vivo combinam conteúdo relevante, personalidade e qualidade de produção. Eles são uma ótima adição à sua estratégia de marketing em vídeo para educar e inspirar clientes. Também são um recurso valioso para comunicações internas, facilitando treinamentos em escala e o alinhamento das equipes.
Mas com tanta coisa acontecendo ao mesmo tempo — reuniões no Zoom, tarefas do trabalho, compromissos do dia a dia e até aquelas escapadas pelas redes sociais — pode ser difícil criar um webinar que realmente atraia o público e mantenha o interesse até o fim.
Neste guia, vamos direto ao ponto: vamos falar o que é um webinar, como fazer um webinar excelente em 2021, quais funcionalidades buscar na sua plataforma de webinar, as melhores práticas para planejar a produção de webinar e alguns exemplos inspiradores para soltar a criatividade.
O que é um webinar?
Um webinar é um evento online com acesso restrito que aborda um tema específico relevante para determinado público. O apresentador, ou grupo de apresentadores, dá vida ao conteúdo com vídeos, músicas, apresentações bem elaboradas, entrevistas e ferramentas interativas para envolver o público na conversa.
Webinars externos normalmente trazem conteúdos educativos, de liderança de pensamento, demonstrações de produtos ou outros conteúdos relevantes para clientes.
Webinars internos geralmente servem para treinamentos e integração remota de funcionários, além de alinhar equipes sobre iniciativas ou metas da empresa.
Agora que entendemos o básico sobre como funciona um webinar, vamos falar sobre o que faz um webinar ter sucesso (e como evitar alguns erros comuns).
Como fazer um webinar de sucesso?
O que torna um webinar bom? Uma das principais lições de 2020 é que não se pode esperar prender a atenção do público em uma sala virtual por sete horas seguidas.
No contexto do trabalho remoto e híbrido, os apresentadores precisam ser objetivos com o conteúdo e prestar atenção especial à produção, à execução técnica e às estratégias usadas para engajar o público ao vivo na hora de fazer um webinar.
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Veja cinco maneiras de fazer seu webinar se destacar:
Foque no conteúdo
Em nossa pesquisa recente sobre webinars, o Vimeo descobriu que mais da metade das pessoas (64%) considera que a qualidade dos palestrantes e a relevância do conteúdo são fatores importantes ao decidir se vão se inscrever em um evento.
Para fazer um webinar com alta taxa de conversão, é essencial focar nos tópicos e nos palestrantes escolhidos. Leia nosso guia sobre como criar um webinar para uma análise ainda mais detalhada sobre o que é necessário para fazer um evento decolar.
Crie uma experiência incrível
Há muito conteúdo em vídeo na internet. Como garantir que seu conteúdo seja relevante e envolvente para o público?
Um aspecto importante é a estética do conteúdo do webinar ao vivo. Isso inclui a qualidade da transmissão de vídeo, elementos de branding, legendas e o design geral, que ajudam a atrair a audiência e mantê-la engajada.
E não se esqueça das inscrições! Personalize o formulário de inscrição no webinar para obter informações importantes sobre os participantes antes do evento e garanta que o processo de inscrição seja simples e fácil.
Transmita confiança
É normal sentir nervosismo antes de subir ao palco (mesmo que virtual). Muitos participantes da pesquisa citaram que desafios técnicos (44%), recursos da equipe (37%) e criação de conteúdo (36%) são os principais obstáculos na produção de webinar ao vivo. Por isso, é tão importante usar ferramentas e estratégias que aumentem a confiança das pessoas, em vez de miná-la.
Escolha uma plataforma de webinar que minimize problemas técnicos. Assim, é mais fácil preparar e organizar o conteúdo do evento com antecedência, além de poder ensaiar com os palestrantes. Um diferencial são as ferramentas que permitem aos palestrantes externos se concentrarem no mais importante: compartilhar conhecimento e se conectar com o público.
Conquiste sua audiência
Ninguém gosta de apenas ouvir alguém falar. Planeje maneiras de despertar a curiosidade do público, incentivando perguntas ao longo do evento, criando enquetes divertidas e compartilhando os resultados, e construindo interação no chat para que todos possam reagir em tempo real.
Como funciona um webinar?
Para entender como funciona um webinar, é preciso olhar para os dois lados da moeda.
De um lado, temos os participantes (às vezes chamados de inscritos ou espectadores do webinar). Eles querem se sentir envolvidos. Como? Acessando conteúdo valioso que ajude a desenvolver a carreira ou resolver um problema. Eles são sensíveis a falhas técnicas, como problemas de áudio ou travamentos na transmissão — por isso, é importante oferecer uma experiência consistente.
Do outro lado, está o produtor ou apresentador do webinar. Eles são os “magos” dos bastidores. Equilibram criação de conteúdo, produção de webinar, divulgações e tecnologia para colocar o evento no ar. Dependem de ferramentas robustas de vídeo e transmissão ao vivo para impressionar o público.
Agora que entendemos como funciona um webinar e os objetivos de ambos os lados, vamos falar sobre os tipos mais comuns de webinars.
Tipos de webinars
Há webinars para todos os gostos. Abaixo, incluímos quatro tipos usados tipicamente em marketing, comunicação interna, liderança de pensamento e relacionamento com clientes. Ao ler a lista, considere qual tipo você pretende criar.
1. Liderança de pensamento
São webinars de referência para comentários sobre tendências do setor. O conteúdo é baseado em dados, evidências e moderado por um especialista ou painel de especialistas. Esses webinars são um canal poderoso tanto para empresas quanto para criadores independentes.
2. Educacional
Webinars educacionais exploram profundamente um assunto ou solução específica. Estudos de caso, citações, dados, boas práticas e outros recursos ajudam os participantes a se aprofundarem no tema.
3. Treinamento
Webinars de treinamento são um ótimo complemento para uma estratégia de comunicação interna. Servem para integração de funcionários ou treinamentos por função. Podem abordar temas como metas estratégicas, demonstrações de produtos e boas práticas para capacitar a equipe.
4. Integração de clientes
Para empresas, a integração de clientes é fundamental para o sucesso. Os treinamentos podem incluir criação de contas, demonstrações de produtos, atualizações de funcionalidades e boas práticas.
Webinars ao vivo e pré-gravados
Não importa qual tipo de webinar você esteja planejando, provavelmente vai escolher entre duas formas de transmissão. Aqui estão alguns pontos para considerar ao tomar essa decisão.
Webinars ao vivo são transmitidos em tempo real, com um único apresentador conduzindo a apresentação ou um moderador auxiliando vários palestrantes.
O grande valor de um webinar ao vivo é que os palestrantes e o público se reúnem para compartilhar um momento sobre um tema importante. É uma oportunidade única, o que geralmente exige bastante preparo prévio.
O grande valor de um webinar ao vivo é a interação em tempo real entre o público e os palestrantes.
Webinars sob demanda ou pré-gravados são, como o nome indica, registrados e transmitidos posteriormente, sob demanda ou em formato “simulive” (gravado mas transmitido como se fosse ao vivo). Normalmente, são tratados como experiências ao vivo, em que o público assiste em uma data e hora programadas.
Uma grande vantagem de um webinar sob demanda é a redução de imprevistos. Tomadas adicionais e edição em pós-produção garantem uma experiência de vídeo de alta qualidade para o público.
Quais são os recursos mais importantes de um webinar?
Independentemente do objetivo do seu webinar, é importante se preparar com recursos e funcionalidades que proporcionem a melhor experiência possível.
Aqui estão alguns dos principais recursos que acreditamos poder transformar qualquer webinar em uma produção de webinar ao vivo memorável.
Experiência de visualização de alta qualidade
Vamos ser sinceros: as pessoas têm muitas opções quando se trata de assistir conteúdo online. Por isso, o seu conteúdo e a experiência de visualização são essenciais na hora de escolher a plataforma de webinar ou solução que você vai usar. Também é interessante optar por soluções que permitam ao público assistir ao evento diretamente no navegador, sem precisar baixar nenhum aplicativo antes.
Ferramentas poderosas para o apresentador
Os anfitriões de webinars precisam de confiança para transmitir ao vivo. Ferramentas intuitivas e robustas, que permitam a um único usuário enviar e manipular o conteúdo antes do evento, ajudam a garantir que tudo esteja pronto nos bastidores antes da transmissão.
Experiência de bastidores
Uma experiência de bastidores digital, com áudio e chat privados, ajuda os apresentadores a organizar, coordenar e gerenciar os palestrantes antes e depois do evento. Também é uma forma de os palestrantes criarem entrosamento nos bastidores ou simplesmente relaxarem após a transmissão.
Perguntas e respostas e bate-papo moderados
Ativar o bate-papo ou uma sessão de perguntas e respostas é uma ótima forma de envolver o público na conversa durante o webinar ao vivo.
Página de inscrição personalizável
Webinars são excelentes para gerar leads. Mas uma página de destino estática não atrai tanta atenção nem ajuda a coletar informações relevantes do público. Busque ferramentas que permitam personalizar o fluxo de inscrição, com campos personalizados, elementos visuais da marca e integração com seu conjunto de marketing ou de tecnologia.
Automação de e-mails
E-mails automatizados economizam tempo e evitam que você tenha que criar fluxos manuais para lembrar os inscritos sobre o evento. Personalizar esses e-mails com sua identidade visual também ajuda a criar uma experiência mais coesa para o webinar.
Marca
Controlar cores, fontes, logotipo e outros elementos visuais garante uma experiência virtual com a cara da sua marca durante toda a produção de webinar.
Reprodução de mídia
Com receio de ir ao vivo? Sem problemas! A reprodução de mídia permite gravar o conteúdo com antecedência e transmiti-lo ao vivo ou como “simulive”, evitando imprevistos durante a transmissão. Também é possível incorporar o vídeo em seu site para facilitar o acesso do público e permitir que mais pessoas possam assistir.
Ferramentas pós-evento
Após o evento, você pode cortar trechos do vídeo e adicionar capítulos antes de disponibilizar o conteúdo como webinar sob demanda. Quer criar um reel de destaques? Algumas plataformas de webinar permitem criar GIFs divertidos com trechos do webinar para usar em campanhas por e-mail ou redes sociais.
Análises
Acompanhe o desempenho do seu webinar com métricas como número total de visualizações, tempo médio de exibição, pico de espectadores, análise do público, como o número de inscritos versus participantes, tempo de exibição, participação em enquetes e em sessões de perguntas e respostas, entre outras. Esses dados ajudam a entender o comportamento do público e a otimizar experiências futuras, além de aumentar a conversão de espectadores em clientes.
Como planejar um webinar
Os melhores webinars começam... pelo final. Isso quer dizer que um bom planejamento parte da data de transmissão e dos resultados esperados — e trabalha de trás para frente até chegar à execução.
Aqui está um guia simples para ajudar você a manter o foco e fazer um webinar de sucesso.
1. Defina seus objetivos
Objetivos, objetivos, objetivos. Tudo gira em torno dos resultados! Antes de criar um webinar, pergunte-se:
- O que estou tentando alcançar?
- Que tipo de conteúdo meu público quer consumir?
- Existem métricas específicas para medir o sucesso?
2. Identifique o seu público-alvo
Um bom conteúdo começa com um bom entendimento de quem vai assistir.
Se você usa personas, comece a desenvolver sua persona-alvo ou a reunir a documentação existente.
Se quiser mirar em clientes ou contas específicas, monte uma lista ou relatório com esses nomes — assim você visualiza melhor para quem precisa falar.
3. Escolha o tema, o título e o formato
Com os objetivos e o público definidos, é hora de colocar a criatividade para funcionar. Pense em temas relevantes, formatos possíveis, títulos interessantes e, claro, quem seriam os melhores palestrantes para enriquecer a conversa.
4. Inicie o projeto do webinar
Depois de toda a preparação, chegou a hora de dar início oficial à campanha.
Criar um webinar pode ser simples ou complexo — mas quem trabalha com isso sabe: não se faz um bom webinar sozinho. Defina quem vai cuidar do conteúdo, design, produção de webinar, divulgação, tecnologia e relatórios, para que você possa dar vida a um evento magnífico.
5. Escolha e prepare os palestrantes e a equipe
Se for convidar palestrantes externos, dedique tempo para isso. Comece pela sua rede de contatos e depois procure especialistas do setor que dominem o tema.
Dica: a química entre os apresentadores faz toda a diferença — tanto para quem fala quanto para quem vai assistir.
Depois de escolher os participantes, marque reuniões iniciais para que todos se conheçam e estejam alinhados até o dia do evento.
6. Planeje o conteúdo, a agenda e o fluxo da apresentação
Webinars de qualidade costumam ter uma boa base: um ou mais palestrantes carismáticos, uma apresentação bem desenhada e um fluxo claro e bem estruturado.
Durante o evento, é fácil se perder no tempo. Por isso, tenha uma agenda com horários definidos para manter tudo nos trilhos.
Veja um exemplo de estrutura de apresentação para um webinar:
Exemplo de estrutura de apresentação:
- Boas-vindas e recados iniciais
- Introdução ao tema
- Apresentação dos palestrantes
- Discussão principal
- Sessão de perguntas e respostas ao vivo
- Encerramento
7. Use recursos multimídia para contar uma história
Você já ouviu aquele conselho: “mostre, não conte”? Em webinars, vale o mesmo. Muitos produtores de webinars cometem o grande erro de não aproveitar recursos multimídia suficientes.
Aposte em vídeos e músicas de abertura, trechos gravados, gráficos e outros recursos visuais. Evite slides muito carregados de texto — o ideal é mesclar formatos e manter o ritmo.
8. Foque no engajamento
Seu público não deve apenas assistir passivamente.
Inclua enquetes, quebra-gelos e perguntas ao longo da apresentação. Isso ajuda os participantes a absorver melhor o conteúdo e revela os temas que mais despertam interesse.
9. Meça os resultados
Webinars são ótimos para captar dados e gerar insights.
Avalie o número de inscritos, participantes, tempo médio de sessão e dados sobre o engajamento do público, como o envio de perguntas.
Também vale investigar de onde vieram as conversões: e-mail, redes sociais ou boca a boca?
10. Quanto tempo deve durar um webinar?
O ideal é que um webinar tenha entre 30 minutos e 1 hora. Menos que isso pode parecer pouco para o público; mais que isso pode ser cansativo. Pense no formato como um "almoço com aprendizado": tempo curto, foco total.
11. Pesquise e assista a outros webinars
Webinars estão por toda parte, e o formato está sempre evoluindo. Acompanhe seus concorrentes ou empresas influentes do setor. Isso pode render ótimas ideias para aplicar nos seus próprios eventos.
A parte técnica dos webinars
Fazer um webinar com boa produção de vídeo dá trabalho — envolve pessoas, equipamentos e, claro, tempo.
Se você está se preparando para o próximo webinar ao vivo, provavelmente vai precisar entender o básico de produção e tecnologia de vídeo. Aqui estão os 7 pontos principais para garantir que a parte técnica do seu evento saia perfeita.
1. Escolha sua plataforma de webinar
O primeiro passo é decidir onde seu público vai assistir à transmissão. Existem várias plataformas de webinar disponíveis, por isso, vale a pena pesquisar e escolher com cuidado.
Perguntas que ajudam na decisão:
- Qual a qualidade de vídeo que a plataforma de webinar oferece?
- Em quais canais preciso distribuir esse conteúdo?
- A ferramenta oferece recursos de interatividade?
- Que tipo de métricas e dados poderei acompanhar?
- Qual é o orçamento disponível?
2. Entenda as necessidades de largura de banda
Para capturar áudio e vídeo de qualidade, a conexão com a internet é essencial.
Nosso especialista em produção, Tom Gott, recomenda fortemente usar conexão via cabo Ethernet. Ela é mais estável e confiável para webinars ao vivo. A velocidade de upload também é essencial, já que é necessário ter largura de banda para transmitir o vídeo ao vivo para a plataforma de webinar escolhida.
Requisitos mínimos de largura de banda para webinars
- Transmissões em 1080p exigem no mínimo 5 Mbps, mas o ideal é 10 Mbps de upload.
- Convidados remotos adicionais precisam de pelo menos 2 Mbps.
Dica: se estiver transmitindo ao vivo de casa, conecte-se direto ao roteador, faça um teste de velocidade e confira se atende aos requisitos mínimos para uma transmissão sem contratempos.
3. Equipamentos de codificação (switchers e encoders)
Esses dispositivos são responsáveis por processar e transmitir o sinal de áudio e vídeo.
Principais opções:
Livestream Studio: solução integrada com controle de múltiplas câmeras e codificação de vídeo. Um switcher/encoder é uma ótima opção, pois pode elevar o nível de produção de webinar.
Encoders de hardware: oferecem praticidade na conexão de câmeras e transmissão direta para a plataforma desejada.
Tenha em mente que a maior parte dos encoders de hardware conta com um elemento de software, embora esse software normalmente tenha funcionalidades limitadas.
4. Câmeras
Hoje, o mercado oferece câmeras de boa qualidade a preços competitivos.
As opções vão desde smartphones até câmeras de padrão profissional. As possibilidades de escolha são praticamente infinitas.
Para criar um webinar com boa qualidade visual, recomenda-se iniciar com equipamentos intermediários, que entregam boa resolução e podem ser atualizados com o tempo. Para mais recomendações, confira nosso guia de equipamentos essenciais para transmissões ao vivo.
5. Microfones e áudio
Aqui vai uma observação curiosa da Master Class de Transmissão ao Vivo de Tom Gott: o público tende a perdoar mais facilmente uma imagem ruim do que um áudio de má qualidade.
Mesmo um pequeno investimento em áudio pode melhorar bastante a qualidade da produção do webinar.
Microfones profissionais incluem os de lapela (lavaliers) ou de mão, mas não se preocupe! É possível encontrar microfones e equipamentos de transmissão ao vivo de qualidade para todos os orçamentos e níveis de necessidade.
6. Iluminação
Há muitas formas de trabalhar a iluminação.
Comece com o básico. Por exemplo, aproveitar a luz natural pode ter um impacto enorme na qualidade do vídeo — embora seja difícil de controlar.
Se você busca mais controle, experimente usar rebatedores ou refletores. Outra boa opção são as luzes de LED, que ajudam a iluminar os palestrantes de forma mais uniforme.
Quer mais ideias? Confira nossas dicas de iluminação para a sua próxima gravação em casa.
7. Pequenos detalhes que fazem a diferença
Esses são basicamente os itens menores que você precisa considerar ao lidar com câmeras, codificadores e conexão com a internet.
Antes de hospedar um webinar, verifique se será necessário, por exemplo, um cabo para conectar a câmera ao codificador. Se estiver usando vários dispositivos, talvez precise de um switch de rede. E, se for usar um notebook, pode ser necessário um conversor de vídeo para ajustar o formato.
Você pode começar a montar seu próprio kit de codificação com algo simples como uma extensão e um filtro de linha.
Como preparar sua produção
Criar um webinar de sucesso exige atenção aos detalhes. Produtores de webinars conhecem bem a Lei de Murphy. Por isso, uma infraestrutura sólida — com planejamento de produção e contingência — é essencial para quem quer fazer um webinar ao vivo sem imprevistos.
Veja algumas formas simples de estruturar sua produção de webinar e garantir que palestrantes e conteúdos brilhem.
Planejamento e ensaio do roteiro
Como boa prática, recomendamos alinhar a agenda do webinar o quanto antes. Isso inclui o tema, palestrantes, pontos de atenção e principais tópicos. Com a agenda definida, pratique o máximo que puder!
Dica: muita coisa pode mudar na última hora, mas evite esse risco. Planeje pelo menos de 3 a 6 semanas de antecedência para deixar tudo pronto.
Treinamento de palestrantes e apresentadores
São os palestrantes e apresentadores que comandam o show. Se eles estão empolgados, o público também estará. Por isso, reserve tempo para prepará-los, dar feedback e orientar quando necessário para que se sintam seguros no dia do evento.
Agendamento de sessões de preparação
Uma ótima prática é marcar chamadas específicas para ensaios e alinhamentos.
Recomendamos algumas reuniões diferentes. Para um webinar com duração de 45 minutos a 1 hora, sugerimos agendar as seguintes sessões antes do evento ao vivo:
- Reunião dedicada ao planejamento do conteúdo e da agenda (cerca de 60 minutos)
- Teste técnico com todos os palestrantes (30 a 45 minutos)
- Ensaio geral com todos os envolvidos (45 minutos a 1 hora)
Dica: avise com antecedência quanto tempo cada palestrante precisará dedicar, assim todos conseguem se comprometer com as etapas de preparação.
Plano de contingência
Transmitir ao vivo pode ser emocionante — e estressante. Mas, com um bom plano B, é possível contornar imprevistos sem desespero.
Se puder, designe uma pessoa do time para cuidar exclusivamente da contingência.
Isso pode incluir:
- Criar um slide de espera para dificuldades técnicas
- Ter palestrantes reserva caso alguém desista
- Preparar alternativas técnicas, como uma transmissão de vídeo paralela, no caso de possíveis interrupções
Good event planning is good contingency planning.
Como divulgar seu webinar em 7 passos simples
Você já cuidou de toda a parte difícil da produção. Mas nenhum evento está completo sem um público. Aqui vão 7 truques do mercado para garantir que sua “plateia” virtual esteja cheia.
1. Direcione para o público certo
Os melhores webinars são pensados com o público em mente. Use dados, personas, clientes atuais ou potenciais para moldar o conteúdo ideal — aquele que fala diretamente com quem você quer alcançar.
Existem muitas estratégias para desenvolver seu público. Lembre-se: encontrar seu nicho pode ser um processo contínuo para produtores de conteúdo e profissionais de marketing. Poucas coisas são tão gratificantes quanto atingir as pessoas certas, no lugar certo.
Como atrair o público certo ao seu vídeo?
Melhore suas habilidades de marketing com o nosso mais recente curso sobre transmissão ao vivo e desenvolvimento de público.
2. Crie uma página de destino para o webinar
A melhor forma de promover um webinar é com uma página exclusiva para ele. Crie um título chamativo, apresente o tema, os palestrantes (com fotos) e alguns detalhes da agenda. O visual da página também conta — um bom design ajuda a definir o tom do evento e incentiva o visitante a se inscrever.
3. Divulgue o seu webinar
Esse tópico por si só já mereceria um artigo. Mas, por enquanto, foque em campanhas dedicadas de e-mail marketing, redes sociais e vídeos para ampliar o alcance do seu webinar e atingir o público onde ele estiver.
Dica: quer saber como fazer um webinar atrair mais inscritos? Quanto mais antecedência na divulgação, melhor.
Conscientizar sobre um evento leva tempo, então planeje pelo menos de 2 a 4 semanas dedicadas à promoção para garantir o máximo de inscrições.
4. Envie um e-mail de confirmação de inscrição
É ideal incluir essa etapa no próprio fluxo de inscrição na página do webinar. Certifique-se de que o e-mail de confirmação contenha as informações principais: título do webinar, data, horário e link de acesso. Um diferencial é incluir um link para adicionar o evento ao calendário.
5. Automatize lembretes no dia do evento
Se você já se inscreveu em um webinar, sabe como os lembretes são úteis. Quem se inscreve tende a “esquecer”, então um lembrete no dia do evento é um empurrãozinho importante.
6. Não se esqueça do acompanhamento pós-webinar
O acompanhamento pós-webinar é uma parte essencial da experiência. Normalmente, as organizações esperam cerca de 24 horas após o término do evento para enviar esse e-mail. Lembre-se de incluir um agradecimento e o link para a gravação do webinar sob demanda, se houver.
7. Invista em uma página de webinar sob demanda
Por fim, faça com que todo o seu esforço continue rendendo frutos ao transformar o webinar ao vivo em conteúdo sob demanda. Edite a gravação conforme necessário e publique o vídeo em uma página com acesso restrito.
Isso cumpre dois objetivos: permite coletar mais dados sobre o desempenho do conteúdo ao longo do tempo e ajuda a gerar novos leads com o webinar sob demanda.
8 dicas para aumentar o engajamento no seu webinar
Uma parte essencial da produção de webinar é proporcionar uma experiência única e envolvente. Confira algumas estratégias para aumentar o engajamento no seu próximo webinar.
1. Página de destino do webinar
Qualquer profissional de marketing diria que uma página dedicada para o seu webinar é essencial. Ela oferece todas as informações relevantes para educar e convencer os potenciais inscritos.
2. Banners, pop-ups e anúncios
Para aumentar o número de inscrições, planeje promover seu webinar em diferentes canais de marketing. Considere utilizar banners e pop-ups no seu site, anúncios na internet ou incluir mensagens em seu calendário de conteúdos para alcançar diferentes públicos.
3. Convites por e-mail
Na fase de divulgação do webinar, uma campanha de e-mails dedicada pode ajudar a alcançar sua base de contatos atual e aumentar as inscrições.
4. Quebra-gelos
Durante o webinar, você pode usar um ou dois quebra-gelos divertidos para descontrair.
Em webinars voltados para liderança de pensamento ou educação, esses quebra-gelos podem ser direcionados aos palestrantes e apresentadores. Em webinars mais interativos, eles também podem envolver o público ao vivo, que pode participar por meio do bate-papo ou enquetes.
5. Enquetes ao vivo
Uma tática popular para engajamento são as enquetes ao vivo. Elas funcionam bem como quebra-gelos, para avaliar o conhecimento sobre o tema ou para alcançar um consenso com o público presente.
Envolver o público com enquetes ao vivo permite que os produtores do webinar obtenham feedback em tempo real, além de oferecer uma importante oportunidade de participação.
6. Bate-papo ao vivo
O bate-papo ao vivo e a sessão de perguntas e respostas em tempo real são essenciais para a maioria dos webinars. Eles têm dois benefícios: os participantes podem enviar perguntas e comentários ao vivo, enquanto os apresentadores conseguem medir o interesse do público.
Recomendamos ter de 1 a 2 moderadores no bate-papo para facilitar o diálogo e responder às dúvidas.
O bate-papo ao vivo funciona bem para webinars com até 1.000 participantes. Para eventos com milhares de espectadores, pode ser difícil para os moderadores gerenciarem o bate-papo ativamente.
7. Sessão de perguntas e respostas ao vivo
A sessão de perguntas e respostas ao vivo é uma ótima maneira de permitir que os espectadores façam suas perguntas diretamente para os palestrantes. Existem algumas formas de conduzir essa interação:
- Perguntas e respostas com votação: os espectadores enviam e votam nas perguntas que consideram mais importantes, permitindo maior interação com as ferramentas do webinar.
- Perguntas e respostas moderadas: as perguntas passam por curadoria antes de serem repassadas aos palestrantes, o que também aumenta a segurança em webinars internos.
- Perguntas e respostas livres: como o nome sugere, os espectadores enviam perguntas e os apresentadores respondem em tempo real, sem moderação prévia.
8. Legendas ocultas e acessibilidade
Para aumentar o engajamento, é fundamental garantir que seu conteúdo seja acessível a todos. Adicionar legendas ocultas permite que pessoas com diferentes níveis de audição, compreensão de idiomas e estilos de aprendizado possam aproveitar melhor o webinar.
Devo criar um webinar gratuito ou pago?
Existem várias vantagens tanto em webinars gratuitos quanto em pagos. Confira alguns benefícios de cada um:
Webinar gratuito
Criar um webinar gratuito é uma ótima opção quando você quer gerar interesse em um tema ou produto. Um simples formulário de confirmação de presença (RSVP) ou inscrição pode ajudar a coletar dados dos inscritos para ações futuras.
Além disso, seus clientes podem se beneficiar do conteúdo gratuito na forma de tutoriais, conteúdo exclusivo ou lançamentos de produtos. Não perca a chance de engajar clientes atuais e construir uma comunidade.
Webinar pago
Fazer um webinar pago é uma ótima opção para produtores que têm como objetivo principal o lucro. Defina o valor do ingresso considerando seu público, o conteúdo oferecido e o valor geral que os participantes terão ao assistir ao webinar.
Exemplos de webinars incríveis
Como fazer um webinar de sucesso que entregue valor à marca, mostre autoridade no tema e tenha credibilidade? Em diversos setores, criadores estão construindo experiências únicas em vídeo que elevam essa prática a novos patamares.
Veja alguns exemplos de como você pode estruturar seus webinars, seja para colaboradores internos, clientes ou novos fãs da sua marca.
Master Classes do Vimeo
No Vimeo, oferecemos diversos recursos para ajudar novos criadores a lançarem seu primeiro vídeo. A Master Class do Vimeo é uma série de webinars que abordam temas específicos, desde a captura de uma transmissão ao vivo até o crescimento do público.
Considere montar uma grade de aulas sobre temas que sejam relevantes para seu público. Isso pode ser uma excelente forma de criar webinar com valor educacional e engajador.
Webinars da Bloomberg
A Bloomberg é uma empresa global de mídia que oferece notícias, dados e tendências para informar negócios em todo o mundo. Devido ao seu público amplo, a Bloomberg investe na criação de webinars sobre diversos temas, idiomas e mercados regionais para entregar informações pertinentes aos espectadores e assinantes em seus mercados locais.
Não importa o tamanho da sua marca, lembre-se de manter o foco local. Ao construir sua biblioteca de vídeos, organize o conteúdo de forma que faça sentido para seu público.
Dica: encontre soluções que permitam hospedar um webinar ou diversos conteúdos de vídeo em um único lugar, de forma organizada e acessível.
Splash
O Splash é uma plataforma de tecnologia para eventos voltada para marcas e empresas. Sua biblioteca de webinars sob demanda combina temas da indústria e relatórios, lançamentos de produtos e conteúdos tutoriais, mantendo o público sempre atualizado sobre as novidades.
O céu é o limite! Seus webinars podem abordar uma variedade de temas, como demonstrações de produtos, relatórios de liderança de pensamento ou bate-papos descontraídos.
Smithsonian: ¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now
O museu Smithsonian usou o vídeo para oferecer uma prévia virtual da exposição ¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now, ou “¡Imprimindo a revolução! A ascensão e o impacto da arte gráfica chicana, de 1965 até agora”, em tradução livre. O evento combinou trechos ao vivo e conteúdos gravados, proporcionando uma visão completa da mostra, da curadoria e do contexto de cada artista envolvido.
Para instituições de arte: não se preocupe! O vídeo é uma ótima forma de levar exposições, apresentações e conteúdos a um público mais amplo.
Por que você deve fazer um webinar agora
Se você ainda está em dúvida sobre fazer webinar ou não — estamos aqui para ajudar. Veja alguns dos maiores benefícios de investir em uma produção de webinar.
Compartilhe seu conhecimento
Webinars são uma ótima maneira de compartilhar seus insights e experiências sobre um tema específico. Você pode apresentar informações ou convidar outros palestrantes para reforçar o posicionamento da sua marca em um setor ou assunto.
Treine sua equipe remota
A integração e o treinamento remotos são essenciais para equipes distribuídas. Os webinars permitem que as organizações treinem colaboradores de forma síncrona ou assíncrona em objetivos de negócio, funções específicas ou atualizações importantes para manter todos alinhados. Isso pode ser feito por meio de webinar ao vivo ou webinars sob demanda.
Gere leads
Webinars são excelentes para atrair possíveis clientes e gerar leads para as equipes de vendas. Use-os para abordar temas de interesse, apresentar atualizações de produto ou convidar especialistas do setor para discutir assuntos relevantes para seu público.
Crie conteúdo atemporal
Conteúdo evergreen, ou atemporal, é o sonho de todo profissional de marketing de conteúdo. Webinars geram valor de duas formas: primeiro, com formulários de inscrição que capturam interesse antes do evento; e depois, com formulários sob demanda que continuam a gerar leads após a transmissão. Seu conteúdo pode continuar atraindo público muito tempo depois do evento, por meio de um webinar sob demanda.
Construa uma comunidade
Por fim, webinars ajudam a construir uma comunidade. Ao fazer um webinar em formato de série, você atrai um público fiel que retorna para consumir seus conteúdos com regularidade.
Conclusão
Não há como negar: saber o que é um webinar de excelência e tirar as ideias do papel dá trabalho. Do planejamento à produção de webinar, passando por testes e divulgação, todo o processo exige tempo. Mas os benefícios compensam o esforço.
Pense grande, reúna seu time e comece a planejar seu próximo grande evento. Se você ainda não sabe exatamente como criar um webinar, esse é o momento ideal para começar a explorar possibilidades.
Descubra como produzir um webinar
O Vimeo oferece ferramentas para criadores de webinars produzirem, compartilharem e gerenciarem seus projetos. Os recursos incluem software de gravação de tela, uma ferramenta de teleprompter e análises detalhadas.
